云平臺的靈活性意味著(zhù)任何供應商都可以為任何領(lǐng)域開(kāi)發(fā)解決方案--這創(chuàng )造了新的機會(huì )。
在通信領(lǐng)域,云遷移從電話(huà)通信系統開(kāi)始。電話(huà)通信系統是完成工作的基礎,而且基于本地部署的電話(huà)通信系統長(cháng)期以來(lái)如此可靠,很容易理解為什么IT領(lǐng)導們可能會(huì )抵制通過(guò)轉移到云計算來(lái)實(shí)現電話(huà)現代化。雖然這些系統的安裝量仍然很大,但云是所有形式通信的未來(lái),考慮到云自那時(shí)以來(lái)的表現,在流感大流行之前對這一點(diǎn)的任何懷疑都已基本消除。
IT領(lǐng)導和試圖讓他們踏上云之旅的渠道合作伙伴面臨的一個(gè)關(guān)鍵挑戰是,電話(huà)通信系統是一個(gè)獨立的解決方案,這是一個(gè)持久的傳統思維模式。只要電話(huà)技術(shù)還被視為一個(gè)孤島,云技術(shù)就只能被視為一種低成本的時(shí)分多路復用技術(shù)(TDM)的替代品。要為整個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)現更豐厚的回報,電話(huà)業(yè)務(wù)必須被視為云之旅的起點(diǎn),而不是終點(diǎn)。渠道合作伙伴需要讓IT主管們把目光放在電話(huà)通信系統之外,看看一旦采取了這一步,會(huì )發(fā)生什么。
一旦企業(yè)部署了云電話(huà),UCaaS(統一通信即服務(wù))將是下一個(gè)合乎邏輯的步驟,因為它為將電話(huà)和語(yǔ)音與其他上下文相關(guān)的通信模式集成提供了平臺。在所有端點(diǎn)和網(wǎng)絡(luò )上提供一致的用戶(hù)體驗--所有這些都來(lái)自于一個(gè)單一的界面,這是一個(gè)強大的價(jià)值主張,UCaaS正在蓬勃發(fā)展,這一點(diǎn)也不奇怪。
正如UCaaS越來(lái)越受歡迎一樣,現在呼叫中心領(lǐng)域也出現了同樣的趨勢,呼叫中心即服務(wù)(CCaaS)提供了類(lèi)似的價(jià)值主張。到目前為止,UCaaS和CCaaS的用例都是基于獨立的世界,沒(méi)有什么相交的理由。技術(shù)不同,供應商不同,決策者也不同。
最近發(fā)生的兩個(gè)變化將這種動(dòng)態(tài)顛倒過(guò)來(lái)。首先是CX的出現--客戶(hù)體驗--作為業(yè)務(wù)的戰略驅動(dòng)力。這要求整個(gè)業(yè)務(wù)變得以客戶(hù)為中心,這意味著(zhù)CX不僅僅是一個(gè)局限于呼叫中心的問(wèn)題。從本質(zhì)上講,所有員工都需要面向客戶(hù),在這種環(huán)境中,需要敏捷性來(lái)實(shí)現跨組織的無(wú)縫溝通,特別是支持呼叫中心座席。
一個(gè)更強大的驅動(dòng)因素是云技術(shù)的發(fā)展。就像電話(huà)通信和UC平臺現在可以完全基于云計算一樣,呼叫中心也是如此。隨著(zhù)遺留硬件組件變得基于軟件,云將成為一種可行的部署模型。云平臺的靈活性意味著(zhù)任何供應商都可以為任何空間開(kāi)發(fā)解決方案,這帶來(lái)了新的可能性,其中一個(gè)云供應商可以提供高度集成的UCaaS/CCaaS解決方案。
對于IT領(lǐng)導來(lái)說(shuō),這條新路徑提供了誘人的好處。云技術(shù)正在快速發(fā)展,大多數IT團隊都在努力跟上--這是采用云技術(shù)的另一個(gè)障礙。正確的技術(shù)合作伙伴是能夠管理所有這些復雜性的人,這樣IT才能在驅動(dòng)CX方面更具戰略性。
當一個(gè)合作伙伴可以跨UCaaS和CCaaS進(jìn)行無(wú)縫本地集成時(shí),這就簡(jiǎn)化了IT的工作--管理更少的供應商,只需要一個(gè)聯(lián)絡(luò )點(diǎn)來(lái)協(xié)調所有事情。此外,在經(jīng)濟方面,如果一個(gè)企業(yè)已經(jīng)接受了CRM、Office 365、文件共享等SaaS模型,那么UCaaS和CCaaS的商業(yè)案例就變得非常容易。
從表面上看,這似乎是一種無(wú)風(fēng)險的方法,但就像其他任何事情一樣,并非所有的技術(shù)合作伙伴或云平臺都是平等的。隨著(zhù)云市場(chǎng)的快速發(fā)展,供應商們正在積極地追求云轉換;這不僅僅是因為UCaaS/CCaaS的聯(lián)合部署,還因為UCaaS/CCaaS的部署為所有即將到來(lái)的新應用提供了巨大的陸地和擴展機會(huì )。
要想超越電話(huà)技術(shù)來(lái)進(jìn)行云遷移,請考慮將推動(dòng)業(yè)務(wù)成功的用例。對于知識型員工來(lái)說(shuō),這意味著(zhù)更好的生產(chǎn)力和協(xié)作結果,而對于呼叫中心來(lái)說(shuō),這意味著(zhù)提供更好的CX。為了幫助規劃這段旅程,這里有三個(gè)關(guān)鍵的考慮。
第一:確定UCaaS的需求
不是所有的工作者都有同樣的需求。一些角色有有限的協(xié)作需求,而另一些角色則經(jīng)常在會(huì )議和團隊中工作。將會(huì )有高級用戶(hù)和輕量級用戶(hù),就像某些協(xié)作形式是簡(jiǎn)單的,而另一些則是復雜的。
你還必須考慮多代人的工作人員將會(huì )有多種溝通方式,其中數字原生代更傾向于短信和視頻,而數字移民將會(huì )青睞電話(huà)和電子郵件。簡(jiǎn)而言之,不要對UCaaS采取一刀切的方法。你需要評估組織中的不同角色,并確保UCaaS能夠支持所有角色。
在定義協(xié)作需求方面,您需要考慮工作人員已經(jīng)使用的日常功能之外的東西.uCaaS支持的大多數申請都很熟悉,但也有一些是新的,所以與UCaaS合作的可能性可能比你想象的要大。你當然可以從簡(jiǎn)單的UCaaS開(kāi)始,專(zhuān)注于軟電話(huà)、聊天、視頻會(huì )議、日歷和文件共享等基本功能。
然而,UC在不斷發(fā)展,因此您還應該考慮UCaaS解決方案可以支持的高級特性。例如語(yǔ)音郵件轉錄、電話(huà)錄音、移動(dòng)集成、豐富的存在設置、搜索、共同創(chuàng )建和數字助理等人工智能應用。您可能不會(huì )馬上使用這些特性,但隨著(zhù)最終用戶(hù)采用的增加,它們將成為協(xié)作面板的一部分。
終端用戶(hù)的另一個(gè)關(guān)鍵需求是易用性,您真正需要知道的是,在一個(gè)界面中對所有這些應用程序的支持程度如何。一個(gè)豐富的功能集可能會(huì )導致一個(gè)非常擁擠的屏幕,所以你需要確定從一個(gè)屏幕視圖使用這些功能的容易程度;在任何設備上,用盡可能少的鼠標點(diǎn)擊。一個(gè)直觀(guān)的GUI比它看起來(lái)更難實(shí)現,同樣的道理也適用于讓手機體驗和桌面體驗一樣好。
第二:確定CCaaS的需求
首先確定支持多少種通信模式。至少,這應該包括語(yǔ)音、在線(xiàn)客服、電子郵件、社交媒體和手機。視頻也在不斷涌現,尤其是用于共同瀏覽的視頻,所以這也應該成為你關(guān)注的焦點(diǎn)。
更廣泛地說(shuō),CCaaS將需要支持呼入流量和外呼流量,以獲得主動(dòng)通知,并支持數字營(yíng)銷(xiāo)工作。對于在家工作的座席,擴展到支持分布式操作是必須具備的,使用AI和API開(kāi)發(fā)智能自助服務(wù)選項和呼叫路由的能力也是必須具備的。
考慮到高性能呼叫中心所需的所有流程,與第三方平臺的深度集成也將是必不可少的。首先要考慮的是客戶(hù)關(guān)系管理、WFM和營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化,這不僅是為了讓座席商能夠提供個(gè)性化的CX,而且是為了讓主管能夠優(yōu)化運營(yíng),并在問(wèn)題失控之前利用實(shí)時(shí)報告來(lái)解決問(wèn)題。
第三:謹慎選擇技術(shù)合作伙伴
這些只是幾個(gè)例子,說(shuō)明了有效的UCaaS和CCaaS部署真正需要什么。當您使用云技術(shù)從電話(huà)領(lǐng)域轉移到這些領(lǐng)域時(shí),可以理解UCaaS和CCaaS需要單獨的解決方案。對一些人來(lái)說(shuō),最佳品種的論點(diǎn)將占據上風(fēng),但也有一個(gè)強有力的理由,即采用一種綜合的方法--而且這種方法正在被當前的市場(chǎng)趨勢所驗證。
這就是你對技術(shù)合作伙伴的選擇真正發(fā)揮作用的地方。正如UCaaS和CCaaS都比它們看起來(lái)更難做到一樣,將它們整合到單一產(chǎn)品中也是如此。無(wú)論是統一通信還是呼叫中心,這兩個(gè)領(lǐng)域都不缺乏非常有能力的純運營(yíng)商。越來(lái)越多的云服務(wù)提供商正在尋找添加其他部分的方法,這樣他們就可以擁有一個(gè)集成的產(chǎn)品,但每個(gè)提供商都有自己的道路。
因此,沒(méi)有兩家云服務(wù)提供商將具有相同的混合能力,或者能夠集成UCaaS和CCaaS。有些公司將為每個(gè)平臺提供本地平臺,在這種情況下,UCaaS和CCaaS將無(wú)縫運行,這使資源短缺的IT團隊很容易選擇。微軟(Microsoft)、Zoom、RingCentral或Nextiva等其他公司也有可靠的UCaaS產(chǎn)品,但依賴(lài)或參考第三方合作伙伴提供CCaaS。相反,盡管Talkdesk最近推出了電話(huà)服務(wù),但CCaaS的玩家通常沒(méi)有UCaaS,這可能會(huì )導致更廣泛的UCaaS服務(wù)。
這里需要注意的是要做好功課,因為供應商的情況既復雜又令人困惑。如果云遷移的故事以電話(huà)通信系統開(kāi)始和結束,那么本文就沒(méi)有必要了。然而,云是一個(gè)更大的故事,一旦你看到聯(lián)合UCaaS和CCaaS提供的價(jià)值,就應該清楚為什么選擇正確的技術(shù)合作伙伴是如此重要。
關(guān)于聯(lián)信志誠(MyComm)
北京聯(lián)信志誠信息技術(shù)有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專(zhuān)注于呼叫中心的研發(fā)和服務(wù),核心技術(shù)團隊由國內首批呼叫中心研發(fā)團隊成員組成,是一家專(zhuān)業(yè)從事以電話(huà)呼叫中心產(chǎn)品為主的技術(shù)研發(fā)、運營(yíng)以及服務(wù)一體化的國家雙軟認證和高新技術(shù)企業(yè)。
聯(lián)信志誠(MyComm)15年呼叫中心系統服務(wù)商,集呼叫中心技術(shù)研發(fā)、運營(yíng)及服務(wù)為一體化的高薪技術(shù)企業(yè),涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統、共享服務(wù)中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運營(yíng)管理、在線(xiàn)電話(huà)視頻客服系統等,已提供呼叫中心系統服務(wù)坐席超過(guò)50000+,客戶(hù)超過(guò)2000+的呼叫中心系統方案,專(zhuān)業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
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