從網(wǎng)絡(luò )威脅、數據泄露、社交媒體騙局,到手機入侵,欺詐行為肆意橫行、蔓延迅速。將安全漏洞稱(chēng)為重大問(wèn)題毫不為過(guò)。入侵者在盜取敏感客戶(hù)數據的過(guò)程中變得更迅速、更聰明、更機警——而且全無(wú)減速跡象。2014年,在全球范圍內有超過(guò)10億條記錄被泄露,比上一年度增長(cháng)78%。1組織機構常常面臨比行騙者先行一步,以保護客戶(hù)信息、公司品牌形象和財政收入的挑戰。認為有哪個(gè)機構會(huì )免于攻擊是不切實(shí)際的想法。有一個(gè)事實(shí)清晰明確:欺詐攻擊將繼續成為商界的常態(tài),而企業(yè)需要對此做好準備。
作為全渠道客戶(hù)體驗領(lǐng)域的全球領(lǐng)導品牌,安全被Teleperformance互聯(lián)企信視作關(guān)鍵事項。為我們的客戶(hù)、客戶(hù)的客戶(hù)以及我們的員工提供高度安全的環(huán)境是第一要務(wù),因此我們確保提供領(lǐng)先市場(chǎng)的創(chuàng )新安全解決方案。不斷增長(cháng)、無(wú)處不在的數據安全領(lǐng)域威脅充分說(shuō)明維護安全人人有責,持續主動(dòng)的防范應當成為每家企業(yè)文化的一部分。
本報告從全球視角分析近期的數據泄露環(huán)境,并分享Teleperformance互聯(lián)企信如何憑借由世界級戰略、流程和技術(shù)支撐的強大信息安全系統引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展。通過(guò)運用能夠有助防范泄露并預判潛在威脅的戰略,Teleperformance互聯(lián)企信不斷提高其安全措施水平。
安全泄露代價(jià)高昂
根據2014年一項覆蓋10個(gè)國家314家企業(yè)的全球數據泄露研究結果,數據泄露的平均總成本損失比上一年度增長(cháng)15%,高達350萬(wàn)美元。通過(guò)詳細分析研究結果,泄露行為造成的平均業(yè)務(wù)成本損失在各國間存在很大差異(見(jiàn)圖1),其中美國最高,為330萬(wàn)美元;而印度最低,為252,876美元。這些成本包括非正常客戶(hù)流失、增長(cháng)的客戶(hù)獲取活動(dòng)、信譽(yù)損失以及商譽(yù)弱化。2成本差異可歸因于各國數據保護法規的變化以及針對公司進(jìn)行的攻擊類(lèi)型。
“數據泄露的平均總成本損失比上一年度增長(cháng)15%。”—波耐蒙研究所>

此外,如圖2所示,一些嚴格受監管的行業(yè)——醫療保健(359美元)、教育(294美元)、制藥(227美元)和金融服務(wù)(206美元)——人均數據泄露成本損失明顯高于排名最低的行業(yè):公共(100美元)和零售(105美元)。

圖2:按行業(yè)分類(lèi)的人均成本損失(波耐蒙研究所,《2014年波耐蒙數據泄露成本研究》)(Ponemon Institute,“2014PonemonCost of Data Breach Study”)
由美國注冊舞弊審查師協(xié)會(huì )(ACFE)開(kāi)展的一項全球職業(yè)舞弊研究證明,一些泄露事件的發(fā)生歸因于薄弱的內控措施(見(jiàn)圖3)。此項研究基于注冊舞弊審查師調查的1,483起職業(yè)舞弊案件。研究表明,“相比缺乏常見(jiàn)反舞弊控制措施的機構,已實(shí)施幾種反舞弊管控措施的受害機構,其發(fā)生舞弊事件的損失明顯更低且在更短時(shí)間內被偵查。”此外,安全泄露事件的蔓延及其數量和成本的增長(cháng)也表明采取主動(dòng)偵察和防范措施迫在眉睫。

互聯(lián)企信的安全與欺詐防范措施“五大支柱”
互聯(lián)企信安全與欺詐防范項目重點(diǎn)著(zhù)力于盡可能預防欺詐,并在無(wú)法預防時(shí)及早偵查欺詐行為。自引入欺詐風(fēng)險評估以來(lái),該項目日趨成熟,并加入持續監測和審計環(huán)節,旨在將風(fēng)險降至最低,同時(shí)按照欺詐風(fēng)險處理計劃提高合規性。我們依照“五大支柱”規劃與進(jìn)行該項目,這些支柱構成一個(gè)綜合主動(dòng)的欺詐防范方法框架:

1-訓練有素的人員
成功有效的安全戰略的基本面之一是招聘和甄選適合的人員。Teleperformance互聯(lián)企信作為一家“以人為本的企業(yè)”,其人力資源團隊在管理公司最寶貴資產(chǎn)——人力方面扮演重要角色。Teleperformance互聯(lián)企信的人力資源專(zhuān)家運用按步走的方式招聘新人,該方法包括對所有員工的背景調查,細至前任雇主、犯罪記錄以及當地法律允許的所有檢查,例如藥物測試。除了從安全角度篩選員工,聘用過(guò)程還采用分析性解決方案,運用預測模型提供招聘評分。該評分是適合職位匹配的參考指標,由此降低本地以及全球運營(yíng)的人才流失及招聘成本,同時(shí)提高業(yè)績(jì)表現,并有助于做出更好的招聘決策。此外,Teleperformance互聯(lián)企信還與各個(gè)客戶(hù)合作,根據客戶(hù)要求與項目需要,創(chuàng )建定制化的招聘計劃。
安全培訓
一旦被錄用,團隊成員將接受全面培訓,提高數據安全意識與水平。培訓包括安全培訓、清晰溝通、持證安全團隊以及全球安全手冊等各方面。每位員工均需接受入職培訓,其中一個(gè)板塊是向員工傳播企業(yè)安全政策與程序教育。除此之外,其他培訓模塊還包括針對欺詐防范以及處理數字、紙質(zhì)和口頭形式的敏感客戶(hù)信息和財務(wù)數據的正當程序。
清晰溝通
我們針對嚴格安全事件進(jìn)行持續、清晰的溝通,由此倡導保護與安全文化。從識別證到屏幕保護以及宣傳海報、安全標識和語(yǔ)言處處可見(jiàn),提醒員工勿忘欺詐防范的高度標準與意識。此類(lèi)內部活動(dòng)將安全置于聯(lián)絡(luò )中心所有活動(dòng)的首位,并培養強有力的安全文化。根據注冊舞弊審查師協(xié)會(huì )的報告,防范員工欺詐的最佳方法是,將偵查欺詐行為的現有管控措施、被抓的可能性與后果告知員工(與潛在犯罪者)。
持證安全團隊
Teleperformance互聯(lián)企信全球安全團隊的重要特點(diǎn)之一是團隊的安全分析師、安全顧問(wèn)、風(fēng)險顧問(wèn)、合規專(zhuān)員以及審計師均獲得各類(lèi)認證證書(shū),包括幕截圖、照片和視頻進(jìn)行全面描述和說(shuō)明。虛擬漫游視頻可讓員工一覽部分Teleperformance互聯(lián)企信水準一流的分支機構。
- CISSP(注冊信息系統安全專(zhuān)家)
- CFE(注冊舞弊審查師)
- CISA(注冊信息系統審計師)
- ISO注冊主任審核員和項目管理專(zhuān)業(yè)人士(PMP)
全球安全手冊
全球安全手冊由關(guān)于安全政策和標準的詳細指引組成。同樣地,通過(guò)強調提供清晰溝通的重要性,這些指引利用工具、屏幕截圖、照片和視頻進(jìn)行全面描述和說(shuō)明。虛擬漫游視頻可讓員工一覽部分Teleperformance互聯(lián)企信水準一流的分支機構。
2-尖端前沿的技術(shù)
Teleperformance互聯(lián)企信投資尖端工具與技術(shù),為客戶(hù)及其客戶(hù)提供卓越、安全、可靠、高效的客戶(hù)體驗。企業(yè)的專(zhuān)利技術(shù)與工具幫助合作伙伴節省更新或更換陳舊IT基礎設施的相關(guān)成本。眾多行業(yè),例如信用卡、銀行和電子商務(wù),針對安全、消費者欺詐防范與保護以及身份盜竊,實(shí)行嚴格的法律法規。外包合作關(guān)系能夠讓企業(yè)了解最新發(fā)展動(dòng)向與安全要求,為他們省下技術(shù)與系統升級所需的無(wú)止境的高昂投資。
Teleperformance互聯(lián)企信投資尖端工具與技術(shù),為客戶(hù)及其客戶(hù)提供卓越、安全、可靠、高效的客戶(hù)體驗。企業(yè)的專(zhuān)利技術(shù)與工具幫助合作伙伴節省更新或更換陳舊IT基礎設施的相關(guān)成本。眾多行業(yè),例如信用卡、銀行和電子商務(wù),針對安全、消費者欺詐防范與保護以及身份盜竊,實(shí)行嚴格的法律法規。外包合作關(guān)系能夠讓企業(yè)了解最新發(fā)展動(dòng)向與安全要求,為他們省下技術(shù)與系統升級所需的無(wú)止境的高昂投資。
除了標準防火墻、反病毒軟件以及其他常用安全技術(shù),leperformance互聯(lián)企信還利用多項技術(shù)改善最終客戶(hù)安全體驗,防范欺詐,保護個(gè)人可識別信息的完整性和隱私性,同時(shí)實(shí)時(shí)偵查欺詐與安全風(fēng)險。比如,客戶(hù)與坐席之間的安全通信技術(shù)可避免個(gè)人可識別信息(PII)的口頭泄露,例如但不限于信用卡信息。這項技術(shù)以“非口頭形式”安全獲取個(gè)人可識別信息,并將該信息插入客戶(hù)的客戶(hù)關(guān)系管理系統(CRM),而絕不會(huì )泄露給坐席。
TP安全
直到最近,公司始終缺乏提供實(shí)時(shí)安全警報的資源。實(shí)時(shí)警報的重要性不僅體現在快速識別風(fēng)險,而且有助于降低可能被泄露的任何數據記錄的相關(guān)成本。Teleperformance互聯(lián)企信的實(shí)時(shí)警報工具,名為“TP安全”(TP Security),提供坐席活動(dòng)的統計監控技術(shù)。利用此項技術(shù),可根據預先為每個(gè)客戶(hù)程序設定的關(guān)聯(lián)標準,觸發(fā)實(shí)時(shí)警報。此外,該項技術(shù)還能夠提供可能代表欺詐行為并要求調查的統計數字。一旦偵查到安全風(fēng)險,“TP安全”會(huì )向安全團隊發(fā)送欺詐警報。該警報包含詳細的坐席檔案,幫助快速識別并攔截犯規的坐席。
TP政策
為了達到合規性、審計與報告要求,制定工具必不可少。TP政策(TPPolicy)依照客戶(hù)要求與Teleperformance互聯(lián)企信的政策,定制眾多合規性與法律要求。該工具擁有報告儀表板技術(shù),能夠每日查看活動(dòng)欺詐防范項目的準確合規性,并且進(jìn)行中期糾正,由此確保項目維持高水平的反欺詐合規性。
TP工具與管控
為了加強證明其對技術(shù)與安全的重視度,Teleperformance互聯(lián)企信獲得來(lái)自多項領(lǐng)先安全標準的認證,例如PCI/DSS、ISO27001/2,以及HIPAA。事實(shí)上,Teleperformance互聯(lián)企信是首家獲得PCI/DSS認證的聯(lián)絡(luò )中心服務(wù)提供商,由此樹(shù)立聯(lián)絡(luò )中心的信息安全基準。企業(yè)與技術(shù)及安全領(lǐng)域的領(lǐng)先機構緊密合作,共同開(kāi)發(fā)合規性審計與認證、風(fēng)險管理技術(shù)以及安全解決方案。由此,Teleperformance互聯(lián)企信得以提供一套用于偵查支付卡行業(yè)(PCI)對客戶(hù)系統所作違規行為的系統。
3-清晰明確的安全流程
Teleperformance互聯(lián)企信的安全流程包括制定數據、流程與經(jīng)營(yíng)方式。這項技術(shù)通過(guò)利用對欺詐與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的評估結果,識別流程和系統中的安全泄露事件。安全評估例如安全評估,提供了流程、系統以及資源交互的詳細制定方法,以此識別經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能產(chǎn)生負面影響或潛在泄露事件的關(guān)鍵點(diǎn)。為補充初步分析,Teleperformance互聯(lián)企信會(huì )在90天程序管理后開(kāi)展另一項評估工作,但主要針對經(jīng)營(yíng)流程環(huán)境。
安全評估完成后,Teleperformance互聯(lián)企信和客戶(hù)針對各項偵查到的風(fēng)險實(shí)行的防范和/或早期偵查策略(“風(fēng)險補救策略”)達成一致。來(lái)自Teleperformance互聯(lián)企信賬戶(hù)管理層、leperformance互聯(lián)企信安全分析師,以及客戶(hù)方的關(guān)鍵人員展開(kāi)三方討論并商定就各項記錄在案的風(fēng)險實(shí)行的處理策略。目標是以團隊形式就風(fēng)險方法策略或者針對無(wú)法防范的風(fēng)險實(shí)行的早期偵查策略達成一致。策略中所制定流程作為項目中的標準慣例來(lái)實(shí)施。一些被偵查到的風(fēng)險或許可以防范,而另一些風(fēng)險則需要通過(guò)持續監測,盡早偵查可能的欺詐行為。針對這些持續監測,Teleperformance互聯(lián)企信根據需要盡可能頻繁地追蹤合規性,以此確保根據雙方約定盡早偵查欺詐行為。報告信息每周發(fā)送至客戶(hù),說(shuō)明各項風(fēng)險處理計劃的實(shí)際合規性。
審計與認證
為識別流程與技術(shù)方面的任何問(wèn)題,Teleperformance互聯(lián)企信實(shí)施內部與外部安全審計。內部審計由認證安全專(zhuān)家組成的專(zhuān)門(mén)團隊實(shí)施,力求在整個(gè)機構內協(xié)調和實(shí)行安全政策。順利實(shí)施程序和審計后,各個(gè)客戶(hù)和/或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所被認證為符合Teleperformance互聯(lián)企信安全要求范圍內的最低標準。
4-安全管理方法
為確保企業(yè)程序與一流安全實(shí)踐保持一致,Teleperformance互聯(lián)企信實(shí)施以下管理方法以及其他多種方法:
安全委員會(huì )作為T(mén)eleperformance互聯(lián)企信欺詐防范程序的主管機構,該委員會(huì )追蹤和評估全球基本安全政策及程序。此外,該委員會(huì )還及時(shí)了解市場(chǎng)內的新威脅,評估這些風(fēng)險,以確定是否有必要改變政策。
透明的安全合作關(guān)系
公司之間完全透明的合作關(guān)系,對于成功安全的多渠道項目至關(guān)重要。在項目初步實(shí)施后,Teleperformance互聯(lián)企信與客戶(hù)共同組建安全委員會(huì ),旨在分享最佳實(shí)踐,并探討評估過(guò)程中識別的安全泄露事件。
與安全相結合的運營(yíng)標準
所有安全程序和政策均與Teleperformance互聯(lián)企信的運營(yíng)標準(例如TOPS和BEST)相結合。由此提高公司內部和項目范圍內安全政策與程序的合規性。•TOPS(Teleperformance互聯(lián)企信運營(yíng)標準)包括運營(yíng)團隊為服務(wù)Teleperformance互聯(lián)企信項目所制定的核心運營(yíng)標準與程序。TOPS最佳實(shí)踐代表企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心框架。其主要目的是在全球所有聯(lián)絡(luò )中心推廣最佳實(shí)踐的運用。
•BEST(Teleperformance互聯(lián)企信基線(xiàn)企業(yè)標準)
包括招聘與甄選、培訓與發(fā)展等方面的全球最佳實(shí)踐。BEST的益處包括完善企業(yè)、運營(yíng)及人員層面的實(shí)踐和度量指標。
5-嚴格的政策
Teleperformance互聯(lián)企信項目?jì)鹊膰栏裾呒訌娝锌蛻?hù)的數據安全水平。如團隊成員遵守政策,欺詐與數據泄露威脅則能夠顯著(zhù)減少。
例如,全體員工在正確使用社交媒體和互聯(lián)網(wǎng)方面接受良好培訓。所有工作場(chǎng)所均受到監管,因此員工僅有完成工作所需的物品,例如電腦、監視器、頭戴式耳機、鼠標和鼠標墊以及電話(huà)設備——別無(wú)他物。電子設備、錢(qián)包與包袋不得帶入項目區域。
工作站僅有獲批的應用程序,訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)站前須經(jīng)過(guò)網(wǎng)頁(yè)過(guò)濾。禁止使用可移動(dòng)媒體設備。訪(fǎng)問(wèn)程序或賬戶(hù)時(shí),需要登錄密碼。Teleperformance互聯(lián)企信分支機構實(shí)行嚴格的設施訪(fǎng)問(wèn)管控措施,使用分配的識別證。作為附加防范措施,Teleperformance互聯(lián)企信提供員工熱線(xiàn),為員工報告任何可疑欺詐行為提供安全保密的途徑。注冊舞弊審查師協(xié)會(huì )也強烈推薦使用熱線(xiàn)電話(huà)。
根據注冊舞弊審查師協(xié)會(huì )在其《2014年全球舞弊研究》中的舞弊案例分析,有51%的內幕消息提供是通過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)向機構提供,而僅有33%非通過(guò)熱線(xiàn)提供(見(jiàn)圖4)。這表明熱線(xiàn)電話(huà)對偵查員工舞弊行為具有重大影響。
圖4:熱線(xiàn)的影響(注冊舞弊審查師協(xié)會(huì ),《職業(yè)舞弊與濫用國家報告:2014年全球舞弊研究》)(Associationof CertifiedFraudExaminers,“Report totheNationsonOccupational FraudandAbuse:2014Global FraudStudy”)

結論:提高水平
盡管安全威脅和數據泄露如今已是商界的常態(tài),企業(yè)仍可采取多種方式開(kāi)展與改善舞弊防范與早期偵查工作。首先,實(shí)施現有的綜合安全策略——輔以高質(zhì)量的政策、流程與技術(shù)——由此保護客戶(hù)與員工。憑借其強有力的核心安全文化,Teleperformanc互聯(lián)企信已幫助跨越數十個(gè)行業(yè)的上千家公司,提供安全、出色的全渠道客戶(hù)體驗。
Teleperformance互聯(lián)企信是首家獲得PCI/DSS認證的聯(lián)絡(luò )中心,由此樹(shù)立聯(lián)絡(luò )中心信息安全基準。Teleperformance互聯(lián)企信的行業(yè)領(lǐng)先隱私管控措施還得到萬(wàn)事達卡(MasterCard)的第三方推薦,并獲得ISO27001/2、HIPAA和安全港協(xié)議(SafeHarbor)等的合規性認證,受到廣泛認可。既然認證已成準則,Teleperformance互聯(lián)企信相信是時(shí)候再次提高水平,鼓勵企業(yè)投入更多力量,持續開(kāi)展信息安全工作,同時(shí)在各個(gè)企業(yè)機構內部倡導安全文化。