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附錄1 服務水平協(xié)議

李寶民 2005/03/31

。。呼叫中心服務水平協(xié)議(SLA)是呼叫中心服務提供商和公司部門(內部呼叫中心)或客戶(外購呼叫中心)之間的一種正式協(xié)議。SLA不同于傳統(tǒng)的服務協(xié)議,協(xié)議中要求服務提供商保持一定水平或"標準"的服務,而這些服務由呼叫中心服務來保證。服務整體標準由一組計量參數(shù)標明,每個參數(shù)都有呼叫中心服務提供商和公司部門議定的起始點。如果沒有達到起始點,一般要準備做一定修改。

。。呼叫中心服務和公司部門間的SLA最少應包含下列要素,這些要素應內容全面、邏輯嚴密并且易于理解:

  • 詳細說明工作團隊的管理結構和安排,監(jiān)督呼叫處理工作,把注意力集中在某些問題上如變化控制和爭端處理。
  • 詳細說明協(xié)議期間的資金安排。
  • 如果需要,進行解聘的準備工作。
  • 詳細說明提供的服務,如將要處理的呼叫種類。
  • 詳細說明如何處理各部門的各種呼叫。
  • 詳細說明呼叫中心不包含的服務,如滿足請求和交易程序(包括支付款項)
  • 詳細說明提供服務的標準。
  • 詳細說明呼叫中心服務的報告要求。
  • 詳細說明工作衡量標準,如呼叫處理速度、呼叫處理準確度、以及系統(tǒng)超載造成的呼叫遺失。
  • 所有影響呼叫中心成功服務的人員的工作職責和責任,他們包括:
  • 部門總經理
  • 部門代表
  • 部門聯(lián)絡人
  • IT 應用軟件和程序員
  • HR 部門&培訓員工
  • 部門客戶服務員工
  • 網絡數(shù)據(jù)通訊專家
  • 概括呼叫中心服務和公司部門的主要責任。
  • 列表舉出現(xiàn)有設備、將要購買的設備、租用的設備、用于呼叫中心服務準備工作的設備等。
  • 列表舉出部門擁有的軟件和呼叫中心服務的軟件、第三方的軟件,以及用于服務準備工作的軟件等。
  • 詳細說明相關計劃(過渡計劃、質量計劃、管理計劃、災難恢復計劃、解聘計劃等)。
  • 詳細說明解決問題的步驟,包括:
    • 升級步驟<
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    • 標明解決問題的關鍵點

    • 處理問題的辦法,如傾聽、仲裁或董事會投票表決。

  • 詳細說明SLA需要修改時的相應步驟。

 

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