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    預(yù)測外呼18大誤解之一:PDS預(yù)測外呼就是自動外呼

    2019-12-02 09:49:58   作者:王海浩   來源:“UTRY北研”微信公眾號   評論:0  點擊:


      “預(yù)測式外呼系統(tǒng)”簡稱“PDS(Predictive Dial System)”,這個概念第一次出現(xiàn)是在1999年。 
      2003年,Aspect開始向國內(nèi)市場推薦預(yù)測式外呼系統(tǒng)。
      十多年過去,為提高坐席外撥效率,不少客戶跟風(fēng)預(yù)測式外呼技術(shù),甚至測試各類預(yù)測式外呼系統(tǒng),但是成功的確實少之又少。
      預(yù)測式外呼系統(tǒng)的技術(shù)復(fù)雜度很高,對運營管理的挑戰(zhàn)很大。很多呼叫中心的主管對預(yù)測式外呼望而卻步,更多的專家對預(yù)測式外呼如霧里看花,怎么看也看不透,產(chǎn)生了大量誤解。
      誤解一:PDS預(yù)測外呼就是自動外呼,“你以為你穿上馬甲我就不認識你了?”
      把PDS看做自動外呼是目前行業(yè)內(nèi)最大的誤解,這種誤解給呼叫中心運營者帶來了巨大的損失,而這種誤解往往是廠商的獲利伎倆,大家一定要小心啊。
      業(yè)內(nèi)外呼技術(shù)的名稱可謂五花八門,“自動外呼”、“智能外呼”、“批量外呼”、“比例外呼”、“預(yù)測式外呼”,其實,他們都是自動外呼的一種。
      下面,筆者從定義上的差別和廠商的利益兩個方面澄清這個誤解。
      1、定義差別
      嚴格定義一下,預(yù)測式外呼是一種基于預(yù)測客戶接通和坐席空閑的算法而發(fā)起外呼的一種自動外呼。也就是說,預(yù)測式外呼是一種自動外呼,但這種自動外呼是需要具備特定的算法能力的。
      那么什么是自動外呼呢?自動外呼是系統(tǒng)自動撥號,客戶應(yīng)答后,轉(zhuǎn)接給坐席的外呼方式。自動外呼主要區(qū)分于坐席外呼,具備以下特性:
    • 坐席不用手動撥號,或預(yù)覽點擊撥號,只需等待電話進入;
    • 系統(tǒng)發(fā)起外呼,這種外呼往往是批量的;
    • 客戶應(yīng)答后,系統(tǒng)將電話轉(zhuǎn)接到坐席;
    • 坐席應(yīng)答的電話都是接通的電話。
      但是,具備以上特性的外呼系統(tǒng)就是預(yù)測式外呼嗎?答案是......
      絕、不、是!
      那么自動外呼有幾種方式呢?
      大體上分成三種:
      1.精準外呼:
      一個坐席人員對應(yīng)一個撥號器,撥號器檢測到坐席掛機,立即發(fā)起外呼,客戶接通后轉(zhuǎn)接到該坐席;客戶沒有應(yīng)答,則掛機外呼下一個電話,直到撥通客戶應(yīng)答,將電話轉(zhuǎn)接到該坐席;
      2.比例外呼:
      撥號器比坐席數(shù)多,例如按照1:1.5或更高來配置,撥號器按照一定節(jié)奏外呼,客戶接通后轉(zhuǎn)接到空閑坐席;客戶沒有應(yīng)答,則掛機外呼下一個電話,直到撥通客戶應(yīng)答,將電話轉(zhuǎn)接到空閑坐席;
      3.預(yù)測外呼:
      預(yù)測N分鐘后將有X個坐席空閑,提前發(fā)起Y個電話,達到坐席剛掛電話就有客戶電話分配、客戶剛應(yīng)答就有坐席空閑。
      結(jié)論,從定義上看,預(yù)測式外呼是自動外呼的一種,而不是兩者等同,預(yù)測外呼是自動外呼中運營管理難度最高、技術(shù)難度最大的一種自動外呼。
      2、廠商的利益
      呼叫中心的運營管理者非常容易分辨坐席人工外呼和自動外呼的區(qū)別,即一個是坐席打電話,一個是坐席等電話;而精準外呼和比例外呼的成本相對較低;于是,部分廠商為了獲得更大的利潤,經(jīng)常會用精準外呼或比例外呼代替PDS,達到“以次充好、偷工減料”的目的。
      筆者大致估算了一下成本,在一定規(guī)模的坐席下,成本對比示例如下:
      從上圖可以看出,精準外呼和比例外呼的價格遠遠低于預(yù)測式外呼,而可以提供精準外呼和比例外呼的廠商遠遠多于提供預(yù)測式外呼的廠商。
      因此國內(nèi)諸多系統(tǒng)提供商把精準外呼和比例外呼系統(tǒng)混淆當做預(yù)測外呼系統(tǒng)提供給客戶,徹徹底底是一種山寨行為!
      而遠傳的預(yù)測外呼,應(yīng)用預(yù)測外呼算法、RNA語音識別等技術(shù),實時統(tǒng)計和預(yù)測呼叫接通與座席忙閑狀態(tài),是真正的PDS預(yù)測外呼!
    【免責(zé)聲明】本文僅代表作者本人觀點,與CTI論壇無關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀點判斷保持中立,不對所包含內(nèi)容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責(zé)任。

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