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    三種成功的呼叫中心座席訓練技巧

    2017-08-25 10:56:42   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):雇傭新員工是管理任何公司的標準組成部分,但這并沒(méi)有讓它變得更容易。找到合適的候選人是很困難的,尤其是在呼叫中心。經(jīng)理們需要確保他們雇傭的是能夠應對工作壓力的人--從滿(mǎn)足第一個(gè)目標“解決問(wèn)題”到處理憤怒的客戶(hù)。
      一旦經(jīng)理們發(fā)現了他們想要招聘的候選人,他們就必須經(jīng)歷另一個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程:培訓。新員工培訓應該從候選人進(jìn)入大樓的那一刻開(kāi)始。在培訓方面,把他們介紹給團隊是至關(guān)重要的一步;呼叫中心總經(jīng)理、部門(mén)主管和座席主管都可以和新員工聊天,如果需要的話(huà),可以向他們提供聯(lián)系方式。
      培訓座席的另一個(gè)重要方面是對計劃的遵守。計劃是呼叫中心成功的關(guān)鍵;畢竟,如果座席不按時(shí)到崗和接聽(tīng)來(lái)電的話(huà),就不能提供偉大的客戶(hù)體驗。正如talkdesk在一篇文章所指出的,“大多數新員工都不知道計劃的堅持會(huì )如何影響呼叫中心”。確保你的座席在了解的情況下,由管理人員解釋調度遵循對服務(wù)級別等關(guān)鍵性能指標的影響。它還將有助于給新員工提供KPIs這些管理人員將評估的信息,這些信息將如何與績(jì)效評估掛鉤,以及如何達到他們KPIs基準的實(shí)用技巧。“面對這些信息,座席們很難低估堅持他們的時(shí)間表的重要性。”
      最后,讓經(jīng)驗豐富的座席來(lái)幫助培訓新員工是確保他們學(xué)習最佳技能的好方法。這些老員工知道最好的電話(huà)處理方式,禮儀科學(xué),并且可以提供很多關(guān)于如何對付不愉快的來(lái)電者的建議。他們也是為新員工介紹實(shí)用工具的最佳人選,因為他們每天都在呼叫中心使用這些軟件。此外,讓老員工培訓新員工是幫助他們形成同志情誼的好方法,從而改善了呼叫中心的整體文化。
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