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    聯(lián)絡(luò )中心IT主管如何管理大型電話(huà)錄音平臺

    2020-10-15 14:29:45   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):Business Systems討論了聯(lián)絡(luò )中心的IT主管如何管理大型呼叫記錄平臺。
     
      大多數組織都在應對快速發(fā)展和增長(cháng)的技術(shù)前景,而語(yǔ)音架構在其中起著(zhù)很大的作用。
      呼叫記錄解決方案已經(jīng)存在多年了,因此它是一項成熟的技術(shù),許多組織現在正在使用其第二,第三,第四甚至第五代語(yǔ)音記錄解決方案--這就是問(wèn)題所在。
      通話(huà)記錄管理:大型通話(huà)記錄基礎架構的挑戰
      在管理大型電話(huà)錄音區時(shí),水域變得泥濘不堪。IT部門(mén)負責人必須處理來(lái)自多個(gè)供應商(例如NICE呼叫記錄,Verint或Redbox記錄器),具有多個(gè)捕獲協(xié)議的跨多個(gè)產(chǎn)品版本的呼叫記錄系統,并且往往在多個(gè)區域中--太多的倍數無(wú)法運行有效的操作!
      伴隨著(zhù)多年的并購和“升級”,這些往往過(guò)時(shí)且不兼容,這在管理,合規性,成本和運營(yíng)效率方面造成了真正的困境。
      隨著(zhù)時(shí)間的推移,這個(gè)問(wèn)題變得越來(lái)越嚴重,因為數據庫會(huì )迅速建立起數百萬(wàn)個(gè)(即使不是數十億個(gè))記錄的呼叫。現在,除非采取措施實(shí)現“統一”,否則組織將擁有多個(gè)孤立數據存儲庫,從而無(wú)法實(shí)現數據一致性。
      數據的統一成為實(shí)現合規性和運營(yíng)效率的重要因素--大多數組織都有義務(wù)存儲,管理和審核其語(yǔ)音記錄,監管機構和合規性機構期望采取更廣泛,更全面的控制措施以防止不當行為。
      考慮到所產(chǎn)生的大量記錄以及在具有挑戰性的環(huán)境中(例如壽命終止的產(chǎn)品周期,技術(shù)升級和來(lái)自不同供應商的產(chǎn)品替換),僅管理一個(gè)記錄系統的輸出就已經(jīng)足夠困難了,而且情況進(jìn)一步惡化。
      除非采取補救措施,否則問(wèn)題將升級,數據的分散孤島意味著(zhù)運營(yíng)管理不合標準,效率極低且成本極高--在理智的世界中應避免所有這些情況。
      企業(yè)需要能夠從語(yǔ)音記錄數據中產(chǎn)生更多的價(jià)值,并降低成本并響應效率要求,因此難題不斷擴大。
      通話(huà)記錄管理:如何管理大型通話(huà)記錄基礎架構
      因此,IT主管如何確保他們提供彈性,可靠的解決方案并管理升級,舊版和EOL系統,從而減少服務(wù)器占用空間并降低風(fēng)險?
      在市場(chǎng)需求及其所帶來(lái)的復雜客戶(hù)挑戰的驅動(dòng)下,BusinessSystems開(kāi)發(fā)了Wordwatch來(lái)使通話(huà)記錄管理簡(jiǎn)化。我們利用多年的通話(huà)記錄和經(jīng)驗來(lái)開(kāi)發(fā)顛覆性技術(shù),以:
    • 通過(guò)多年的并購和升級來(lái)簡(jiǎn)化架構
    • 管理業(yè)務(wù)復雜性風(fēng)險和法規審查
    • 使用語(yǔ)音來(lái)完成單個(gè)客戶(hù)視圖并從中獲利
      那么我們該怎么做呢?簡(jiǎn)而言之,Wordwatch可位于任何語(yǔ)音捕獲系統上,將數據存儲在所需的位置,統一您的合規性前端以進(jìn)行重放和管理。
      通過(guò)提供開(kāi)放的API,企業(yè)可以為監視,轉錄,貿易重組或分析選擇最合適的解決方案,以確保其前景是可證明的。Wordwatch只會(huì )將所需的必要語(yǔ)音數據提供給任何這些應用程序。
      可以將其視為您業(yè)務(wù)所需的重要數據的門(mén)戶(hù)。它匯集了整個(gè)呼叫記錄庫中非常受歡迎的數據統一性,管理控制和可審核的訪(fǎng)問(wèn)權限--這對負責合規的人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)真正的福音,甚至提供了自助服務(wù)選項,從而使IT不必不斷響應及時(shí)的要求。
      通話(huà)記錄管理的挑戰
      概括地說(shuō),一段時(shí)間以來(lái),IT主管一直在處理圍繞呼叫記錄管理的痛苦,挫折和挑戰,并且許多人一直在圍繞著(zhù)失敗的戰斗奮斗:
    • 全面了解實(shí)時(shí)和傳統語(yǔ)音數據
    • 存在遺留系統的風(fēng)險
    • 確保語(yǔ)音數據的完整性不降低
    • 管理來(lái)自多個(gè)供應商,具有多個(gè)版本的多個(gè)系統
    • 需要停用舊系統和EOL系統
    • 無(wú)法快速有效地執行批量提取
    • 無(wú)法管理MicrosoftTeams中新的不斷發(fā)展的渠道,例如IM,Skype和合規性記錄
      借助Wordwatch,IT主管現在可以享受可量化的收益和成果,例如:
    • 降低風(fēng)險
    • 從一個(gè)點(diǎn)快速訪(fǎng)問(wèn)來(lái)自多個(gè)系統和不斷發(fā)展的渠道(例如,Microsoft Teams的電話(huà)記錄合規性)的數據
    • 數據完整性(因為文件以其原始格式保存)
    • 具有退役遺留系統的能力,從而降低風(fēng)險
    • 簡(jiǎn)化成本并減少服務(wù)器占用空間
    • 其他部門(mén)現在可以自助服務(wù)
    • 企業(yè)可以輕松地交換捕獲引擎和應用程序,以證明其技術(shù)前景
    • 通過(guò)及時(shí)提取大量數據來(lái)節省大量時(shí)間
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      原文網(wǎng)址:
      https://www.callcentrehelper.com/manage-large-call-recording-platforms-162975.htm
     
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