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    呼叫中心“聊技“之投訴溝通的最高境界(上)

    2017-07-03 14:25:17   作者: 王美紅   來(lái)源:CAME體驗云研究院   評論:0  點(diǎn)擊:


    呼叫中心“聊技“之投訴溝通的最高境界(上)
      投訴,一個(gè)呼叫中心不可逃避的概念,也是研究企業(yè)與客戶(hù)關(guān)系,產(chǎn)品與客戶(hù)體驗,服務(wù)與客戶(hù)期望值的重要參考數據和行為軌跡規律參考。言訴色變的今天,我分享大家一個(gè)解決問(wèn)題的法寶-----“聊技”“聊天有技”。此”技“非彼“妓”,此“技”了得可以營(yíng)造高逼格的滿(mǎn)意度!悅人悅己!我記得邏輯思維的創(chuàng )史人羅胖在節目里講過(guò),這個(gè)時(shí)代的人應該有2項以上的專(zhuān)長(cháng)。即使你在每一個(gè)領(lǐng)域只有百分之二十的水平,但是混搭以后,可能就擁有全世界獨一無(wú)二的優(yōu)勢啦。我們套用一下這個(gè)邏輯,投訴崗位的我們假設業(yè)務(wù)經(jīng)驗頂級就是專(zhuān)長(cháng)一,那么發(fā)揮效能的另一個(gè)專(zhuān)長(cháng)配搭應該就是“聊天有技”,2者相乘,所向披靡!
      下面我們來(lái)看看這個(gè)溝通場(chǎng)景,先看聊技的組成元素有哪些?
      案例
      客服:您好,有什么可以幫您?
      客戶(hù):你們的定位有問(wèn)題(情緒等級S),我這馬上要離開(kāi)這里啦,怎么能拿到貨?這不是耽誤功夫嗎?
      客服:您說(shuō)位置錯了,那么當時(shí)的定位在哪里?
      客戶(hù):當時(shí)在哪里還重要嗎?(情緒等級A級)我很著(zhù)急下的訂單就為了能拿到這個(gè)藥,結果你們這選擇到千里之外了,什么系統?這都給我造成損失了!
      客服:好的,很抱歉……。我馬上反饋給您一個(gè)方案!
      客戶(hù):方案啥?!(情緒等級S級)多久,我現在沒(méi)時(shí)間說(shuō)了,趕緊給我回電吧。快
      客服:好,沒(méi)問(wèn)題,感謝您的來(lái)電話(huà),請稍等……。。
      案例最終結果:兩次升級,投訴值班主管在投訴的52分鐘時(shí)最終回電結案且幫助客戶(hù)解決了問(wèn)題!
      案例分析:
      1“跟著(zhù)感覺(jué)走”
      聊技元素1“要跟著(zhù)感覺(jué)走”!我們是語(yǔ)音客服,感覺(jué)最多的就是”客戶(hù)的情緒”。
      我們可以怎樣?
      情緒管理專(zhuān)家艾利斯宣稱(chēng):人的情緒不是由某一誘發(fā)性事件的本身所引起,而是由經(jīng)歷了這一事件的人對這一事件的解釋和評價(jià)所引起的,這就成了ABC理論的基本觀(guān)點(diǎn)。在A(yíng)BC理論模式中,A是指誘發(fā)性事件;B是指個(gè)體在遇到誘發(fā)事件之后相應而生的信念,即他對這一事件的看法、解釋和評價(jià);C是指特定情景下,個(gè)體的情緒及行為的結果。
      所以請將感受到情緒劃分等級:
      例如:
    呼叫中心“聊技“之投訴溝通的最高境界(上)
      2“機械思維”
      聊技元素2”要機械思維”!機械思維更廣泛的影響力是作為準則指導人們的行為,其核心思想可以概括成確定性(或者可預測性)和因果關(guān)系。解決客戶(hù)情緒的表達是要吻合客戶(hù)發(fā)生問(wèn)題的場(chǎng)景,那么這就是確定性,如何在線(xiàn)迅速針對S級的客戶(hù)投訴的確定性問(wèn)題(當前時(shí)間下沒(méi)辦法拿到幫助客戶(hù)解決問(wèn)題的物品)做出反應,是源于大腦對捕捉到信息關(guān)鍵點(diǎn)提取和組織。模型包含哪些呢?-------現象、數據、信息、共識。
      現象:離開(kāi)這里、耽誤功夫、著(zhù)急、損失、多久、沒(méi)時(shí)間
      結論:急用+非“常住地”
      為什么在這里鼓勵大家機械思維,優(yōu)勢是在相對較短的時(shí)間里可以提取到早已在大腦中建立起來(lái)的信息模型,對于投訴中的關(guān)鍵脈絡(luò )厘清,為后面的思考鋪墊,方便給出決策性談判論點(diǎn),
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