筆者請圓桌會(huì )議的專(zhuān)家告訴我們他們將如何計劃在較大的環(huán)境中使用更直觀(guān)的會(huì )議室。

Andy Elliot
AudioCodes的Andy Elliot告訴我們,如果較大的會(huì )議室對于協(xié)作目的將是有效的,則企業(yè)需要更多地考慮所涉及的空間,并需要確保遠程員工可以保持充分參與。根據Elliot的說(shuō)法,這些較大的會(huì )議空間經(jīng)常使用視頻和音頻通信以及內容協(xié)作。因此,麥克風(fēng),攝像機和揚聲器的位置至關(guān)重要。
“但是,通過(guò)現代會(huì )議設備可以簡(jiǎn)化此過(guò)程,用戶(hù)不必為此擔心。同樣,音頻質(zhì)量對于會(huì )議室和遠程參與者的重要性也不容小覷。這很重要,這就是AudioCodes與Dolby一起在其RX會(huì )議設備套件上提供出色音頻質(zhì)量的原因。最后,考慮會(huì )議之后會(huì )發(fā)生什么。”
Andy還指出,諸如AudioCodes Meeting Insights解決方案之類(lèi)的工具可以幫助通過(guò)轉錄,智能錄音,演講者分析等功能來(lái)交付更具生產(chǎn)力的會(huì )議。
思科的Sandeep Mehra告訴我們,如果企業(yè)希望在當前形勢下保持競爭力,那么他們不僅要做技術(shù)改造,還需要做更多的事情,他們還需要幫助其文化發(fā)展。這意味著(zhù)會(huì )議空間的設計必須基于特定的活動(dòng)。公司應該建立專(zhuān)注于協(xié)作的現代化敏捷工作環(huán)境。
“思科協(xié)作解決方案可適應您的空間和用例,為您帶來(lái)自然的體驗。較大的會(huì )議空間通常更復雜,并且您冒著(zhù)技術(shù)妨礙完成工作的風(fēng)險。借助AI,我們可以使您的會(huì )議體驗輕松自如,并為您提供更多的背景信息。”
思科的創(chuàng )新解決方案(如主動(dòng)會(huì )議,數字助理和發(fā)言人跟蹤)均旨在提高效率,并使會(huì )議體驗更具沉浸感。“我們認為,這與會(huì )議空間中的任何特定設備無(wú)關(guān),而在于消除障礙并幫助您輕松完成工作的技術(shù)。”

Andrew Hug
Poly的Andrew Hug告訴我們,無(wú)論會(huì )議室的大小和目的如何,該技術(shù)都需要提供簡(jiǎn)單性和出色的性能。
會(huì )議電話(huà)或免提電話(huà),以及能夠捕獲會(huì )議空間的網(wǎng)絡(luò )攝像頭,是啟用會(huì )議的常用方法。但是,‘最基本內容’還不足以滿(mǎn)足當今現代員工的需求。音頻和視頻的質(zhì)量是體驗質(zhì)量的基礎,員工期望采用精巧而直觀(guān)的技術(shù)來(lái)實(shí)現這一目標。”
Hug告訴我們,大中型會(huì )議室的會(huì )議電話(huà)解決方案需要能夠與多個(gè)呼叫客戶(hù)端(從Microsoft Teams到Zoom)無(wú)縫協(xié)作,此外,所有內容都需要通過(guò)相同的光滑界面訪(fǎng)問(wèn)。根據Hug的說(shuō)法,超越呼叫范圍以提供更重要的協(xié)作體驗也很重要。
“會(huì )議不再只是談?wù)撛?huà)題,而是共享文檔,屏幕和團隊合作研究想法也很重要。通話(huà)后,參與者希望能夠實(shí)時(shí)協(xié)作并查看和注釋相同的文件,而不是等待帶有文件的電子郵件來(lái)本地編輯。”
Andrew指出,功能需要包括能夠區分會(huì )議中誰(shuí)在講話(huà)的技術(shù),即使有多個(gè)人在講話(huà),也可以使對話(huà)更加生動(dòng)有趣。
Snom渠道經(jīng)理Lee Underwood還提請注意在較大的會(huì )議室中使用合適的技術(shù)以使對話(huà)更加生動(dòng)有趣的重要性。Underwood告訴我們,重要的是考慮舉行大型會(huì )議的環(huán)境以及可能同時(shí)進(jìn)行交談的人數。
具有內置降噪技術(shù)的設備將有助于消除在大型協(xié)作空間中經(jīng)常聽(tīng)到的嘈雜的破壞性背景噪聲。某些電話(huà)會(huì )議設備能夠專(zhuān)注于主導聲音,因此講話(huà)的聲音優(yōu)先于分散的背景噪音。”
Lee還告訴我們,有必要考慮可在任何環(huán)境下正常工作的可互操作設備的好處。與任何會(huì )議點(diǎn)或設備無(wú)縫配合使用的外部麥克風(fēng)將能夠改善較大會(huì )議室的范圍和可訪(fǎng)問(wèn)性。
最后,Yealink的Leo Huang說(shuō),中型和大型會(huì )議空間通常是做出有關(guān)企業(yè)未來(lái)的一些最關(guān)鍵決定的地方。在大型會(huì )議室的環(huán)境中,可以執行大量的演示文稿,并可以進(jìn)行遠程教育。建造大型會(huì )議室的關(guān)鍵方面之一是確保環(huán)境可以與多個(gè)設備集成。Huang還指出,簡(jiǎn)單的部署,高質(zhì)量的視頻和清晰的音頻都是當今購買(mǎi)者的重要考慮因素。
“諸如VC800視頻會(huì )議系統之類(lèi)的億聯(lián)解決方案將使企業(yè)能夠訪(fǎng)問(wèn)24站點(diǎn)高清會(huì )議和兩個(gè)虛擬會(huì )議室。諸如12倍光學(xué)變焦攝像頭上的30度角標題以及將攝像頭旋轉100度的選項等功能可在更大的會(huì )議空間中提供充分的靈活性。”
您如何看待UC環(huán)境中終端的未來(lái)?您是否同意業(yè)界專(zhuān)家的觀(guān)點(diǎn),或者您有什么建議可以分享?
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