CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 在2019年,云技術(shù)是企業(yè)的支柱,已在數百種不同的環(huán)境中部署。最近的研究表明,96%的組織正在以某種形式或方式使用云計算。
對于聯(lián)絡(luò )中心來(lái)說(shuō),云的部署不僅可以滿(mǎn)足客戶(hù)不斷增長(cháng)的期望,還可以實(shí)現更大的業(yè)務(wù)敏捷性,從而增強從IT到座席的整體格局。從本地遷移到云聯(lián)絡(luò )中心技術(shù)可提供更大的靈活性,可擴展性和效率。
例如,Forrester的研究發(fā)現,遷移到云聯(lián)絡(luò )中心解決方案可以幫助客戶(hù):
- 將平均處理時(shí)間(AHT)減少10%
- 將首次通話(huà)解決率(FCR)從40%提高到70%
- 將客戶(hù)滿(mǎn)意度分數從59%提高到85%
盡管有統計數據,一些企業(yè)仍然不愿做出這種轉變。對于那些處于困境的人,以下是從本地部署過(guò)渡到云聯(lián)絡(luò )中心解決方案的三個(gè)最令人信服的原因:
1、提供全渠道無(wú)縫體驗
客戶(hù)依靠座席具有規范性和主動(dòng)性,并基于其全渠道旅程的流程來(lái)了解他們的需求。跨渠道的這種一致性水平僅在遷移到云時(shí)可用。在云中具有所有聯(lián)絡(luò )中心技術(shù)的組織可以報告出色的客戶(hù)體驗結果。與使用本地聯(lián)絡(luò )中心技術(shù)的公司相比,使用云聯(lián)絡(luò )中心技術(shù)的公司報告的CSAT高18%,根據服務(wù)經(jīng)驗向客戶(hù)推薦其公司的可能性也高36%。
包含完全集成的功能套件的云聯(lián)絡(luò )中心解決方案可以為公司提供個(gè)人客戶(hù)旅程的全貌。客戶(hù)期望獲得全渠道的體驗,這不再是可懷疑的了。客戶(hù)不必再忍受重述信息,斷開(kāi)連接或無(wú)法選擇交互的體驗了。
對于聯(lián)絡(luò )中心,集成的功能允許無(wú)縫地查看勞動(dòng)力優(yōu)化(WFO),以實(shí)時(shí)進(jìn)行座席和交互分析。云提供了高峰季節的可擴展性,以適應座席人數的增加或減少。與CRM系統和其他企業(yè)解決方案的連接也增強了座席的體驗,座席可以跨渠道,甚至在座席之間享受其客戶(hù)的全面視圖。這樣一來(lái),他們便可以根據上下文,及時(shí)并與客戶(hù)期望相關(guān)地提供完全集成的全渠道體驗。
一流的云聯(lián)絡(luò )中心技術(shù)將足夠靈活,以提供組織可能希望或需要參與的所有定制服務(wù)。
2、提高安全性
隨著(zhù)云市場(chǎng)的不斷成熟,云解決方案可以提供與本地系統匹配或超越的安全標準.mcAfee最近的一項研究發(fā)現,隨著(zhù)許多IT領(lǐng)導者持懷疑態(tài)度的立場(chǎng)發(fā)生了重大轉變,現在有69%的組織信任他們的數據在云中是安全的。
云在兩個(gè)關(guān)鍵的安全領(lǐng)域均表現出色:信息彈性和隱私。
信息彈性是指防止數據丟失和損壞。在給定的年份,云存儲提供了一定程度的持久性和對象可用性,這在本地很難匹配。此外,它使適當的用戶(hù)可以訪(fǎng)問(wèn)詳細的活動(dòng)日志,從而提供無(wú)與倫比的可審核性。
隨著(zhù)轉向云聯(lián)絡(luò )中心,還提供了卓越的隱私。云技術(shù)使組織可以對每個(gè)用戶(hù)可以執行的操作進(jìn)行精細控制,并確保客戶(hù)信息僅對與角色相關(guān)的用戶(hù)可用。
如今,圍繞內部部署和基于云的解決方案的相對安全性的爭論變得更加簡(jiǎn)單了。云供應商在保護其系統上花費的資金遠遠超過(guò)大多數組織所能負擔的,這使云成為注重安全的企業(yè)的明顯選擇。
3、測量績(jì)效并優(yōu)化勞動(dòng)力
有效的勞動(dòng)力管理(WFM)旨在確保技術(shù)人員在正確的時(shí)間正確的位置。為了解決這個(gè)復雜的方程式,需要部署正確的技術(shù),通過(guò)將人類(lèi)行為和操作指標聯(lián)系在一起來(lái)協(xié)調WFM的工作。
許多同類(lèi)最佳的云聯(lián)絡(luò )中心解決方案包括內置的勞動(dòng)力優(yōu)化。這需要交互記錄,實(shí)時(shí)監控,質(zhì)量管理和指導,分析以及勞動(dòng)力管理。云解決方案允許與自動(dòng)呼叫分配(ACD)和交互式語(yǔ)音響應(IVR)無(wú)縫集成,以增強可用性并路由至最佳可用座席。
設定適當的定制目標對于改善指標(例如平均處理時(shí)間和首次呼叫解決率)也至關(guān)重要。云聯(lián)絡(luò )中心解決方案可以從不同的系統中提取數據,創(chuàng )建一個(gè)性能儀表板,該儀表板會(huì )自動(dòng)更新,并且可以針對單個(gè)座席,工作組和執行人員視圖進(jìn)行設置。將所有數據集中在一個(gè)地方,管理人員就能更好地識別績(jì)效不一致之處并相應地進(jìn)行調整。
從提高安全性的能力到提供無(wú)縫的多渠道體驗并優(yōu)化員工績(jì)效,企業(yè)無(wú)法忽視云提供的好處。在接下來(lái)的幾個(gè)月中,那些堅持忠實(shí)于本地部署的組織將面臨喪失市場(chǎng)競爭份額的風(fēng)險。
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