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    呼叫中心智能化運營(yíng)管理變革(三)

    --績(jì)效管理功能原型說(shuō)明書(shū)-下

    2021-06-01 09:13:27   作者:王丹丹   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      呼叫中心運營(yíng)管理平臺上的“績(jì)效管理”功能模塊,是指可以完成從基礎數據的采集、數據的加工整理,到各分項績(jì)效制度考核得分的自動(dòng)核算,以及最終績(jì)效薪資數據的自動(dòng)核算,實(shí)現績(jì)效管理全過(guò)程自動(dòng)化管理的功能模塊。
      從呼叫中心管理人員實(shí)際應用視角出發(fā),在“運營(yíng)管理平臺-績(jì)效管理”功能模塊所必須使用到的功能點(diǎn)包括:
      二、 績(jì)效考核報表管理功能
      績(jì)效考核報表是指承載上述所有考核規則的最終核算結果,可供各崗位工作人員查看的績(jì)效考核類(lèi)報表,包括績(jì)效制度類(lèi)考核報表和績(jì)效方案類(lèi)考核報表。
      在“運營(yíng)管理平臺-績(jì)效管理”功能模塊,要實(shí)現各類(lèi)績(jì)效考核報表的自動(dòng)生成,則須在后臺預置好各類(lèi)報表的標準格式,由系統平臺自動(dòng)完成績(jì)效考核報表內各項數據的采集、加工和核算,以及報表的最終生成環(huán)節,并需同時(shí)提供報表查詢(xún)及導出功能。
      以下,將分別打開(kāi),具體說(shuō)明。
      (一) 報表版式梳理
      此環(huán)節需要梳理出績(jì)效考核報表清單,以及每一個(gè)報表的標準模版。
      1. 績(jì)效制度類(lèi)考核報表
      以“產(chǎn)能管理制度考核報表”為示例,梳理出的報表清單為:
    績(jì)效考核制度 報表名稱(chēng) 統計周期 報表模版
    產(chǎn)能管理 評分法-絕對數值評分法 《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報表--日報》 詳見(jiàn)第二章《呼叫中心精細化運營(yíng)管理體系》-第二節《過(guò)程精細化管理》-建制度-績(jì)效制度-《產(chǎn)能管理制度》-配套文檔一
    《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報表--周報》
    《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報表--月報》
    評分法-相對數值評分法 《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報表--日報》
    《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報表--周報》
    《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報表--月報》
    計件法 《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報表--日報》
    《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報表--周報》
    《XXX呼叫中心產(chǎn)能管理考核報表--月報》
      2. 績(jì)效方案類(lèi)考核報表
      以“呼入語(yǔ)音服務(wù)項目績(jì)效方案考核報表”為示例,梳理出的報表清單為:
    崗位 報表名稱(chēng) 統計周期 報表模版
    呼入語(yǔ)音服務(wù)項目 CSR 《XXX呼叫中心一次性解決率考核報表--周報》 詳見(jiàn)第二章《呼叫中心精細化運營(yíng)管理體系》-第二節《過(guò)程精細化管理》-建制度-績(jì)效方案-《呼入語(yǔ)音服務(wù)項目績(jì)效方案- CSR(一線(xiàn)座席人員)崗位績(jì)效方案》-配套文檔一
    《XXX呼叫中心一次性解決率考核報表--月報》
    《XXX呼叫中心滿(mǎn)意度考核報表--日報》 詳見(jiàn)第二章《呼叫中心精細化運營(yíng)管理體系》-第二節《過(guò)程精細化管理》-建制度-績(jì)效方案-《呼入語(yǔ)音服務(wù)項目績(jì)效方案- CSR(一線(xiàn)座席人員)崗位績(jì)效方案》-配套文檔二
    《XXX呼叫中心滿(mǎn)意度考核報表--周報》
    《XXX呼叫中心滿(mǎn)意度考核報表--月報》
    《XXX呼叫中心績(jì)效獎金報表--月報》 詳見(jiàn)第二章《呼叫中心精細化運營(yíng)管理體系》-第二節《過(guò)程精細化管理》-建制度-績(jì)效方案-《呼入語(yǔ)音服務(wù)項目績(jì)效方案- CSR(一線(xiàn)座席人員)崗位績(jì)效方案》-配套文檔五
    《XXX呼叫中心績(jì)效薪資表—呼入語(yǔ)音服務(wù)項目—一線(xiàn)崗位》 詳見(jiàn)第二章《呼叫中心精細化運營(yíng)管理體系》-第二節《過(guò)程精細化管理》-建制度-績(jì)效方案-《呼入語(yǔ)音服務(wù)項目績(jì)效方案- CSR(一線(xiàn)座席人員)崗位績(jì)效方案》-配套文檔三
    STL 《XXX呼叫中心績(jì)效獎金報表--月報》 同CSR崗位
    《XXX呼叫中心績(jì)效薪資表— 呼入語(yǔ)音服務(wù)項目—STL(值班長(cháng)/業(yè)務(wù)指導員)崗位》 詳見(jiàn)第二章《呼叫中心精細化運營(yíng)管理體系》-第二節《過(guò)程精細化管理》-建制度-績(jì)效方案-《呼入語(yǔ)音服務(wù)項目績(jì)效方案-STL(值班長(cháng)/業(yè)務(wù)指導員)崗位績(jì)效方案》-配套文檔
    TL 《XXX呼叫中心績(jì)效獎金報表--月報》 同CSR崗位
    《XXX呼叫中心績(jì)效薪資表—呼入語(yǔ)音服務(wù)項目—TL(班組長(cháng))崗位》 詳見(jiàn)第二章《呼叫中心精細化運營(yíng)管理體系》-第二節《過(guò)程精細化管理》-建制度-績(jì)效方案-《呼入語(yǔ)音服務(wù)項目績(jì)效方案-TL(班組長(cháng))崗位績(jì)效方案》-配套文檔
    SV 《XXX呼叫中心績(jì)效獎金報表--月報》 同CSR崗位
    《XXX呼叫中心績(jì)效薪資表—呼入語(yǔ)音服務(wù)項目—SV(運營(yíng)主管)崗位》 詳見(jiàn)第二章《呼叫中心精細化運營(yíng)管理體系》-第二節《過(guò)程精細化管理》-建制度-績(jì)效方案-《呼入語(yǔ)音服務(wù)項目績(jì)效方案-SV(運營(yíng)主管)崗位績(jì)效方案》-配套文檔
      (二) 報表后臺設置
      在明確了績(jì)效考核類(lèi)報表清單(包括:績(jì)效制度類(lèi)考核報表和績(jì)效方案類(lèi)考核報表),以及每一個(gè)報表的標準格式也即“外觀(guān)模樣”后,則需要在系統平臺上對所有報表所包含數據字段的統計單位、計算方法、數據來(lái)源、考核周期、考核標準、考核權重等內容,以及不同報表的標準格式進(jìn)行設置操作,由系統平臺自動(dòng)完成報表內各項數據的采集、加工和核算,最終實(shí)現報表的自動(dòng)生成和結果輸出。
      1. 績(jì)效制度類(lèi)考核報表后臺設置
      ① 設置的項目
      對于績(jì)效制度類(lèi)考核報表所包括的數據字段,需要進(jìn)行設置操作的項目包括:統計單位、計算方法、數據來(lái)源、輸出報表、考核周期、考核標準。
      ② 設置的方法
      各數據字段的設置方法詳見(jiàn)“績(jì)效考核規則管理功能-規則設置-設置方法-績(jì)效制度考核規則設置”部分,報表格式也即“外觀(guān)模樣”依據梳理出的標準模版完成系統設置。
      2. 績(jì)效方案類(lèi)考核報表后臺設置
      ① 設置的項目
      對于績(jì)效方案類(lèi)考核報表所包括的數據字段,需要進(jìn)行設置操作的項目包括:統計單位、考核目的、數據來(lái)源、輸出報表、考核方法、考核權重、考核得分。
      ② 設置的方法
      各數據字段的設置方法詳見(jiàn)“績(jì)效考核規則管理功能-規則設置-設置方法-績(jì)效方案考核規則設置”部分,報表格式也即“外觀(guān)模樣”依據梳理出的標準模版完成系統設置。
      (三) 報表查詢(xún)及導出
      在完成了所有績(jì)效考核類(lèi)報表(包括:績(jì)效制度類(lèi)考核報表和績(jì)效方案類(lèi)考核報表)標準格式及數據項目的后臺預置、實(shí)現報表的自動(dòng)生成后,還需要面向不同崗位工作人員提供報表查詢(xún)及導出功能,以便于各崗位工作人員能夠及時(shí)獲取績(jì)效考核數據、修正工作問(wèn)題。同時(shí),各管理崗位工作人員亦可在導出報表后,對績(jì)效考核類(lèi)數據進(jìn)行更進(jìn)一步的分析。
      1. 報表查詢(xún)功能
      ① 查詢(xún)的內容
      呼叫中心各崗位工作人員均可查詢(xún)本崗位所對應的績(jì)效考核類(lèi)報表,包括:績(jì)效制度類(lèi)考核報表和績(jì)效方案類(lèi)考核報表,具體詳見(jiàn)“報表版式梳理”部分的報表清單。
      以呼入語(yǔ)音服務(wù)項目CSR崗位為例,可查詢(xún)的績(jì)效考核類(lèi)報表見(jiàn)下。
      ② 查詢(xún)的權限
      呼叫中心管理崗位工作人員,包括:生產(chǎn)運營(yíng)團隊STL級以上崗位(含STL級別)、職能管理(支撐)團隊各崗位以及核心管理崗位,可以逐級向下、查詢(xún)其所管理/支撐團隊所包含崗位工作人員的績(jì)效考核類(lèi)報表(包括:績(jì)效制度類(lèi)考核報表和績(jì)效方案類(lèi)考核報表)。
      ③ 查詢(xún)的時(shí)限
      一般情況下,在“運營(yíng)管理平臺-績(jì)效管理”功能模塊,可查詢(xún)最近12個(gè)月的績(jì)效考核類(lèi)報表,包括:績(jì)效制度類(lèi)考核報表和績(jì)效方案類(lèi)考核報表。
      如需查詢(xún)超出12個(gè)月的歷史績(jì)效考核類(lèi)報表,則需在查詢(xún)申請審批通過(guò)后,由報表管理專(zhuān)員負責在備份介質(zhì)中查詢(xún)處理。
      ④ 查詢(xún)的界面
      各績(jì)效考核類(lèi)報表,包括:績(jì)效制度類(lèi)考核報表和績(jì)效方案類(lèi)考核報表,系統查詢(xún)界面設計示例詳見(jiàn)《一線(xiàn)人員使用功能》-“運營(yíng)管理平臺功能-績(jì)效管理-查看操作界面”部分。
      2. 報表導出功能
      ① 導出的權限
      可以對所查詢(xún)到的績(jì)效考核類(lèi)報表(包括:績(jì)效制度類(lèi)考核報表和績(jì)效方案類(lèi)考核報表),進(jìn)行導出操作的崗位包括:核心管理崗位、生產(chǎn)運營(yíng)團隊TL級以上人員(含TL級別)、職能管理(支撐)團隊所有崗位。
      ② 導出的界面
      以呼入語(yǔ)音服務(wù)項目TL崗位為例,可將其查詢(xún)到的CSR崗位的月度績(jì)效薪資表導出為EXCEL,以便于進(jìn)行后續的分析跟進(jìn)。
      操作界面示例見(jiàn)下,其它績(jì)效考核類(lèi)報表(包括:績(jì)效制度類(lèi)考核報表和績(jì)效方案類(lèi)考核報表)的導出界面與此相同,可參考設計。
      王丹丹
      2021年6月
      13910330350
      Dece1118@126.com
     
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