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    朗深:雙十一來(lái)了!快遞物流行業(yè)客服系統如何應對?

    2022-11-16 17:03:54   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      2022年的雙十一電商促銷(xiāo)活動(dòng)已打響預售了,雙十一的快遞單量稱(chēng)得上是年度峰值。有數據顯示,2021年雙十一期間,全國郵政、快遞企業(yè)攬收快遞包裹達到 68億件,投遞快遞包裹近 63億件。面對如此大的市場(chǎng)單量,各物流企業(yè)早已摩拳擦掌,而客服呼叫中心作為物流業(yè)務(wù)的支撐部門(mén),在業(yè)務(wù)高峰期間,所需要處理的追單、投訴等呼叫量也將達到全年的最大并發(fā)。在雙十一特殊時(shí)期面對有史以來(lái)最大的話(huà)務(wù)量沖擊,如何保持通信服務(wù)有效暢通對于物流行業(yè)來(lái)說(shuō)是新考驗。隨著(zhù)消費水平的提升,消費者對快遞服務(wù)品質(zhì)愈發(fā)敏感,對服務(wù)體驗的衡量標準也是更加嚴格。目前快遞物流企業(yè)客戶(hù)服務(wù)面臨著(zhù)以下痛點(diǎn):
      1、雙十一期間,售前咨詢(xún)、售后投訴問(wèn)題以及倉儲物流問(wèn)題劇增,業(yè)務(wù)量急劇增長(cháng),客服工作量大,電話(huà)排隊占線(xiàn)現象嚴重;
      2、各項業(yè)務(wù)數據統計考核缺少統一標準。
      3、客戶(hù)信息數據不能有效管理跟蹤,客戶(hù)服務(wù)得不到保障;
      4、客服的業(yè)務(wù)熟練程度參差不齊,客戶(hù)服務(wù)管理不規范;
      5、座席人員的通話(huà)質(zhì)量無(wú)法實(shí)時(shí)監控;
      為了保證在雙十一訂單高峰期間,把客戶(hù)服務(wù)工作做得更優(yōu)質(zhì)全面,有快遞物流集成商選擇與我們合作,利用朗深技術(shù)推出的"AI智能呼叫中心升級套件",在現有呼叫中心不做代碼級修改的情況下,輕松實(shí)現基于A(yíng)I人工智能的智能呼叫中心功能,包括電話(huà)機器人,智能客服系統等,輕松高效完成對現有的快遞物流呼叫中心的客服熱線(xiàn)系統智能化升級。
      快遞物流企業(yè)智能客服熱線(xiàn)系統升級后具有如下主要功能:
      支持多渠道接入
      支持從電話(huà)、微信、官網(wǎng)、電商APP等多個(gè)咨詢(xún)渠道接入,整合數據到統一的客服系統服務(wù)平臺處理。
      智能話(huà)務(wù)員
      靈活定制的智能語(yǔ)音流程功能實(shí)現各種電話(huà)自助服務(wù)。常見(jiàn)的如查快遞、寄快遞都可以通過(guò)智能話(huà)務(wù)員去識別語(yǔ)音、分析客戶(hù)的問(wèn)題,實(shí)現自助查詢(xún)與應答功能。在咨詢(xún)高峰期,智能話(huà)務(wù)員能夠處理高頻常見(jiàn)的重復性問(wèn)題,減少人工投入,提高服務(wù)效率,讓人工客服有精力投入到復雜的客戶(hù)服務(wù)中,智能+人工協(xié)同辦公,減輕客服壓力,提高工作效率。
      智能IVR語(yǔ)音導航
      靈活的IVR流程配置,企業(yè)可根據需求場(chǎng)景自定義IVR語(yǔ)音導航菜單,按照客戶(hù)需求,進(jìn)行電話(huà)分配,優(yōu)先轉接至空閑客服。能夠應用到快遞物流企業(yè)的售前服務(wù)、售中、售后服務(wù)等環(huán)節,實(shí)現業(yè)務(wù)分流引導。
      智能分析數據和報表
      系統支持對電話(huà)接通率、呼損率、工單處理滿(mǎn)意率、座席服務(wù)質(zhì)量等各項指標進(jìn)行統計分析,通過(guò)多維度可視化數據分析報表,能夠幫助快遞物流企業(yè)優(yōu)化客服中心管理流程,制訂合理的工作目標和績(jì)效考評機制,滿(mǎn)足企業(yè)提升服務(wù)品質(zhì)與企業(yè)管理效率的需求。
      智能質(zhì)檢
      系統可對每一通電話(huà)進(jìn)行全程錄音,質(zhì)檢專(zhuān)員可根據錄音數據,對每個(gè)客服代表的服務(wù)質(zhì)量、工作態(tài)度等進(jìn)行評測和考核。有效降低人工質(zhì)檢成本。滿(mǎn)足企業(yè)提升服務(wù)品質(zhì)與管理效率的需求,全方位提升客戶(hù)、員工的滿(mǎn)意度。
      智能回訪(fǎng)
      客服中心呼叫系統智能升級后的智能回訪(fǎng)功能能夠替代人工完成重復、簡(jiǎn)單的服務(wù)滿(mǎn)意度電話(huà)回訪(fǎng),通過(guò)回訪(fǎng)信息為用戶(hù)畫(huà)像,挖掘群眾訴求變化規律,利用大數據技術(shù)進(jìn)行分析預警,精準掌握民生問(wèn)題變化趨勢。
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