這個(gè)誤解是很不對的,產(chǎn)生的原因是對機器和人的關(guān)系沒(méi)有搞清楚。
任何系統都是為人服務(wù)的,系統是要在一定的管理體系中發(fā)揮作用的。
一 預測外呼代替人做什么了?
預測外呼代替人做的事情是撥號。
人類(lèi)歷史上的諸多進(jìn)步都在于使用工具,工具是人能力的延伸甚至替代。蒸汽機、電動(dòng)機都是人類(lèi)體力勞動(dòng)的替代。
而預測外呼系統替代了人類(lèi)什么?“撥號”(含“撥號等待”)。
我們做一個(gè)假設,如果一個(gè)呼叫中心中,有個(gè)座席一天撥號(含“撥號等待”)6個(gè)小時(shí),但是一句話(huà)都沒(méi)法和客戶(hù)交談,他月薪應該多少呢?
應用預測外呼后,這個(gè)座席不需要撥號,總在說(shuō)話(huà),他的待遇是否應該增加呢?
根據銷(xiāo)售漏斗理論,工作量提升,成單量提升,單位產(chǎn)出提升,后者的待遇必然會(huì )大幅增加。
二 管理者如何去管理?
增加預測外呼后,座席管理的方案有三個(gè):
- 減少人員:原來(lái)100人,減少至60人,可以大量節省勞動(dòng)成本;
- 減少工作時(shí)長(cháng):原來(lái)工作6小時(shí),現在工作4小時(shí);
- 增加待遇:原來(lái)月薪2000元,現在3000元。
當勞動(dòng)生產(chǎn)率提高的時(shí)候,你可以采用各種管理方式去“享受”它。
三 福特汽車(chē)的流水線(xiàn)引發(fā)的思考
20世紀初,美國人亨利。福特首先采用了流水線(xiàn)生產(chǎn)方法,在他的工廠(chǎng)內,專(zhuān)業(yè)化分工非常細,僅一個(gè)生產(chǎn)單元的工序竟然多達7882種,為了提高工人的勞工效率,福特反復試驗,確定了一條裝配線(xiàn)上所需要的工人,以及每道工序之間的距離。這樣一來(lái),每個(gè)汽車(chē)底盤(pán)的裝配時(shí)間從12小時(shí)28分縮短到1小時(shí)33分。
大量生產(chǎn)的主要生產(chǎn)組織方式為流水生產(chǎn),其基礎是由設備、工作地和傳送裝置構成的設施系統,即流水生產(chǎn)線(xiàn)。最典型的流水生產(chǎn)線(xiàn)是汽車(chē)裝配生產(chǎn)線(xiàn)。
生產(chǎn)線(xiàn)一個(gè)重要的作用就是代替人去搬運或走動(dòng),從而大大提高了生產(chǎn)率。
正因為流水生產(chǎn)線(xiàn)有如此的速度,福特才得以在以后的10年中每年的生產(chǎn)量成倍地增長(cháng),并使零售價(jià)降低了2/3,達到了每輛440美元。到1914年,路上行駛的每?jì)奢v汽車(chē)中就有一輛是福特汽車(chē),然而他的工人只有13000人,與其他汽車(chē)廠(chǎng)的66000人形成了鮮明的對比。到1927年5月27日,當最后一輛T型車(chē)離開(kāi)生產(chǎn)線(xiàn)時(shí),已經(jīng)有1500萬(wàn)輛汽車(chē)被售出,而且福特在21個(gè)國家裝配他的汽車(chē)。
四 預測外呼給座席帶來(lái)了什么?
預測外呼帶給座席帶來(lái)了什么?總結下來(lái)三點(diǎn):
1、情緒更好:不必受已關(guān)機、空號、無(wú)人接聽(tīng)等不通的電話(huà)帶來(lái)的挫折感;
2、收益更高:以某預測外呼實(shí)際業(yè)務(wù)為例,我們的一個(gè)客戶(hù)中,預測外呼系統的席位有限,經(jīng)常有人因為爭奪席位而發(fā)生爭執;
3、休息時(shí)間更長(cháng):能夠在較短的時(shí)間完成公司安排的任務(wù)。