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    湖北聯(lián)投集團:協(xié)同信息化是主導各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)有序工作推動(dòng)力

    2019-01-08 10:54:19   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      摘要:通過(guò)致遠協(xié)同管理平臺,致遠互聯(lián)助力聯(lián)投集團實(shí)現校園招聘一體化,通過(guò)微信第三方系統自動(dòng)采集、快速掃描錄入簡(jiǎn)歷信息,成功入職后,可自動(dòng)將簡(jiǎn)歷信息填入檔案庫中,提高工作效率和信息準確度。
      湖北省聯(lián)合發(fā)展投資集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“聯(lián)投集團”)于2008年9月正式成立,誕生于武漢城市圈“兩型”社會(huì )綜合配套試驗區獲批的歷史時(shí)刻,肩負著(zhù)以“政府引導,市場(chǎng)化運作”的經(jīng)營(yíng)宗旨,探索城市化發(fā)展新模式的歷史使命。歷經(jīng)10年發(fā)展,聯(lián)投集團現已形成交通基礎設施、新型城鎮化、城市綜合開(kāi)發(fā)、實(shí)體產(chǎn)業(yè)、金融服務(wù)等“五大支柱”齊頭并進(jìn)的良好發(fā)展格局。
      
      4年多的信息化建設中,聯(lián)投集團一直在總結以往經(jīng)驗,找到更適合于自身的信息化建設方法。聯(lián)投集團信息部部長(cháng)周森曾表示:“從一開(kāi)始分散上報各部門(mén)業(yè)務(wù)需求,到現在轉變到以人為中心,先找到主要需求并框住,實(shí)現信息化的主要目標,再以各業(yè)務(wù)部門(mén)的需求為輔進(jìn)行個(gè)性化定制與功能豐富。4年多時(shí)間,我們已經(jīng)探索出屬于聯(lián)投自己的信息化發(fā)展路徑,并不斷將特有的管理方式向子公司深入推進(jìn)。”
      正如知名管理專(zhuān)家陳春花教授所言:管理的效率不僅來(lái)自分工,更來(lái)自協(xié)同。在聯(lián)投集團的信息化深入推廣上,聯(lián)投也有自己的訣竅,他們堅信“只有用,才能推廣;只有用好,才能深化”。
      【業(yè)務(wù)管理是為人服務(wù)的】
      近年來(lái),伴隨著(zhù)聯(lián)投集團的高速發(fā)展,對人才的需求越來(lái)越大,因而十分注重人才引進(jìn)工作。為此聯(lián)投集團使用致遠Formtalk協(xié)同云平臺采集大學(xué)生面試數據,外部大學(xué)生通過(guò)Formtalk協(xié)同云平臺提交的數據可同步至內部協(xié)同系統中。這樣打通內外數據,層層審批合格入職后,協(xié)同將整合數據信息直接錄入到人力基礎檔案,人力資源部門(mén)便可對其入職、調動(dòng)、學(xué)歷、請假等動(dòng)作隨時(shí)更新和知曉。
      應聘登記
      通過(guò)Formtalk填寫(xiě)簡(jiǎn)歷后線(xiàn)上審核
      簡(jiǎn)歷庫:創(chuàng )建檔案,統一查詢(xún)
      此外,在線(xiàn)上報銷(xiāo)方面,聯(lián)投集團計劃實(shí)現預算錄入統一,在致遠協(xié)同上進(jìn)行填報、審核,實(shí)現線(xiàn)上留痕審批,最后傳入NC中進(jìn)行計算,將兩大軟件的優(yōu)勢互補,實(shí)現效果最優(yōu)化。
      作為國資性質(zhì)的企業(yè),聯(lián)投集團子公司多達30余家,員工總數逾10000名,各項重要決策都需要領(lǐng)導決定,領(lǐng)導的日程安排顯得尤為重要。致遠互聯(lián)為聯(lián)投集團搭建了領(lǐng)導日程板塊,員工可實(shí)時(shí)查看領(lǐng)導安排,有效避免了“多跑路、跑空路”的情況,大大提高了上傳下達的工作效率。
      更加值得一提的是,聯(lián)投集團依據致遠業(yè)務(wù)定制平臺零代碼的特點(diǎn),只要部門(mén)有合理優(yōu)化需求,非技術(shù)人員也能快速搭建應用模塊,實(shí)現協(xié)同應用隨需而建。比如聯(lián)投集團某部門(mén)產(chǎn)生公務(wù)用車(chē)的需求,此部門(mén)人員即可通過(guò)業(yè)務(wù)定制平臺搭建用車(chē)表單,這體現了聯(lián)投集團自身的管理理念的不斷提升,同時(shí)也體現了致遠互聯(lián)一直推崇的“授人以漁”的交付發(fā)展模式。
      【致遠協(xié)同--前端主數據展現平臺、強大數據整合后臺】
      在2014年剛做信息化時(shí),聯(lián)投集團利用NC系統將集團事務(wù)“胡子眉毛一把抓”,但在使用過(guò)程中,由于員工流動(dòng)性大、軟件使用難度較高、流程較為固化不易調整等因素,NC系統實(shí)際上僅在財務(wù)部門(mén)、項目部門(mén)使用。周森表示:“不同于NC系統,致遠協(xié)同易用、管理流程可按需靈活配置、修改,2019年我們計劃將致遠協(xié)同作為公司統一信息門(mén)戶(hù),同時(shí)將NC數據在協(xié)同中呈現。”
      2019年,聯(lián)投集團計劃將致遠協(xié)同與已有各系統進(jìn)行異構集成,實(shí)現以致遠協(xié)同為展現門(mén)戶(hù),將各個(gè)業(yè)務(wù)數據系統打通整合,形成主數據并以報表形式呈現,這將是一個(gè)龐大且有效的工作。
      為實(shí)現這一工作目標,2019年聯(lián)投集團計劃以集團信息化部門(mén)牽頭,按照5個(gè)產(chǎn)業(yè)板塊分別成立新城運營(yíng)、實(shí)體產(chǎn)業(yè)、金融服務(wù)、地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、交通設施信息化小組,并設立督查小組和應急小組,以“信息化是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的工具”為指導思想,將集團下屬二級單位信息化參差不齊的問(wèn)題全面解決,攜手整個(gè)集團一同進(jìn)行管理效能提升。
      聯(lián)投集團信息化工作目前已經(jīng)初步形成了自己的發(fā)展模式,2019年致遠協(xié)同必將助力聯(lián)投集團邁出更大的一步。
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