如果使用得當，視頻可以為會(huì )議添加更多上下文信息，有助于消除遠程工作人員寂寞的風(fēng)險，并改善公司文化。但是，如果您想利用所有這些出色的優(yōu)勢，則需要從選擇合適的視頻會(huì )議提供商開(kāi)始。
從專(zhuān)用的視頻解決方案到在同一位置提供屏幕共享，視頻和即時(shí)消息的多合一環(huán)境，有很多選項可供選擇。
這里有一些重要提示，可以幫助您在今年做出正確的選擇。
1、要求分辨率
在會(huì )議環(huán)境中可以實(shí)現的視頻質(zhì)量一直在提高。我們已經(jīng)看到4K視頻會(huì )議的到來(lái)，并且每天都有新的創(chuàng )新出現，以便為日常用戶(hù)提供更詳細的畫(huà)面。如果還不夠，那么5G作為新的連接標準的興起意味著(zhù)我們也期待在移動(dòng)設備上舉行更漂亮的會(huì )議。
在尋找理想的視頻會(huì )議提供商時(shí)，請確保會(huì )議工具的質(zhì)量符合您的需求。如果您要與客戶(hù)和客戶(hù)進(jìn)行互動(dòng)，則不希望在屏幕上瞇起眼睛，因為您無(wú)法閱讀白板上引用的圖像。別忘了考慮音頻質(zhì)量。僅僅因為視頻可用，并不意味著(zhù)您應該在談話(huà)的清晰度上做出妥協(xié)。
2、尋找增值功能
在當今快節奏的數字環(huán)境中，只需單擊一下就可以加載視頻會(huì )議，這是一項出色的功能。但是，有時(shí)候，您不僅僅是需要面對面的聯(lián)系。除了出色的圖像和音頻質(zhì)量外，還值得看看您的視頻會(huì )議提供商是否可以提供額外的功能來(lái)提高生產(chǎn)力和效率。
例如，您可以在虛擬會(huì )議期間共享文檔以在對話(huà)中提供更多上下文嗎？還是在與同事聊天時(shí)需要切換到其他應用以發(fā)送電子郵件？與同事交談時(shí)，可以同時(shí)共享屏幕并保持視頻正常播放嗎？為了清楚起見(jiàn)發(fā)送即時(shí)聊天消息怎么辦？許多視頻會(huì )議提供商不僅提供視頻，還可以提供從即時(shí)聊天到人工智能工具的所有功能，這些工具只需語(yǔ)音命令就可以為您做筆記。
3、檢查高級功能
談到在視頻會(huì )議體驗中擁有虛擬助手，您的提供商對嘗試使用市場(chǎng)上最新工具的承諾有多大？您是否可以將AI融入到視頻會(huì )議體驗中，從而使攝像機在走進(jìn)擁擠的房間時(shí)就能認出您，并按照您的喜好安排設置？您是否可以信任虛擬助手來(lái)為您記錄會(huì )議的各個(gè)方面，或者轉錄您的對話(huà)，以便以后可以在其中搜索有價(jià)值的信息？
視頻協(xié)作領(lǐng)域中越來(lái)越先進(jìn)的工具正在使當今的團隊成員變得更加高效。在視頻會(huì )議中使用一個(gè)工具，該工具可以自動(dòng)顯示所講內容的在線(xiàn)轉錄，這有助于消除會(huì )議中的不確定性和混亂。
展望未來(lái)，從物聯(lián)網(wǎng)工具的集成到增強現實(shí)和虛擬現實(shí)功能，我們可能會(huì )在視頻會(huì )議領(lǐng)域看到更多機會(huì )。
4、考慮安全性和隱私
就像音頻對話(huà)一樣，視頻討論也必須安全。您的會(huì )議提供商將如何確保您的通信受到保護？您的視頻流是否已加密，以阻止其他人從遠方進(jìn)入他們？您可以完全控制誰(shuí)在任何給定時(shí)間參加會(huì )議嗎？
出于合規目的，在錄制會(huì )議并將會(huì )議保存在安全的地方時(shí)，您有什么選擇？您可能需要返回稍后在會(huì )議中討論的信息，而錄音可以幫助您。但是，它們也可能是有價(jià)值的信息來(lái)源，這些信息在泄漏時(shí)會(huì )引起災難。
詢(xún)問(wèn)您的提供商，他們如何為您提供所需的控制，安全性和合規性工具。
5、確保易于使用
最后，如果您不能說(shuō)服團隊成員使用它們，即使是最先進(jìn)的視頻會(huì )議解決方案也不會(huì )改變您的業(yè)務(wù)。您的軟件需要盡可能地易于訪(fǎng)問(wèn)，如有必要，只需單擊一下即可加入會(huì )議，而無(wú)需下載外部軟件。
此外，選擇與您的環(huán)境中的現有解決方案集成的視頻會(huì )議工具可以使推動(dòng)采用變得更加容易。如果您的團隊知道他們只需單擊自己喜歡的文字處理器中的一個(gè)按鈕即可開(kāi)始會(huì )議，那么他們將更有可能充分利用新的視頻環(huán)境。
準備采用視頻了嗎？
視頻會(huì )議時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，請確保您知道為團隊選擇合適的提供商所需的時(shí)間。一個(gè)簡(jiǎn)單的解決方案很容易訪(fǎng)問(wèn)和使用，但必須足夠安全和私有以保護您的業(yè)務(wù)。在視頻和音頻質(zhì)量方面，也不要害怕探索您的選擇，并記住AI助手和錄制等額外功能的價(jià)值。
現在，您越花費更多的時(shí)間來(lái)尋找合適的視頻會(huì )議體驗，那么您以后越有可能獲得更多人脈關(guān)系。
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