取勢協(xié)同 借力致遠
透過(guò)這一系列的驕人成績(jì)，我們很好奇，宏達集團是如何駕馭這艘商業(yè)航母的？在不久前剛落幕的“第二屆中國協(xié)同管理高峰論壇暨致遠互聯(lián)第七屆用戶(hù)大會(huì )”上，我們采訪(fǎng)了宏達集團CIO、信息化專(zhuān)委會(huì )主任官羽，用他的話(huà)說(shuō)，那就是“取勢協(xié)同 借力致遠”，在關(guān)鍵時(shí)刻用對了合適的信息化產(chǎn)品。
”我跟致遠互聯(lián)的淵源比較長(cháng)遠，2005年，我所在的公司就選擇了致遠協(xié)同。致遠協(xié)同的整體產(chǎn)品能力、實(shí)施能力和服務(wù)能力都很不錯，真的幫助我們推動(dòng)了信息化發(fā)展和組織管理發(fā)展，所以無(wú)論我到哪個(gè)公司做信息化，基本都會(huì )用致遠協(xié)同。”
官羽進(jìn)而表示：“我加入宏達集團是2015年，但是早在2009年，宏達集團就已經(jīng)選擇了致遠協(xié)同產(chǎn)品，當時(shí)用的是A6單組織版。后來(lái)為了提高組織協(xié)同管理的運營(yíng)績(jì)效，更好的讓子公司與集團聯(lián)動(dòng)起來(lái)，我們從A6單組織版升級到A8集團版。現在集團上下所有的公司全都用的是致遠協(xié)同。”
從2009年到2017年，宏達集團的業(yè)務(wù)不斷擴張，資產(chǎn)不斷攀升，信息化管理也在致遠互聯(lián)的助力下完成了從粗放式管理向精細化管理的蛻變。這一路走來(lái)，致遠互聯(lián)以對宏達集團信息化管理需求的深度洞悉，給出了完美的“智慧協(xié)同”管理解決方案。
商業(yè)航母如何做費控預算？集成協(xié)同秒破異構系統繁雜
掌控近6000億資產(chǎn)的宏達集團，費控預算自然是管理核心。企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中，涉及的費用類(lèi)型多、對應的管理制度多、費用管控的方案多、每天的處理量大，這給費控管理帶來(lái)很大難題，尤其是在人工處理，核算與審批沒(méi)有分離的情況下，管理效率提升的問(wèn)題凸顯。
“以前做審批，為了確保數據的有效對接，需要通過(guò)人工，但是人工做數據對接，除了效率低下，準確性也沒(méi)法保障。現在通過(guò)致遠互聯(lián)的協(xié)同管理系統，就可以避免中間所有的環(huán)節。領(lǐng)導可以直接在系統中看到所有的數據。”官羽舉例說(shuō)，“現在是12月份，領(lǐng)導能看到每個(gè)部門(mén)1到12月份全年的預算是多少，開(kāi)支了多少，還剩下多少沒(méi)開(kāi)支，還有哪些項目在進(jìn)行中，等等。這樣就方便領(lǐng)導非常有條理的進(jìn)行資金分配和使用投入，進(jìn)而做好成本控制。同時(shí)也能倒逼各個(gè)部門(mén)更科學(xué)合理地做費用預算。”
以財務(wù)部門(mén)為例，可以把目前所有的報銷(xiāo)數據一鍵遷移到致遠互聯(lián)的協(xié)同管理系統上來(lái)。通過(guò)協(xié)同管理系統的費用控制，把報銷(xiāo)完的數據通過(guò)接口再寫(xiě)入NC。整個(gè)過(guò)程，致遠互聯(lián)在宏達集團其實(shí)扮的是平臺角色，來(lái)對接其他的業(yè)務(wù)系統，極大地方便了業(yè)務(wù)人員進(jìn)行統一操作，不再需要去登錄多方系統來(lái)處理繁雜的業(yè)務(wù)。
四川宏達集團-系統應用結構
致遠互聯(lián)費控管理的最大特點(diǎn)是，遵循企業(yè)費用發(fā)生的“事前、事中、事后”三階段控制原則進(jìn)行全面控制管理，同時(shí)引入財務(wù)管控的先進(jìn)理念，徹底改變傳統的財務(wù)工作模式，將財務(wù)信息收集放置于業(yè)務(wù)前端，使費控管理更靈活高效。
四川宏達集團-對外資金支付申請單
致遠協(xié)同管理平臺可建立分類(lèi)清晰、條線(xiàn)合理、授權有度的費用、共享管控模式，同時(shí)與核算、資金、ERP等多種業(yè)務(wù)、輔助系統間無(wú)縫集成。在核算集成方面，支持與用友、浪潮、Oracle等主流財務(wù)系統的集成；在資金集成方面，可與資金管理系統對接，實(shí)現付款信息的即時(shí)傳送，同時(shí)支持自定義集成接口。高度開(kāi)放的協(xié)同管理系統通過(guò)多個(gè)異構系統的集成，真正實(shí)現了多系統穿透、數據聯(lián)通、信息口徑統一與業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)。
同時(shí)，宏達集團還依托致遠互聯(lián)平臺優(yōu)化組織系統，通過(guò)建立門(mén)戶(hù)信息空間讓行政人事管理變得更加簡(jiǎn)單方便。另外，通過(guò)致遠互聯(lián)的移動(dòng)辦公平臺，員工可以隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)，第一時(shí)間了解公司內部的各類(lèi)信息。簡(jiǎn)單快捷的管理模式讓移動(dòng)辦公變得更加高效。
四川宏達集團-協(xié)同信息門(mén)戶(hù)
深度打造“混合云”資源平臺，致遠互聯(lián)大有可為
宏達集團的規模還在不斷擴大，信息化資源管理平臺也要不斷進(jìn)行升級融合。將公司內部的私有云資源和致遠協(xié)同的公有云資源相結合，打造一個(gè)國內外通用、有完整后臺的“混合云”資源平臺逐漸提上了日程。
“公司在全國、全球都有業(yè)務(wù)的展開(kāi)，為了方便遠距離登錄、靈活異地辦公，我們將會(huì )部署一些前端業(yè)務(wù)系統，在云端和私有云的數據系統進(jìn)行交互，從而快速響應前端的業(yè)務(wù)需求。”官羽說(shuō)，“希望未來(lái)致遠互聯(lián)能夠針對行業(yè)的特殊性，深入我們的業(yè)務(wù)，同時(shí)能夠與其他的行業(yè)軟件進(jìn)行快速的對接和交互，形成一個(gè)生態(tài)鏈。”
事實(shí)上，致遠互聯(lián)一直在云服務(wù)方面不斷加碼。在云計算、大數據和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等ICT新技術(shù)高速發(fā)展的大背景下，致遠互聯(lián)成功打造出一站式辦公應用定制平臺--致遠互聯(lián)formtalk云。目前，formtalk已上架騰訊企業(yè)微信，開(kāi)啟企業(yè)級應用定制化的無(wú)代碼時(shí)代。formatalk可為企業(yè)用戶(hù)提供云端業(yè)務(wù)自由構建的平臺，讓企業(yè)管理一個(gè)業(yè)務(wù)可以像搭積木一樣簡(jiǎn)單。
