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    《企業(yè)呼叫中心建設指南》網(wǎng)絡(luò )版

    欄目介紹

    。。經(jīng)過(guò)十年的發(fā)展,目前,呼叫中心已經(jīng)在國內的電信、銀行、保險、證券、電力等行業(yè)得到了廣泛的應用。作為下一個(gè)市場(chǎng)熱點(diǎn),企業(yè)級呼叫中心建設需求呈現放量增長(cháng)態(tài)勢,正在蓄勢待發(fā)。在這種情況下,CTI論壇推出了《企業(yè)呼叫中心建設指南》網(wǎng)絡(luò )版。希望能給那些對呼叫中心有所了解但又不很清楚,希望使用呼叫中心作為企業(yè)客戶(hù)服務(wù)及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的工具但又沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗的初中級企業(yè)用戶(hù)提供一些幫助。


    企業(yè)呼叫中心建設步驟流程圖

    第一章 呼叫中心綜述

    呼叫中心實(shí)景
    1.1 呼叫中心的概念、作用及分類(lèi)
    1.2 國內外呼叫中心的發(fā)展過(guò)程
    1.3 國內呼叫中心特點(diǎn)
    1.4 國內呼叫中心面臨的問(wèn)題
    1.5 國內呼叫中心發(fā)展趨勢

    ·呼叫中心專(zhuān)業(yè)詞匯及說(shuō)明
    ·CTI技術(shù)常見(jiàn)名詞
    ·新一代聯(lián)絡(luò )中心關(guān)鍵詞解析

    第二章 呼叫中心的組成及方案介紹

    呼叫中心組成

    基于交換機的呼叫中心系統結構示意圖


    集中式呼叫中心網(wǎng)絡(luò )結構圖

    2.1 呼叫中心的基本組成
    2.1.1 ACD/PBX智能呼叫分配子系統
    2.1.2 CTI計算機電話(huà)集成子系統
    2.1.3 人工座席服務(wù)子系統
    2.1.4 IVR自動(dòng)語(yǔ)音應答子系統
    2.1.5 數據庫服務(wù)器
    2.1.6 報表統計/錄音監控/質(zhì)量管理子系統
    2.1.7 Internet客戶(hù)服務(wù)

    2.2 采用不同技術(shù)實(shí)現的呼叫中心
    2.2.1 基于交換機作為前置接入的呼叫中心
    2.2.2 基于PC和語(yǔ)音板卡的呼叫中心
    2.2.3 基于IP技術(shù)的呼叫中心
    2.3 呼叫中心架構
      對于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)服務(wù)的客戶(hù)來(lái)自全國各地甚至世界各地,可能會(huì )建設多個(gè)呼叫中心。企業(yè)在建設時(shí)需要了解呼叫中心的架構。一般說(shuō)來(lái),大型企業(yè)的呼叫中心建設同組織機構一樣由總中心和分中心組成,它們之間可以是對等關(guān)系或隸屬關(guān)系,各中心分布于不同的地理位置,在時(shí)間、資源、功能上互相協(xié)作,為用戶(hù)提供最大限度的服務(wù)。對于多點(diǎn)呼叫中心建設來(lái)說(shuō),除了確定系統組成外,最重要的環(huán)節是架構的選取,一般都會(huì )根據各個(gè)企業(yè)的特點(diǎn),以及客戶(hù)群的不同,選擇一個(gè)適合自己的架構。在本節中,我們以總公司、分公司這種組織機構為例,分別對已有的各種架構進(jìn)行分析,并對比各自的優(yōu)缺點(diǎn)。
    2.3.1 集中式呼叫中心架構
    2.3.2 分布式呼叫中心架構
    2.3.3 集中加分布式呼叫中心架構
    集中加分布式呼叫中心架構的三種模式  
    ·IVR集中、人工座席分布
    ·IVR分布、人工座席集中
    ·IVR分布、人工座席分布
    集中加分布式呼叫中心架構的三種模式比較

    產(chǎn)品導購
    ·呼叫中心
    ·交換/排隊機
    ·呼叫中心運營(yíng)管理平臺
    ·CT中間件
    ·語(yǔ)音應答(IVR)
    ·客戶(hù)關(guān)系管理CRM
    ·預撥號系統
    ·呼叫中心排班
    ·IPPBX
    ·監控錄音設備
    ·IP電話(huà)網(wǎng)關(guān)
    ·語(yǔ)音合成
    ·語(yǔ)音識別
    ·話(huà)務(wù)員耳機
    ·電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)系統
    ·呼叫中心自助服務(wù)分析系統

    專(zhuān)家觀(guān)點(diǎn)
    ·如何選擇最佳方案構建呼叫中心?
    ·什么是IP分布式一體化呼叫中心
    ·IP分布式呼叫中心專(zhuān)欄
    ·如何選擇純IP技術(shù)呼叫中心方案?
    ·呼叫中心升級的關(guān)鍵是量身打造
    ·呼叫中心外呼系統的分類(lèi)與選擇
    ·如何構建高性能的錄音系統

    第三章 呼叫中心的應用系統構成


    電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)系統邏輯結構圖

    。。業(yè)務(wù)應用系統是整個(gè)呼叫中心系統的靈魂。原因很簡(jiǎn)單,無(wú)論什么系統最終都是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,呼叫中心更是如此,其業(yè)務(wù)應用系統的能力是衡量整個(gè)系統品質(zhì)的最重要的指標。
    3.1 管理子系統
    3.2 數據庫子系統
    3.3 工作流子系統
    3.4 電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)----外撥子系統    

     
    第四章企業(yè)建設呼叫中心選擇方案時(shí)所需考慮的問(wèn)題


     

    。。企業(yè)在建設呼叫中心時(shí)必須考慮企業(yè)自身的業(yè)務(wù)規劃、經(jīng)營(yíng)模式、服務(wù)地域、企業(yè)數據分布、經(jīng)營(yíng)理念等幾大因素。
    4.1 業(yè)務(wù)規劃

    。。業(yè)務(wù)規劃是企業(yè)進(jìn)行呼叫中心規劃的根本。業(yè)務(wù)規劃主要是定位呼叫中心提供的業(yè)務(wù)類(lèi)型,如是咨詢(xún)和信息服務(wù)型(主要為客戶(hù)提供產(chǎn)品咨詢(xún)和信息服務(wù)),還是售后服務(wù)型(主要提供售后支持和服務(wù)),或電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)型(主要做產(chǎn)品市場(chǎng)推廣、市場(chǎng)調查、商機挖掘和銷(xiāo)售等),或外包型(為其它企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)外包呼叫中心服務(wù))等。 [全文]

    4.2 經(jīng)營(yíng)模式
    。。經(jīng)營(yíng)模式是決定呼叫中心架構的主要因素。國內企業(yè)的服務(wù)范圍一般是在全國范圍內,所不同的是每個(gè)企業(yè)所處的行業(yè)不同,公司實(shí)力不同,決策流程不同,所以采取的呼叫中心技術(shù)實(shí)施方案也有很大的差別。 [全文]

    4.3 技術(shù)規劃
    。。技術(shù)規劃是呼叫中心確定組成與架構的靈魂。技術(shù)規劃是根據業(yè)務(wù)規劃和經(jīng)營(yíng)模式,考慮相應的技術(shù)實(shí)現策略,如接入方式規劃(是否考慮綜合需要電話(huà)、傳真、短信、Web接入、E-mail接入、視頻接入等全部或部分接入方式),是集中接入還是分散接入,是否需要外撥平臺,是否需要Internet呼叫中心,是集中建設還是分散建設、座席是集中管理還是分散到各地等。 [全文]

    4.4 其它因素 
    。。影響建設呼叫中心的因素還很多,其中主要的有,人員成本和素質(zhì)、服務(wù)地域、通信費用、企業(yè)數據分布、經(jīng)營(yíng)理念等。 [全文]

    ·何時(shí)開(kāi)始考慮呼叫中心相關(guān)事宜?
    ·建設呼叫中心需要考量的關(guān)鍵問(wèn)題
    ·呼叫中心平臺建設之預算篇
    ·呼叫中心建設最大的難題是決策
    ·建立呼叫中心“七步法”
    ·國外專(zhuān)家談如何選擇呼叫中心系統
    ·呼叫中心報價(jià)差異的來(lái)源
    ·新形勢下的呼叫中心建設
    ·呼叫中心的設計與規范
    ·外包或自建自管一個(gè)呼叫中心?
    ·外包決策實(shí)用手冊
    ·托管型呼叫中心的利弊分析
    ·呼叫中心項目的十種死法
    呼叫中心建設規劃

    ·策略和目標
    ·計劃和發(fā)展
    ·主要建設要素
    設計的視野
    ·設計的說(shuō)明
    ·電話(huà)處理
    組織和人員
    ·組織的整體架構
    ·呼叫中心管理
    ·人員
    ·培訓
    ·人力資源績(jì)效考核
    呼叫中心的建構
    ·呼叫中心地點(diǎn)的選擇
    ·物理層架構的需求
    ·工作環(huán)境
    ·災難恢復計劃
    ·呼叫中心空間規劃
    技術(shù)的設計

    ·渠道的基本設施
    ·顧客關(guān)系管理的解決方案
    ·物理層架構的組成
    ·服務(wù)水平協(xié)議
    ·職位描述
    ·工作評估
    ·預計年度運營(yíng)成本

    第五章 呼叫中心的項目實(shí)施與管理

    5.1 呼叫中心項目的特點(diǎn)
    5.2 呼叫中心項目的實(shí)施管理
    5.2.1 項目前期調研及分析——項目可行性分析報告
    5.2.2 項目中、長(cháng)期規劃
    5.2.3 項目的招標過(guò)程——項目招標文件
    5.2.4 項目實(shí)施管理
    5.3 呼叫中心應用系統開(kāi)發(fā)管理
     
    第六章 呼叫中心運營(yíng)管理須知


    呼叫中心流程管理

    6.1呼叫中心流程管理
    6.2呼叫中心組織架構
    6.3呼叫中心人力資源管理
    6.4呼叫中心質(zhì)量監控體系
    6.5 呼叫中心運營(yíng)績(jì)效評估體系
    6.6呼叫中心制度與文化建設  

    ·運營(yíng)管理專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)(a-z)
    ·呼叫中心數字化管理之專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)
    ·呼叫中心的流程管理
    ·呼叫中心運營(yíng)管理的核心技能
    ·淺議呼叫中心運營(yíng)體系建設規劃
    ·淺談呼叫中心的人員招聘
    ·呼叫中心分層培訓體系建設
    ·呼叫中心排班前期分析
    ·十步選擇呼叫中心人力管理軟件
    ·呼叫中心人力資源優(yōu)化全程圖



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