接洽客戶(hù)更忠誠，花費更多，并將你推薦給家人和朋友。相比之下，脫離接觸的客戶(hù)不太可能重視您的產(chǎn)品和服務(wù)，并且會(huì )在可能的情況下轉向其他品牌。

　　鑒于客戶(hù)參與和客戶(hù)體驗的重要性，公司如何確保滿(mǎn)足消費者的需求？

　　Contact Babel新的《客戶(hù)參與和個(gè)性化核心指南2021年》旨在提供幫助。它由EnghouseInteractive贊助，提供洞察力和策略，以基于行業(yè)最佳實(shí)踐通過(guò)技術(shù)、培訓和流程提高參與度。

　　本指南中的關(guān)鍵主題之一是在客戶(hù)互動(dòng)的“關(guān)鍵時(shí)刻”滿(mǎn)足客戶(hù)需求的重要性。最初由麥肯錫確定，這些時(shí)間可能會(huì )贏(yíng)得或失去客戶(hù)，具體取決于您的回應方式。

　　它們通常是高度情緒化的時(shí)刻--例如航班在最后一刻取消、信用卡丟失或產(chǎn)品在最需要的時(shí)候出現問(wèn)題。

　　重要的是要了解客戶(hù)會(huì )記住并根據他們在這些重要時(shí)刻的感受而采取行動(dòng)。

　　因此，即使您每隔一段時(shí)間提供出色的客戶(hù)服務(wù)，快速成功地處理日常查詢(xún)，如果在這些關(guān)鍵點(diǎn)上失敗，您也可能會(huì )失去消費者。同樣，提供正確的、個(gè)性化的體驗，您可以增強忠誠度并創(chuàng )造花費更多的品牌擁護者。

　　麥肯錫的研究發(fā)現，85%擁有積極關(guān)鍵時(shí)刻的銀行客戶(hù)增加了他們接受的服務(wù)范圍或投資金額。另一方面，70%有負面體驗的人減少了支出。

　　這樣做的原因是，從心理上來(lái)說(shuō)，人類(lèi)會(huì )根據他們在互動(dòng)高峰或低谷時(shí)的感受以及結束時(shí)的感受來(lái)回憶事件。這個(gè)峰終定律(peak-endrule)規則意味著(zhù)這些高點(diǎn)或低點(diǎn)會(huì )不成比例地影響我們對整個(gè)體驗的看法。

　　因此，開(kāi)始不好但后來(lái)被公司成功扭轉的互動(dòng)可以加強關(guān)系。例如，如果表帶在保修期外的高端手表上斷裂，并立即免費為客戶(hù)發(fā)送更換件，這將創(chuàng )造一個(gè)更忠誠的品牌擁護者。

　　雖然以前很重要，但新冠疫情的壓力增加了每次客戶(hù)旅程中這些時(shí)刻的數量。這意味著(zhù)所有組織都需要能夠準備好在這些點(diǎn)上交付。這需要制定三步策略：

　　關(guān)鍵時(shí)刻是個(gè)人的，由客戶(hù)而非組織定義。對一個(gè)消費者來(lái)說(shuō)可能重要的東西對另一個(gè)消費者來(lái)說(shuō)可能并不重要。然而，在客戶(hù)旅程中的某些時(shí)刻更可能發(fā)生關(guān)鍵時(shí)刻。

　　這將因您所在的行業(yè)和您的業(yè)務(wù)類(lèi)型而異。例如，每家航空公司都需要為取消或錯過(guò)航班的關(guān)鍵時(shí)刻做好準備。

　　但是，與提供全方位服務(wù)的長(cháng)途航空公司相比，短途、簡(jiǎn)潔的航空公司將有不同的額外時(shí)刻。因此，首先要分析您的客戶(hù)旅程，以確定關(guān)鍵時(shí)刻可能發(fā)生的地方。

　　雖然某些關(guān)鍵時(shí)刻可能會(huì )通過(guò)自動(dòng)化服務(wù)渠道處理，但大多數可能涉及人工座席。

　　這意味著(zhù)他們需要接受培訓并準備好識別這些高度情緒化的時(shí)刻，并以同理心和理解的正確融合做出回應，并根據情況進(jìn)行個(gè)性化。在某些情況下，技術(shù)可以提供幫助。

　　例如，實(shí)時(shí)語(yǔ)音分析可以識別客戶(hù)聲音中的情緒。AI可以分析數字交互以發(fā)現高度活躍的單詞或短語(yǔ)。

　　關(guān)于處理這些復雜互動(dòng)所需的情商是天生的還是后天習得的技能，存在爭議。

　　顯然，這對某些人來(lái)說(shuō)比其他人更自然。識別這些座席并設置路由以確保關(guān)鍵時(shí)刻呼叫到達他們。但是，也可以將他們用作榜樣，并與團隊的其他成員分享他們的經(jīng)驗，以便他們學(xué)習和提高自己的技能。

　　您還可以招募具有正確個(gè)性和行為的人來(lái)提供善解人意的客戶(hù)服務(wù)。

　　麥肯錫的研究強調，美國銀行招聘的分行經(jīng)理中有一半以上來(lái)自零售部門(mén)，而不是金融服務(wù)部門(mén)，因為他們擁有處理關(guān)鍵時(shí)刻的正確的面向客戶(hù)的技能。

　　傳統的客戶(hù)服務(wù)旨在跨所有渠道提供一致、高質(zhì)量的體驗。這通常意味著(zhù)座席需要遵循嚴格的流程和腳本，并且激勵他們一次又一次地有效地提供服務(wù)。關(guān)鍵時(shí)刻是不同的。

　　從本質(zhì)上講，他們很可能是“脫稿”，這意味著(zhù)座席需要根據他們的個(gè)人需求自由地使用自己的判斷來(lái)解決客戶(hù)的問(wèn)題。

　　例如，如果社交媒體上的座席認識到無(wú)法在渠道上處理關(guān)鍵時(shí)刻交互，則需要賦予他們向客戶(hù)撥打電話(huà)以解決問(wèn)題的能力，即使這超出了正常范圍過(guò)程并降低其整體效率。

　　正確的激勵措施和衡量標準也需要到位。關(guān)鍵時(shí)刻的呼叫可能比常規互動(dòng)需要更長(cháng)的時(shí)間。因此，與其根據通話(huà)時(shí)間等指標對座席進(jìn)行評分，不如根據通話(huà)后的反饋來(lái)衡量座席--互動(dòng)結束時(shí)客戶(hù)的感受如何？

　　隨著(zhù)客戶(hù)關(guān)系變得越來(lái)越復雜，并且越來(lái)越多地通過(guò)自助服務(wù)處理日常查詢(xún)，關(guān)鍵時(shí)刻的數量只會(huì )增加。

　　因此，企業(yè)需要制定正確的戰略，以提供有效、引人入勝的體驗，并根據每位客戶(hù)的需求進(jìn)行個(gè)性化。

　　聯(lián)信志誠主要產(chǎn)品涵蓋了電話(huà)客服、在線(xiàn)客服、智能客服、客服CRM等客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品，產(chǎn)品的穩定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數量超過(guò)50000+，服務(wù)客戶(hù)超過(guò)2000+，涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫療、金融、保險、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。