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    VERINT:知識管理 讓“死檔案”變成好用的“活知識”

    2018-09-05 09:52:24   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量對客戶(hù)滿(mǎn)意度有著(zhù)重要的影響,據有關(guān)報告顯示:
    • 23%有積極服務(wù)體驗的客戶(hù)會(huì )告訴身邊的10人以上。(來(lái)源:哈佛商業(yè)評論)
    • 48%有負面服務(wù)體驗的客戶(hù)會(huì )告訴身邊的10人以上。(來(lái)源:哈佛商業(yè)評論)
    • 58%的消費者愿意在提供優(yōu)質(zhì)客戶(hù)服務(wù)的公司上花更多的錢(qián)。(來(lái)源:美國運通)
      那么企業(yè)如何提高客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量呢?
      裝備知識管理,將會(huì )使企業(yè)在增強客戶(hù)體驗、推動(dòng)智能客戶(hù)服務(wù)的道路上加足馬力。在服務(wù)速度、準確性、一致性和敏捷性上得到提升。這一解決方案,在以下四個(gè)方面都有著(zhù)出色的表現。
      速度
      隨著(zhù)客戶(hù)的問(wèn)題變得復雜多樣,涉及方面五花八門(mén),受制于學(xué)習成本,傳統客服不得不搜索各種內容存儲庫、網(wǎng)站和內部網(wǎng),才能查找到相關(guān)的內容,這一過(guò)程需要消耗大量的時(shí)間與精力。
      知識管理可以使這一過(guò)程變得簡(jiǎn)單快捷。他只需借助客戶(hù)的背景信息和咨詢(xún)的情境信息,便能快速為客服人員呈現一份簡(jiǎn)潔的文章列表,幫其快速找到各種問(wèn)題的正確答案。
      當使用知識管理后,CIO可降低客戶(hù)支持成本的25%或以上,不僅如此,還可以減少客服問(wèn)答時(shí)間20%—80%,極大提升了員工的勝任能力和滿(mǎn)足感。
      ——Michael Maoz高納德公司研究員
      準確性
      只有當提供的答案準確無(wú)誤時(shí),客戶(hù)服務(wù)的快速高效才有意義。由于報價(jià)更新、政策變更等諸多可變因素的存在,企業(yè)的內容信息會(huì )經(jīng)常發(fā)生變化。
      作為一個(gè)統一的、更新的資料庫,知識管理便可以及時(shí)同步更新相關(guān)信息,確保為客戶(hù)提供的信息準確。同時(shí),知識管理還能夠接受員工的反饋信息,為保證知識的準確性加上一道雙保險。
      一致性
      如果信息都分散在各個(gè)系統中,那么包含相同主題的多個(gè)文檔可能散布在不同地方,信息會(huì )隨時(shí)發(fā)生變化,一旦一處的信息更新,而另一處卻未能同步,那么客服向客戶(hù)傳遞的信息就可能過(guò)時(shí)或不一致,這會(huì )使客戶(hù)的服務(wù)體驗大打折扣。
      知識管理有集中的知識庫,可以將企業(yè)內信息進(jìn)行整合歸檔,避免發(fā)生以上情況,確保信息的一致性。
      敏捷性
      當企業(yè)出現新問(wèn)題、發(fā)布新產(chǎn)品或重要流程發(fā)生變化時(shí),快速將這些信息告知員工,轉而傳達給客戶(hù)是非常重要的。通過(guò)培訓、郵件等傳統的方式通知員工顯然存在著(zhù)各種隱患和弊端。
      而今,只需要將新的信息輸入知識管理的知識庫,員工在進(jìn)行檢索時(shí),便可以輕松獲取最新的內容變動(dòng)。
      知識管理致力于提升企業(yè)提供服務(wù)的速度、準確性、一致性和敏捷性,使企業(yè)在當今復雜多變的環(huán)境中,依然可以提供智能客戶(hù)服務(wù),保證良好的客戶(hù)體驗。
      想要進(jìn)一步了解知識管理、快速獲得四種能力,在客戶(hù)服務(wù)的道路上火力全開(kāi)嗎?觀(guān)看視頻來(lái)對我們有一個(gè)更深入的了解吧。
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