您為什么現在將聯(lián)絡(luò )中心移至云端?生活已經(jīng)足夠混亂了。您一直專(zhuān)注于將聯(lián)絡(luò )中心轉換為在家工作的模式,并弄清楚如何遠程管理它。您需要新的應用程序,但是預算越來(lái)越緊。
這正是將您的聯(lián)絡(luò )中心移至云端的合理原因--現在。
促進(jìn)居家座席
當您的公司和其他公司將員工調遣回家時(shí),使用基于云的解決方案的公司看到了明顯的優(yōu)勢。正如行業(yè)分析師Sheila McGee-Smith在CX對話(huà)系列“調整聯(lián)絡(luò )中心的新規范”中所解釋的那樣,對于已經(jīng)過(guò)渡到基于云的聯(lián)絡(luò )中心的企業(yè)而言,這條路要容易得多。優(yōu)勢包括:
通常,無(wú)需與座席一起將任何物理設備(筆記本電腦和耳機除外)帶回家。
他們避免了使用軟電話(huà)的訓練過(guò)程,因為大多數人已經(jīng)把他們的物理電話(huà)拋在腦后,進(jìn)行了過(guò)渡。
遠程管理使根據需要添加新座席更輕松。
在評估基于云的聯(lián)絡(luò )中心時(shí),請尋找提供完整的端到端解決方案的供應商。McGee-Smith說(shuō),雖然可能很想為每種應用尋找“最佳品種”,但權宜之計是首要考慮的問(wèn)題。對每個(gè)組件進(jìn)行調查,以及集成這些組件所需的時(shí)間和開(kāi)銷(xiāo),可能是公司無(wú)法負擔的。根據McGee-Smith的說(shuō)法,當IT部門(mén)詢(xún)問(wèn)最終用戶(hù)哪些功能最重要時(shí),他們會(huì )發(fā)現完整的協(xié)作套件解決方案可以輕松滿(mǎn)足這些需求。
遠程管理團隊
為什么現在考慮遷移到云?因為監視和管理遠程勞動(dòng)力提出了一系列新挑戰。在家工作使人分心,座席的工作效率高嗎?他們符合指標嗎?
哈佛商業(yè)評論說(shuō),隨著(zhù)情感和經(jīng)濟壓力的到來(lái),動(dòng)力對于偏遠地區的工人可能是一個(gè)挑戰。如果看不到他們工作的影響,目標感就會(huì )下降。如果人們無(wú)法與可以教導和發(fā)展他們的同事接觸,潛力就會(huì )下降。
這項研究告訴我們,讓座席了解他們所產(chǎn)生的影響至關(guān)重要。我們可以通過(guò)共享關(guān)鍵指標和客戶(hù)滿(mǎn)意度調查結果來(lái)做到這一點(diǎn)。并且我們可以確保他們具有嵌入式協(xié)作工具,以便其他團隊成員可以充當資源。
語(yǔ)音分析等應用程序也使工作變得更加輕松。您可以:
“聽(tīng)”每個(gè)對話(huà)。
將所有性能問(wèn)題過(guò)濾到最前面,以便您快速解決它們。
使用嵌入式通知工具與座席進(jìn)行協(xié)作。
查找并共享與其他座席的角色模型交互,以進(jìn)行培訓。
包含成本
這是挑戰。如果您的聯(lián)系中心是基于本地的,那么對于許多公司來(lái)說(shuō),獲得增加新功能的預算可能并不是一個(gè)開(kāi)始。當您必須先購買(mǎi)軟件和硬件時(shí),這些應用程序并不是小菜一碟。例如,基于場(chǎng)所的語(yǔ)音分析的安裝和設置成本可能高達數萬(wàn)美元。
因此,現在過(guò)渡到基于云的解決方案至關(guān)重要。對于在家庭工作環(huán)境中如此重要的工具,您幾乎不需要甚至無(wú)需支付任何前期費用。作為解決方案的一部分,您將獲得新的功能--您無(wú)需為獲得所需的應用程序而獲得資金批準。
借助基于云的解決方案,您無(wú)需為基于本地的解決方案而持續支付繁重維護和升級費用。您從資本支出(CAPEX)轉變?yōu)檫\營(yíng)支出(OPEX)。
站在曲線(xiàn)的前面
分析師預計,根據當前事件,向基于云的聯(lián)絡(luò )中心的遷移將加速。正如McGee-Smith所說(shuō),對于許多公司來(lái)說(shuō),遷移到云的必然性已被理解。這不是“是否”的問(wèn)題,而是“何時(shí)”的問(wèn)題。隨著(zhù)當前的危機,“何時(shí)”變得越來(lái)越“現在”。
現在是時(shí)候建立一個(gè)基于云的聯(lián)絡(luò )中心了。它可以幫助您將員工送回家。它提高了生產(chǎn)率。您將獲得管理團隊所需的新工具,無(wú)論它們位于何處。這在財務(wù)上是有意義的。
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