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    呼叫中心管理者的六種角色

    2017-09-26 09:33:19   作者:王厚東   來(lái)源:公眾號 呼叫中心數據分析   評論:0  點(diǎn)擊:


     
      作為客服中心的管理者,在運營(yíng)管理的不同環(huán)節需要扮演不同的角色,行使不同的職責,以全面引領(lǐng)和推動(dòng)客服中心建設和運營(yíng)。這些角色及其行為展現的好壞,直接決定著(zhù)客服中心運營(yíng)管理流程的銜接和整體服務(wù)體系建設的推進(jìn)力度,也就直接決定了客服中心的整體運營(yíng)管理水平。
      角色一:?jiǎn)T工代言人
      企業(yè)里沒(méi)有誰(shuí)比呼叫中心管理者更能了解和體會(huì )員工的辛苦、付出和價(jià)值。如果這些付出和價(jià)值得不到應有的認可和回報,員工的滿(mǎn)意度和工作投入度就會(huì )受到直接影響。呼叫中心管理者應在一切可能的場(chǎng)合,宣傳或溝通呼叫中心員工的獨特工作環(huán)境與性質(zhì),盡可能地為員工爭取更多的或維護員工現有的合理利益,使他們能夠把更多的精力投入工作中。
      角色二:排障者
      員工和團隊在工作中難免會(huì )經(jīng)常遇到一些障礙和瓶頸,最常見(jiàn)的包括預算和資源配置、部門(mén)協(xié)作、流程瓶頸、系統支撐等等。面對這些問(wèn)題與困難,管理者的角色就是一個(gè)排障者,應該積極主動(dòng)地利用自己的資源、影響力以及組織規則去消除或減少這些障礙,使員工能夠充分施展自己的服務(wù)技能為客戶(hù)提供TA“最好”的服務(wù)水準。長(cháng)此以往,員工就會(huì )建立起對管理者的信賴(lài)和依賴(lài),更愿意跟管理者進(jìn)行直接的溝通與諫言。而相反,如果管理者缺乏在這方面的主動(dòng)性,員工則也會(huì )慢慢形成“個(gè)人自顧門(mén)前雪”的思維模式,喪失工作的積極主動(dòng)性。
      角色三:加速者
      對運營(yíng)的精益化追求應該是每個(gè)呼叫中心管理者的核心目標之一。而精益化運營(yíng)管理體系的構建并不是一日之功,需要長(cháng)期持續地對整體運營(yíng)體系、關(guān)鍵環(huán)節以及執行細節進(jìn)行精心的衡量、優(yōu)化和測試。作為呼叫中心的管理者,在具備系統性思考能力的同時(shí),也要在關(guān)鍵運營(yíng)細節上著(zhù)手提升生產(chǎn)效率(員工與流程生產(chǎn)力)、消除浪費(重復來(lái)電與返工)、提升一次輸出的良品率(首解率)。越是良好的運營(yíng)環(huán)境,越容易吸引和留住高績(jì)效員工。反之,真正優(yōu)秀的員工就會(huì )逐漸敬而遠之。
      角色四:連接者
      對內及對外的溝通連接是呼叫中心管理工作的重要組成部分。通過(guò)多樣化的方式和渠道(一對一、會(huì )議、郵件、內部論壇、社交活動(dòng)、社交媒體等)跟企業(yè)其他部門(mén)以及呼叫中心內部各個(gè)層級和崗位的員工建立起長(cháng)效的雙向溝通機制是確保溝通連接的關(guān)鍵。簡(jiǎn)單、直接的信息獲取和反饋渠道有助于培育相互之間的信任、減少猜疑、提升效率并改善團隊協(xié)作水平。
      角色五:挑戰者
      在充分了解每個(gè)員工的能力和潛力的情況下,提出挑戰性的目標,促使每個(gè)人不斷改善和提升自己。讓每個(gè)員工看清自己的位置,看到自己的進(jìn)步,享受自己的成就感,并獲得與此相匹配的回報(鑒于呼叫中心目前的狀況,更多是精神上的)。沒(méi)有挑戰的常規運營(yíng)使人循規蹈矩,失去前進(jìn)的動(dòng)力;而過(guò)分的、不合理的挑戰則會(huì )使員工喪失信心,生無(wú)可戀(就說(shuō)這個(gè)意思!)。
      角色六:翻譯者
      一定的層次有一定的視野。對于基層員工來(lái)講,有些人是很難去真正理解企業(yè)的方向、戰略與TA的本職工作及切身利益之間的關(guān)系的。因此,作為管理者如何能夠把企業(yè)發(fā)展與員工的自身發(fā)展的一致性,以及員工個(gè)人每天的工作內容和要求與公司發(fā)展方向和戰略之間有著(zhù)怎樣的聯(lián)系給員工解釋清楚并讓TA信服,是一項非常重要且具有挑戰性的工作,否則員工就會(huì )認為你在畫(huà)餅充饑。當然,在這一點(diǎn)上也不要指望所有員工都能夠認同你的解釋和觀(guān)點(diǎn),因為每個(gè)人的價(jià)值觀(guān)、認同感、行事規則等的影響因素本身就是一件非常復雜的事情。
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