一年一度的呼叫中心預算計劃讓領(lǐng)導們感到恐懼。呼叫中心似乎毫無(wú)疑問(wèn)地被要求降低成本以滿(mǎn)足明年的預算，同時(shí)仍保持高水平的服務(wù)，生產(chǎn)力和響應能力。可以肯定，這是一個(gè)艱巨的任務(wù)，但并非不可能。
聯(lián)絡(luò )中心技術(shù)可以大大簡(jiǎn)化和改善日常流程，從而幫助客戶(hù)支持團隊降低運營(yíng)支出。
麥肯錫公司（McKinsey＆Company）稱(chēng)，使用最新技術(shù)來(lái)提升客戶(hù)體驗的組織可以減少多達40％的客戶(hù)服務(wù)成本。
這并不一定意味著(zhù)呼叫中心需要進(jìn)行大量投資才能開(kāi)始具有實(shí)現這些節省成本的優(yōu)勢。只要懂得關(guān)注哪里的流程更改和增強可能會(huì )對您的底線(xiàn)和服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。
語(yǔ)音分析對于客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)導者來(lái)說(shuō)并不是什么新鮮事，他們已經(jīng)使用語(yǔ)音分析來(lái)挖掘呼叫記錄以更好地了解需要在哪里進(jìn)行更改以降低成本和客戶(hù)流失，同時(shí)增強客戶(hù)體驗。
什么是新的？實(shí)時(shí)語(yǔ)音分析的最新進(jìn)展使該技術(shù)真正可行且具有成本效益。
這種大流行病使在家辦公的呼叫中心更加需要簡(jiǎn)單，自動(dòng)化和座席協(xié)助。
共同的力量創(chuàng )造了自動(dòng)化機會(huì )的領(lǐng)域，可以從上到下徹底改造呼叫中心。因此，讓我們深入探討。
1、識別促進(jìn)自助服務(wù)采用的機會(huì )
許多消費者更喜歡直接與座席交談，而不是尋找其他方式來(lái)回答他們的問(wèn)題或解決問(wèn)題。
但是，如果致電呼叫中心不是解決問(wèn)題的最快或最有效的方法，則始終堅持實(shí)時(shí)的座席支持可能會(huì )適得其反。
隨著(zhù)越來(lái)越多的人阻塞了電話(huà)線(xiàn)路，等待時(shí)間會(huì )迅速增加，使呼叫者感到沮喪并損害客戶(hù)體驗。
想要完成相對簡(jiǎn)單的任務(wù)（如更新帳戶(hù)信息，確認預訂或檢查訂單狀態(tài)）的客戶(hù)使用自助服務(wù)工具和數字平臺可能會(huì )更好。移動(dòng)應用程序，支持AI的聊天機器人和對話(huà)式IVR都提供了替代方法來(lái)提供客戶(hù)服務(wù)，而無(wú)需實(shí)時(shí)座席。
語(yǔ)音分析工具訪(fǎng)問(wèn)呼叫日志，以深入了解客戶(hù)意圖，并幫助組織更好地理解人們?yōu)楹温?lián)系其呼叫中心。
如果有大量的客戶(hù)持續伸出援手來(lái)解決直接的問(wèn)題或要求，例如前面列出的問(wèn)題，那么這表明需要更多的自助服務(wù)工具。
此外，企業(yè)可能使用了正確的工具，但人們只是沒(méi)有利用它們。
更深入的分析可能表明，客戶(hù)支持流程或通訊網(wǎng)絡(luò )存在故障，使公司無(wú)法提高對可用自助服務(wù)選項的認識。
識別問(wèn)題是糾正問(wèn)題的第一步，并且通過(guò)語(yǔ)音分析，呼叫中心負責人可以收集所需的見(jiàn)解，以更好地了解客戶(hù)需求，并將呼叫者定向到更合適的支持渠道。這意味著(zhù)更少的呼叫者將被保持等待狀態(tài)，等待座席與他們通話(huà)。
2、通過(guò)多模式客戶(hù)助手輕松切換渠道
幾個(gè)月前，當世界陷入困境時(shí)，客戶(hù)交互模式完全脫離了軌道。
沒(méi)有任何金科玉律或Erlang計算器可以提供合理的呼叫中心容量計劃來(lái)緩解緊急呼叫者的等待時(shí)間。
企業(yè)竭盡全力處理大量電話(huà)，IT員工和主管一起上陣接聽(tīng)電話(huà)。
每家銀行，電信公司和公用事業(yè)公司在其網(wǎng)站上都有標志，警告客戶(hù)等待時(shí)間可能很長(cháng)。
許多人采取了主動(dòng)的方法，為陷在電話(huà)菜單中的呼叫者提供網(wǎng)站鏈接。推薦一種更簡(jiǎn)單，更有效的自助服務(wù)選項的概念通常稱(chēng)為渠道切換。
使用另一個(gè)渠道選擇更容易和更有效的原因無(wú)疑是一個(gè)充滿(mǎn)爭議的問(wèn)題。
當呼叫者在導航數字資產(chǎn)時(shí)保持開(kāi)放狀態(tài)時(shí)，可視化IVR交互將呼叫者引導至其智能手機上的數字資產(chǎn)，在提高自助服務(wù)效率和NPS分數方面更為有效。
實(shí)時(shí)語(yǔ)音到意圖分析（會(huì )話(huà)式AI的一部分）用于了解呼叫者從語(yǔ)音到視覺(jué)和多模式體驗的摩擦點(diǎn)。
通過(guò)同時(shí)通過(guò)視覺(jué)和語(yǔ)音方式吸引呼叫者的能力，您可以做更多的工作，并通過(guò)向他們展示真正的自助服務(wù)是多么簡(jiǎn)單和有效的方法，鼓勵呼叫者使用數字工具。
3、確定需要實(shí)時(shí)協(xié)助的客戶(hù)
在過(guò)去的幾年中，投資于其聯(lián)絡(luò )中心的公司在很大程度上是為了改善客戶(hù)體驗。
德勤（Deloitte）在2019年全球聯(lián)絡(luò )中心調查中發(fā)現，有85％的受訪(fǎng)者將客戶(hù)體驗列為其呼叫中心投資和增強功能的主要推動(dòng)力。
為了向客戶(hù)提供最佳體驗，企業(yè)需要了解其不同支持渠道的優(yōu)勢并相應地加以利用。
當客戶(hù)僅僅是要確認預定而聯(lián)系公司時(shí)，僅為其提供與座席的語(yǔ)音渠道是復雜且耗時(shí)的，
對于呼叫者和座席而言都是如此。
數字平臺和自助服務(wù)工具比聯(lián)絡(luò )中心座席更適合管理這些請求。
另一方面，有些工作確實(shí)需要個(gè)人風(fēng)格。想要解決問(wèn)題或需要更多動(dòng)手支持的客戶(hù)總是會(huì )尋求呼叫中心座席的指導，當他們需要有人傾聽(tīng)其挫敗感的時(shí)候也是如此。
聊天機器人還不夠完善，無(wú)法提供人工水平的服務(wù)。
語(yǔ)音分析可以幫助呼叫中心領(lǐng)導者識別需要直接座席支持的交互類(lèi)型，將其他請求重定向到同樣能夠解決問(wèn)題而又不會(huì )淹沒(méi)呼叫中心的平臺。
相反，他們可以監視其他渠道查找可能表明有必要進(jìn)行更直接干預的聲明，從而搶先將用戶(hù)轉接給現場(chǎng)座席，而不必費力瀏覽菜單，屏幕和信息表。
4、將客戶(hù)與合適的座席配對
呼叫中心甚至可以通過(guò)語(yǔ)音分析平臺更好地利用其人員。這些工具可以識別出表明客戶(hù)感到沮喪并希望宣泄他們遇到的問(wèn)題的短語(yǔ)。
然后，系統將呼叫者重定向到具有知識，經(jīng)驗和氣質(zhì)的座席，該座席可以管理生氣的客戶(hù)并找到令人滿(mǎn)意的解決方案。
5、確定實(shí)時(shí)協(xié)助座席的時(shí)機
呼叫中心座席的工作通常很困難，尤其是如果經(jīng)常被難以解決的請求，問(wèn)題或投訴所淹沒(méi)的時(shí)候。
員工的倦怠和流失是聯(lián)絡(luò )中心非常關(guān)心的問(wèn)題，如果不加以控制，只會(huì )給其他員工帶來(lái)更大的壓力。
思科2020年呼叫中心全球調查將坐席人員流動(dòng)確定為當今呼叫中心面臨的五大挑戰之一，其中73％的受訪(fǎng)者將其視為主要問(wèn)題。
語(yǔ)音分析可以幫助減輕座席的負擔，使他們有時(shí)間和范圍來(lái)做好自己的工作而不會(huì )感到不知所措。
借助語(yǔ)音分析和自然語(yǔ)言處理的最新進(jìn)展，呼叫中心領(lǐng)導者現在可以實(shí)時(shí)利用語(yǔ)音分析來(lái)識別機會(huì )，以幫助座席并使他們的某些任務(wù)自動(dòng)化。
當客戶(hù)和座席開(kāi)始交談時(shí)，將實(shí)時(shí)交互音頻流，以了解客戶(hù)的意圖并了解客戶(hù)和座席的情緒。
當座席桌面上的助手對呼叫進(jìn)行實(shí)時(shí)洞察時(shí)，就會(huì )發(fā)生魔術(shù)：
- 提供分步指導的工作流程，以幫助座席確定已確定的客戶(hù)意圖，推動(dòng)流程合規并縮短培訓周期。
- 根據對話(huà)可能需要的繞行情況，推動(dòng)座席采取替代措施。
- 使用系統集成和機器人桌面自動(dòng)化來(lái)自動(dòng)執行手動(dòng)任務(wù)，以減少保持時(shí)間和平均處理時(shí)間。
- 生成自動(dòng)呼叫摘要，以一致地記錄客戶(hù)互動(dòng)并減少呼叫后的工作時(shí)間。
語(yǔ)音分析為改善呼叫中心的各個(gè)方面，改善客戶(hù)體驗，促進(jìn)銷(xiāo)售，減少客戶(hù)流失以及提高員工滿(mǎn)意度提供了許多機會(huì )。
就是說(shuō)，您需要圍繞數據驅動(dòng)的思維方式，圍繞自動(dòng)化機會(huì )的優(yōu)先級來(lái)執行。
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