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    大壩云智能工單系統(tǒng):讓服務更加高效

    2018-11-29 09:07:11   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


      大壩云智能工單系統(tǒng)升級概述
      1.自定義創(chuàng)建工單:各渠道來源的客戶均能通過智能工單系統(tǒng)記錄詳情,支持員工自定義創(chuàng)建工單。
      2.快速檢索工單:多種條件查詢,海量信息快速定位到達目標工單。
      3.一鍵跨部協(xié)作:支持企業(yè)內部互通工單使用場景,實現一鍵跨部門協(xié)作。
      4.任務標記提醒:有新工單和未受理工單時,系統(tǒng)自動向受理人發(fā)送工單任務提醒。
      5.多維統(tǒng)計圖表:通過多維圖表樣式顯示業(yè)務和員工業(yè)績的整體情況。
      為了更及時、準確發(fā)現客戶需求,并快速、有效的為客戶解決問題,通常業(yè)務規(guī)模較為龐大的企業(yè),都會在企業(yè)組織架構中單獨設立呼叫中心或者是客服中心。
      以客服中心為例,當收到一些客戶咨詢的技術問題時,比如線路維修問題,客服人員就需要將問題轉發(fā)至相應的業(yè)務部門處理,而在問題解決后再將結果返回給客服中心,由客服人員再告知客戶。
      上述的傳統(tǒng)問題處理機制,若是借助智能工具來詳實記錄客戶問題和問題解決過程,就能有效幫助客服中心或企業(yè)管理層從整體層面獲知客戶問題、解決情況以及各分支服務對問題的處理水平。由此,大壩云智能工單系統(tǒng)便應運而生。
      而基于大數據、AI和語音識別技術的發(fā)展,通過持續(xù)不斷的探索與實踐,大壩云智能工單系統(tǒng)實現了“五大升級”,輔助企業(yè)服務部門,讓服務更加高效。
      自定義創(chuàng)建工單
      各渠道來源的客戶都能通過智能工單系統(tǒng)記錄業(yè)務詳情,方便客服人員受理業(yè)務需求。
      當客服人員受理客戶咨詢問題時,工單會根據客戶咨詢信息自動創(chuàng)建該問題工單,并錄入所有客戶所咨詢問題的相關信息,也支持客服中心根據業(yè)務情況和客戶詳情,再自定義創(chuàng)建工單。
    大壩云智能工單系統(tǒng):讓服務更加高效
      快速檢索工單
      多種條件查詢,海量信息快速定位到達目標工單。除了工單標題外,還可以通過工單的受理部門、受理人、狀態(tài)、優(yōu)先級和工單創(chuàng)建時間等多維度的篩選條件來定位目標工單。
      一鍵跨部協(xié)作
      支持企業(yè)各部門互通工單使用場景,從客服中心到市場部門、從運維部門再到技術部門等,無論業(yè)務多復雜,需要經手的部門有多少,都能通過大壩云3.0智能工單系統(tǒng)實現一鍵跨部門協(xié)作。
      任務標記提醒
      支持自定義工單任務提醒時限。
      除了有新工單時,系統(tǒng)會自動以電話、短信或郵件形式向受理人發(fā)送工單提醒外,系統(tǒng)還將智能分析工單狀態(tài),實時向受理人發(fā)送未處理的工單提醒,有效避免工單遺漏,確保受理人能及時參與任務協(xié)作和工單處理。
    大壩云智能工單系統(tǒng):讓服務更加高效
      多維統(tǒng)計圖表
      通過多維度圖表樣式顯示業(yè)務和員工的業(yè)績的整體情況,比如:這一周有多少條銷售線索、有多少客戶咨詢、還有多少未受理工單等。
      除此之外,客戶體驗較差和超時受理的工單作為企業(yè)服務培訓的重要信息,企業(yè)將根據工單的詳實記錄進行案例分析,從而討論更好的解決方案及流程優(yōu)化。
      那么,多維統(tǒng)計圖表就能更直觀的幫助人工進行高效復核及再分析。
    大壩云智能工單系統(tǒng):讓服務更加高效
      總而言之,客服中心的工作效率和服務質量,對企業(yè)的長遠發(fā)展尤為重要。
      而企業(yè)要想提升客服工作效率、客戶服務水平,提高客戶滿意度,關鍵還是在選擇合適且智能的服務輔助工具或系統(tǒng)。
      那么,融合全媒體服務渠道和多種智能化輔助工具的大壩云3.0全渠道智能客服系統(tǒng),在充分考慮客戶服務體驗的同時,還能為客服人員減去80%以上的業(yè)務壓力,不正是企業(yè)苦苦尋找的智能化服務輔助系統(tǒng)嗎?
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