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    智能時(shí)代,客服中心組織文化的變與不變

    2018-09-03 09:44:43   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      人工智能時(shí)代來(lái)了,我們該怎么辦,這是一個(gè)讓幾乎所有人重視而焦慮的問(wèn)題,到了客服中心領(lǐng)域,這個(gè)問(wèn)題同樣值得所有客服人思考和探討。
      在回答這個(gè)問(wèn)題之前,先要搞清楚兩個(gè)問(wèn)題,一個(gè)是文化,一個(gè)是智能時(shí)代,按照凳子模型,只有這兩個(gè)基礎凳子清楚之后,才有可能踩著(zhù)它們上一個(gè)新的凳子,即智能時(shí)代的客戶(hù)中心的組織文化是什么、為什么、怎么做的問(wèn)題。
      我們說(shuō)過(guò),價(jià)值觀(guān)是在回答是什么為什么從而定義一個(gè)凳子后,嘗試接上后兩條腿時(shí)候的對和錯的標準;那么文化是什么呢?在很多不同的描述里面,我最認可著(zhù)名學(xué)者袁鐘的觀(guān)點(diǎn),他說(shuō)文化是精神的秩序,文化是靈魂的長(cháng)相。
      按照凳子原理,我們說(shuō)組織是一個(gè)有兩摞凳子構成的大凳子,一摞是業(yè)務(wù)認知,一摞是角色認知,組織是不同角色的人按照業(yè)務(wù)需要組織在一起形成的一個(gè)大凳子。
      管理者謀凳子和組凳子的時(shí)候,要考慮到人是核心,把人當手當腳來(lái)管,那行動(dòng)就是設定制度、流程、規范、標準、獎懲來(lái)解決問(wèn)題,這些很有效,因為保證了多人一起行動(dòng)的秩序,行動(dòng)一旦有了秩序,持續地、按照一定質(zhì)量標準完成任務(wù)成為可能,福特高效能的汽車(chē)生產(chǎn)線(xiàn)就是這個(gè)邏輯的產(chǎn)物。
      但沒(méi)有人只愿意充當一雙“手和腳”,每個(gè)人都是有“腦”有“心”的,需要把人當人來(lái)激勵,亨利福特的困擾就來(lái)自這里,我要的是一雙手,為什么來(lái)了一個(gè)人。在面對有腦有心的人組成的組織的時(shí)候,文化和價(jià)值觀(guān)就變得十分重要,因為文化是精神的秩序,是靈魂的長(cháng)相,組織對文化和價(jià)值觀(guān)上的塑造和管理,就是讓組織的精神有秩序,精神的秩序,讓組織目標一致行動(dòng)有效。靈魂長(cháng)相更清晰,吸引信任和追隨,這樣的組織才是有靈魂的組織。
      正如我們之前說(shuō)過(guò),每個(gè)凳子都有靈魂的,優(yōu)秀的組織,都是定義一個(gè)凳子,再設法給它接上兩條結實(shí)的腿。定義的過(guò)程,是在回答“是什么、為什么”問(wèn)題,而回答的結果,往往是一個(gè)人的理想和夢(mèng)想、組織的使命和愿景的確定,繼而在執行上對精神的秩序、靈魂的長(cháng)相的確定,進(jìn)一步外化為價(jià)值觀(guān),其實(shí)在給凳子接上兩條腿時(shí)候嘗試行動(dòng)的是對和錯確定的標準。這一套系統的理解和重視,確保了在不斷變化的環(huán)境中,一個(gè)組織能夠以終為始,恪守初心,健康地、持續地成長(cháng)。
      那么智能時(shí)代來(lái)了,客服中心的凳子會(huì )有哪些變化,這個(gè)凳子承載的使命和愿景,這個(gè)凳子的創(chuàng )造者的精神的秩序和靈魂的長(cháng)相會(huì )有什么變化。這個(gè)凳子的組織文化會(huì )有什么變化?基于上面的分析,可以嘗試從變和不變兩個(gè)角度回答這個(gè)問(wèn)題。
      人工智能時(shí)代最大的變化是組織內人和機器的關(guān)系變了。組織外,客戶(hù)的需求和協(xié)作者的范圍和能力變了,比如,在內部,體現為人退機器進(jìn);在外部,客戶(hù)對效率、質(zhì)量、內容的需求變化,協(xié)同者的范圍和深度都在變化。當然這個(gè)變化的第一個(gè)命題是,組織是不是還會(huì )存在,或是是不是以目前的形式存在,在價(jià)值網(wǎng)絡(luò )會(huì )發(fā)生重大變化的時(shí)候,這是最高管理者要考慮的問(wèn)題。
      如果假定組織繼續在原有價(jià)值網(wǎng)絡(luò )中按照原有角色存續,我想有幾個(gè)不變的地方:
      1、用戶(hù)至上不會(huì )變化,所有的技術(shù)手段為這個(gè)目標服務(wù),只是新的手段,讓客戶(hù)滿(mǎn)意有了新的可能,要么服務(wù)的內容有很大增加,客戶(hù)體驗會(huì )更大提升,要么服務(wù)效率有很大的提升,成本顯著(zhù)地下降,但是客戶(hù)第一的指標不變;服務(wù)性組織的服務(wù)的精神秩序和靈魂畫(huà)像不變;
      2、在服務(wù)內部以人為本不變,人是組織的最重要的資產(chǎn),及時(shí)到了人工智能時(shí)代,是機器幫助人更好滴完成工作,有價(jià)值觀(guān),被使命和愿景驅動(dòng)的人是組織的最寶貴的資產(chǎn)不變;
      3、人始終要成為服務(wù)的主宰,而不是數據或機器,數據為服務(wù)者服務(wù),而不是相反,人是有價(jià)值觀(guān)的,安全的意識、全局意識變得十分重要,成為這個(gè)時(shí)代服務(wù)者的特征。
      如果假定組織繼續在原有價(jià)值網(wǎng)絡(luò )中按照原有角色存續,我想有兩個(gè)不變的地方:
      1、唯實(shí):讓比特世界能解決的問(wèn)題會(huì )越來(lái)越多,所以絕對的唯實(shí)的文化這件事變得必要而且可能和重要,從業(yè)者是服務(wù)的信仰者,同是要是對數據對技術(shù)的信仰者,競爭圍繞事實(shí)和方案展開(kāi)。
      2、開(kāi)放:思想上的禁錮要打開(kāi),創(chuàng )新成為服務(wù)從業(yè)者的另外一個(gè)標志,比如,服務(wù)的定制化和業(yè)務(wù)的規模化矛盾,但是人工智能是藥,個(gè)性化的需求,個(gè)性化的服務(wù),有時(shí)候用產(chǎn)品來(lái)完成服務(wù)的功能,有時(shí)候用服務(wù)來(lái)完成之前產(chǎn)品對客戶(hù)的滿(mǎn)足。
      3、迭代:數據閉環(huán)下的快速迭代,是互聯(lián)網(wǎng)生產(chǎn)模式先進(jìn)性和競爭力的核心,人工智能的技術(shù)提供了可能,而服務(wù)管理者要用迭代讓這種可能成為現實(shí),變成客戶(hù)滿(mǎn)意和組織效率。
      鴻聯(lián)九五成立于1995年,擁有國家工信部頒發(fā)的增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證,在全國范圍內從事呼叫中心服務(wù)外包業(yè)務(wù)和企業(yè)通信服務(wù)業(yè)務(wù)(企信通)。鴻聯(lián)九五在全國20多個(gè)省市擁有呼叫中心自建坐席20000席,員工近18000人。服務(wù)的企業(yè)客戶(hù)覆蓋運營(yíng)商、金融保險、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、速遞物流、電子終端、市政教育、旅游出行等8大主要行業(yè)領(lǐng)域,為數十家世界五百強企業(yè)及千家中小企業(yè)提供全業(yè)務(wù)流程解決方案,讓企業(yè)與客戶(hù)緊密相連。
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