不久前，協(xié)作意味著(zhù)與您的團隊成員一起在悶熱的會(huì )議室中進(jìn)行長(cháng)時(shí)間的會(huì )議。現在，人們正在與智能手機，會(huì )議室套件和用于視頻會(huì )議的一鍵式工具進(jìn)行對話(huà)。

　　遠程和全球化工作之類(lèi)的趨勢的興起意味著(zhù)過(guò)時(shí)的協(xié)作系統不再適用。

　　Dimension數據評估的知識工作者中約有59％表示，企業(yè)領(lǐng)導者以前為協(xié)作提供的工具還不夠好。

　　對于今天的敏捷工作場(chǎng)所而言，需要大量設置和維護的老式系統過(guò)于復雜。員工正在尋找可與他們每天使用的系統配合使用的即插即用直觀(guān)體驗。

　　這是您介紹協(xié)作設備和會(huì )議室套件新世界的指南。

　　這些天，人們談?wù)搮f(xié)作時(shí)，經(jīng)常會(huì )參考協(xié)作軟件。Slack，Microsoft Teams和RingCentral Glip之類(lèi)的解決方案正在迅速成為業(yè)務(wù)領(lǐng)域的重要組成部分。這些工具將人們與即時(shí)消息傳遞，文件和屏幕共享，甚至視頻會(huì )議結合在一起。

　　但是，重要的是要記住，盡管當今在虛擬世界中進(jìn)行了大量協(xié)作，但我們仍然需要設備將人們聚集在一起。

　　協(xié)作設備和會(huì )議室套件是補充和支持我們不斷變化的新工作場(chǎng)所的組件。例如，如果沒(méi)有合適的麥克風(fēng)和攝像機來(lái)進(jìn)行對話(huà)，那么像Zoom這樣的視頻會(huì )議解決方案就不好了。

　　同樣，盡管當今的企業(yè)可以通過(guò)視頻主持網(wǎng)絡(luò )研討會(huì )和培訓課程，但他們仍需要高質(zhì)量的攝像頭，數字白板和會(huì )議電話(huà)等才能與團隊聯(lián)系。

　　會(huì )議室套件是用于團隊協(xié)作設備和硬件的一種越來(lái)越流行的方法。隨著(zhù)員工對遠程和遠距離工作等事物的適應程度提高，工作與個(gè)人生活之間的界限越來(lái)越模糊。

　　您的團隊成員希望他們的辦公室對話(huà)和互動(dòng)與他們在家中進(jìn)行的討論一樣簡(jiǎn)單和沉浸。使用會(huì )議室工具包，您的團隊可以避免設置協(xié)作體驗通常涉及的復雜性。

　　會(huì )議室套件是一個(gè)多合一的系統，其中包括團隊所需的一切，從攝像機技術(shù)到麥克風(fēng)和監視器。這樣就形成了一個(gè)完整的即插即用設備，該設備提供了一個(gè)便于協(xié)作的單一窗格的便利。

　　83％的專(zhuān)業(yè)人員認為，技術(shù)是真正協(xié)作的必備條件。

　　數字環(huán)境改變了我們大規模連接的方式。

　　現在，員工正在辦公室里花費更多的時(shí)間，我們需要正確的工具來(lái)使我們與同事和客戶(hù)保持聯(lián)系。協(xié)作設備和工具包彌合了工作場(chǎng)所與任何員工之間的鴻溝。

　　在過(guò)去的幾年中，由于這些新的數字環(huán)境，我們看到了協(xié)作空間中的許多重大變化。也許最大的趨勢是創(chuàng )建更便于小型團隊使用的設備和套件。

　　例如，現在在任何給定時(shí)間辦公室里的團隊成員越來(lái)越少，大約73％的會(huì )議只涉及大約4個(gè)人。但是，大多數公司都在所有會(huì )議室中建立了一半以上，以支持更大的小組會(huì )議。視音頻行業(yè)的供應商開(kāi)始將協(xié)作技術(shù)細化為更小，更易于使用的技術(shù)。

　　結果是出現了更多的雜物間，即插即用功能以及與各種工具的互操作性。例如，在當今世界上有無(wú)數公司可能使用不同的協(xié)作工具保持聯(lián)系的情況下，多合一會(huì )議室套件需要與各種不同的軟件選件一起使用。

　　許多企業(yè)領(lǐng)導者開(kāi)始對構建視頻和音頻會(huì )議工具的方式采取更不可知的方法。與辦公室外人員交流時(shí)，從虛擬白板到會(huì )議電話(huà)的所有內容現在都可以為您提供更大的靈活性。

　　隨著(zhù)我們在工作場(chǎng)所中對協(xié)作的定義不斷變化，我們使用的工具也在不斷發(fā)展。帶有基本會(huì )議電話(huà)和揚聲器的標準協(xié)作工具箱正在變得越來(lái)越先進(jìn)。

　　如今的協(xié)作設備仍然包括會(huì )議電話(huà)和揚聲器。但是，這些解決方案通常更加身臨其境，更加先進(jìn)。舉例來(lái)說(shuō)，您可能可以獲得一部經(jīng)過(guò)電話(huà)認證的會(huì )議電話(huà)，該電話(huà)已經(jīng)過(guò)Microsoft Teams等工具的認證。這些設備帶有屏幕，可讓您在通話(huà)時(shí)共享內容以及其他便捷功能。

　　這是協(xié)作環(huán)境中的公司如何開(kāi)始更加緊密合作的一個(gè)示例。同樣，越來(lái)越多的視音頻公司正在努力使他們的設備更加“軟件不可知”。這樣可以確保當今的公司可以使用相同的工具和套件，而不必考慮要使用哪種軟件。

　　會(huì )議室套件和設備都比以往更加靈活。當今的公司并不一定要被限制使用單一供應商進(jìn)行所有協(xié)作式對話(huà)。如今，即使是曾經(jīng)競爭激烈的行業(yè)市場(chǎng)領(lǐng)導者也正在緊密合作。微軟和思科從2020年開(kāi)始允許Teams使用兩種品牌的硬件和軟件的混合搭配。

　　協(xié)作設備和會(huì )議室套件領(lǐng)域的另一個(gè)主要趨勢是尋求使小型企業(yè)更容易獲得完整的協(xié)作體驗。過(guò)去，視頻會(huì )議工具和會(huì )議室過(guò)去只供大型企業(yè)使用。

　　現在可以使用即插即用工具包，較小的企業(yè)無(wú)需花費大量的技術(shù)，維護和設置費用即可解鎖協(xié)作體驗。一些供應商甚至開(kāi)始提供諸如“會(huì )議室即服務(wù)”之類(lèi)的想法。這意味著(zhù)公司可以按訂閱方式為其所需的技術(shù)付費，而不必長(cháng)期陷入困境。

　　一些廠(chǎng)商也在加強對特定行業(yè)的關(guān)注。這可能意味著(zhù)要創(chuàng )建諸如兼容系統之類(lèi)的功能，以便在遠程醫療情況下進(jìn)行即時(shí)視頻聊天。

　　新協(xié)作設備和會(huì )議室套件的發(fā)展很大程度上是對新格局不斷變化的工作方式的回應。協(xié)作一直是成功運營(yíng)公司的關(guān)鍵部分。但是，在當今的數字世界中，我們正在尋找更多無(wú)需面對面的協(xié)作方式。

　　會(huì )議規模越來(lái)越小，辦公室里的人越來(lái)越少，可以聯(lián)絡(luò )到他們的遠程同事。現在，全球大約有5000萬(wàn)個(gè)會(huì )議室。這意味著(zhù)公司需要專(zhuān)門(mén)為較小空間設計的設備和會(huì )議室套件。

　　數字勞動(dòng)力的興起也意味著(zhù)人們需要可以在家中安全，輕松使用的設備。用于協(xié)作和演示的即插即用套件意味著(zhù)任何員工都可以在幾秒鐘內將家庭辦公室或聯(lián)合辦公空間變成小組會(huì )議。

　　但是，隨著(zhù)公司通過(guò)其協(xié)作工具和設備繼續關(guān)注敏捷性和簡(jiǎn)單性之類(lèi)的事情，重要的是要確保這些產(chǎn)品不會(huì )損害安全性。企業(yè)需要確保公司和員工的數據不受任何環(huán)境的影響。因此，當今許多可用于協(xié)作的設備都內置了加密功能。

　　攝像機可以訪(fǎng)問(wèn)對VCaaS或網(wǎng)絡(luò )會(huì )議發(fā)送的每條消息進(jìn)行加密的軟件。電話(huà)系統可確保員工在不影響隱私和安全的情況下安全使用企業(yè)網(wǎng)絡(luò )。

　　一直以來(lái)，市場(chǎng)上的創(chuàng )新者都在不斷引入新的令人興奮的概念，以使工作場(chǎng)所對每個(gè)員工都更加沉浸。諸如智能助手之類(lèi)的東西意味著(zhù)用戶(hù)僅需語(yǔ)音命令即可啟動(dòng)會(huì )議。連接了5G技術(shù)的4K攝像機可實(shí)現更快，更清晰的視頻對話(huà)。

　　當前，研究表明，正確的協(xié)作工具可以將生產(chǎn)率提高30％。

　　當您與遍布全球的分布式團隊合作時(shí)，使用使您和您的員工更緊密聯(lián)系的工具可以使工作變得更加輕松。有時(shí)，這意味著(zhù)需要投資專(zhuān)門(mén)為廣角視圖和狹小空間設計的視頻會(huì )議攝像機。

　　有時(shí)，這意味著(zhù)使用虛擬白板可以為觀(guān)看研討會(huì )或演示的團隊更有效地捕獲信息。協(xié)作設備和會(huì )議室套件環(huán)境具有許多不同的組件，包括：

• 攝像頭：隨著(zhù)視頻會(huì )議成為一種越來(lái)越流行的連接方式，攝像頭成為協(xié)作設備領(lǐng)域的核心。有些視頻是專(zhuān)為移動(dòng)中的高質(zhì)量圖像而設計的。其他則內置于會(huì )議室套件中，提供高級縮放功能，面部特征跟蹤和廣角鏡等功能。
• 會(huì )議室套件：會(huì )議室套件是針對需要訪(fǎng)問(wèn)完整套件進(jìn)行協(xié)作的企業(yè)的多合一硬件解決方案。這些會(huì )議室套件通常帶有監視器，揚聲器，攝像機和麥克風(fēng)。當今市場(chǎng)上許多最好的產(chǎn)品都是即插即用的，非常適合較小的團體。
• 耳機：耳機對于轉變工作場(chǎng)所至關(guān)重要。在您的員工可能從任何地方登錄工作的環(huán)境中，頭戴式耳機提供了重點(diǎn)和隱私。許多市場(chǎng)領(lǐng)先的解決方案都具有有源噪聲消除功能，包括設備上的揚聲器和麥克風(fēng)。
• 白板和內容共享：虛擬白板可以將寫(xiě)在白板上的信息保存到云中以供以后查看。會(huì )議室工具包可能還帶有屏幕，人們可以在其中登錄自己喜歡的協(xié)作應用程序以共享內容并為會(huì )議添加上下文。
• 會(huì )議電話(huà)：會(huì )議電話(huà)仍然是協(xié)作體驗的重要組成部分。當今的會(huì )議電話(huà)非常擅長(cháng)隔離人聲并阻擋過(guò)多的噪音。他們還可以附帶虛擬助手之類(lèi)的功能，以幫助安排會(huì )議和做筆記之類(lèi)的事情。

　　為您的協(xié)作設備和會(huì )議室套件選擇合適的提供商可能會(huì )很復雜。如今，有很多不同的選擇，從會(huì )議室攝像機到家庭工作者的降噪耳機。

　　對于當今的團隊來(lái)說(shuō)，好消息是，您的協(xié)作套件的每個(gè)部分都不必始終堅持使用相同的供應商。您可以從Microsoft購買(mǎi)協(xié)作軟件，并從Cisco獲得電話(huà)會(huì )議硬件。您可以從Jabra購買(mǎi)耳機，并使用Logitech的相機。

　　在選擇您的會(huì )議室套件和協(xié)作設備提供商時(shí)，首先要考慮您的員工每天面臨的挑戰。正確的硬件應使您的團隊擁有能力，而不會(huì )導致任何額外的安全或培訓要求。要考慮的其他要點(diǎn)包括：

　　快速和簡(jiǎn)單的可伸縮性也可能是至關(guān)重要的考慮因素。您可能決定要在辦公室中向所有全局和遠程工作人員推廣更多相同的硬件。如果真是這樣，那么您需要您的技術(shù)方便，易用并且配備零接觸配置。購買(mǎi)時(shí)，請不要忘記檢查固件更新是否一致。

　　我們所知道的合作格局將以驚人的速度不斷變化。甚至在2020年大流行之前，人們就花更多的時(shí)間離開(kāi)辦公室，尋找更多的遠程工作機會(huì )。現在，我們已經(jīng)親身體驗了遠程工作的好處，這些趨勢將繼續增長(cháng)。

　　邁向未來(lái)，企業(yè)將需要適當的系統來(lái)授權和啟用Teams，無(wú)論他們選擇在何處登錄工作。在COVID-19大流行之前，到2024年，協(xié)作市場(chǎng)的價(jià)值將加速增長(cháng)，達到85億美元。

　　隨著(zhù)業(yè)務(wù)團隊變得越來(lái)越多樣化和分散，幫助人們保持聯(lián)系的設備的市場(chǎng)將繼續增長(cháng)。攝像機和麥克風(fēng)將變得更加有效，提供更豐富的音頻和視頻質(zhì)量。客房工具包將變得更容易取用，從而使較小的公司更容易授權其團隊。

　　此外，當今的市場(chǎng)領(lǐng)導者還將開(kāi)始投資更具破壞性的想法，以使他們的設備更上一層樓。已經(jīng)有公司在會(huì )議室探索混合現實(shí)的好處。將來(lái)，您的協(xié)作工具包可能會(huì )包括一個(gè)VR耳機，使您可以進(jìn)入與同事共享的數字空間。

　　人工智能和機器學(xué)習程序將使公司更容易創(chuàng )建可以實(shí)時(shí)翻譯語(yǔ)言的耳機，從而使世界各地的人們可以更有效地進(jìn)行交流。在軟件領(lǐng)域，我們已經(jīng)擁有可以在視頻會(huì )議中翻譯消息的工具。

　　新的定價(jià)模式以及與公司已使用的技術(shù)的更好集成將把協(xié)作設備轉變?yōu)楦�具沉浸性和吸引力的體驗。團隊合作的未來(lái)必將是一個(gè)令人興奮的地方。

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