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    漢云企業(yè)呼叫中心解決方案

    2016-11-25 15:23:27   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      概述
      漢云呼叫中心系統(簡(jiǎn)稱(chēng)Hycc)基于NGN軟交換技術(shù)研發(fā)的新一代多媒體融合通信平臺。Hycc提供的是具有高擴展性,基于開(kāi)放的服務(wù)器平臺構筑具備自動(dòng)語(yǔ)音應答(IVR)、ACD、PBX、CTI、CRM、監控、錄音、短信、彩信、傳真、報表等功能呼叫中心系統。她可以滿(mǎn)足不同規模、不同用戶(hù)的需求,在無(wú)需傳統交換機的情況下,即可部署一個(gè)功能完備的呼叫中心,而且反應了邁向VOIP時(shí)代趨勢,她綜合所有的網(wǎng)絡(luò )(固話(huà)線(xiàn)路、GSM、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng))、媒體(聲音、圖像、數據),工具(電話(huà)、手機、ip電話(huà),軟電話(huà)、傳真、短信、彩信)先進(jìn)的呼叫中心平臺。
      在保證高效可靠的電話(huà)接通率前提下,將語(yǔ)音數據庫與其他業(yè)務(wù)系統的深度融合,構建基于Web的呼叫中心系統,強化了內容和流程的管理手段,很好的響應顧客快速服務(wù)的要求,建立和顧客間的信任關(guān)系。并且我們推出強化版、簡(jiǎn)易版等多個(gè)版本,以最少的部署時(shí)間滿(mǎn)足客戶(hù)最大的需求。
      系統模塊架構
      漢云呼叫中心系統由以下模塊構成:
      語(yǔ)音交換系統(Call Management Server):執行終端及IPPBX間的協(xié)議處理和用于決定交換對象的PBX和ACD的邏輯,通話(huà)、錄音等
      多媒體應用系統:實(shí)現IVR、短信、彩信、傳真、郵件等業(yè)務(wù)
      業(yè)務(wù)管理系統:呼叫管理和客戶(hù)關(guān)系管理,處理業(yè)務(wù)的核心部件。
      IPPBX:PSTN、GSM接入設備,支持線(xiàn)路逃生功能,可橫向無(wú)限擴展,。
      服務(wù)器:支持DELL、IBM、聯(lián)想等標準服務(wù)器。
      坐席終端:PC電腦、話(huà)務(wù)盒\ip電話(huà)\軟電話(huà)(Soft Phone)
    漢云企業(yè)呼叫中心解決方案
      漢云呼叫中心平臺架構
      呼叫中心系統優(yōu)勢特點(diǎn)
    • 功能All in One
      一站集成IVR語(yǔ)音導航、ACD排隊、通話(huà)、三方通話(huà)、監聽(tīng)、錄音、CRM、報表等功能
    • 配套CRM
      全面客戶(hù)、工單、產(chǎn)品、庫存、訂單、工作流、知識庫、短信等管理功能
    • 開(kāi)放接口
      提供CTI、客戶(hù)、工單、來(lái)電彈屏、IVR等標準化接口,以滿(mǎn)足客戶(hù)快速對接的需求
    • 擴展性
      坐席數量從幾個(gè)到上千個(gè)坐席無(wú)縫分布式或集中擴展,節省客戶(hù)投資,快速適應業(yè)務(wù)擴展需要
    • 穩定性
      系統采用電信級硬件設備及容災系統架構體系,具有高可靠性和容錯性,穩定性達到99.99%
    • 一對一客戶(hù)服務(wù)
      客服專(zhuān)家一對一7X24小時(shí)服務(wù),即時(shí)響應
      系統功能
    漢云企業(yè)呼叫中心解決方案

    功能模塊

    基本功能名稱(chēng)

    功能說(shuō)明

    IVR

    上下班設置

    呼叫中心后臺按上下班時(shí)段設置不同的語(yǔ)音流程

    語(yǔ)音留言

    客戶(hù)可根據語(yǔ)音提示進(jìn)行語(yǔ)音留言,系統提供錄音下載和試聽(tīng)

    自動(dòng)報工號

    坐席應答前,自動(dòng)公布當前坐席工號。

    移動(dòng)坐席

    呼入號碼可以根據語(yǔ)音提示轉接到外線(xiàn)手機接聽(tīng)

    坐席排隊

    排隊提示音設置

    TTS語(yǔ)音

    可將文本轉化為語(yǔ)音

    自助語(yǔ)音應答

    通過(guò)不同按鍵自動(dòng)播放語(yǔ)音 或與第三方系統交互,如查詢(xún)余額等服務(wù)

    座席滿(mǎn)意度調查

    對于每通電話(huà)客戶(hù)可進(jìn)行評分

    ACD

    按技能分組

    座席可按不同技能進(jìn)行分組 ,如咨詢(xún)組、投訴組等

    自動(dòng)話(huà)務(wù)分配

    按呼入客戶(hù)的主叫電話(huà)號碼將話(huà)務(wù)按照一定的邏輯分配到不同的座席人員

    VIP客戶(hù)

    VIP客戶(hù)優(yōu)先接入

    座席超時(shí)切換

    呼叫中心座席超時(shí)未接聽(tīng),系統自動(dòng)切換到其他座席

    CTI

    電話(huà)轉移

    可將固話(huà)或手機綁定到座席號上,用固話(huà)或手機接起,即使在外出途中和家中也可以隨時(shí)隨地的接聽(tīng)電話(huà)

    來(lái)電轉接

    將已接聽(tīng)的來(lái)電轉交給其它座席來(lái)接聽(tīng)

    監控

    監控坐席狀態(tài)、技能組狀態(tài)、外線(xiàn)狀態(tài)、監聽(tīng)坐席、強簽坐席

    來(lái)電彈屏

    主叫號碼自動(dòng)檢索客戶(hù)資料并立即顯示給座席頁(yè)面,并彈出工單

    電話(huà)防漏

    對于未接電話(huà)詳細記錄在系統中,防止漏接電話(huà)

    防騷擾設置

    可設置黑名單禁止特定號碼接入

    電話(huà)求助

    對于需要求助的問(wèn)題,座席可通過(guò)語(yǔ)音向其他座席進(jìn)行求助

    CRM

    內部溝通

    呼叫中心座席間可以文本方式進(jìn)行溝通

    客戶(hù)資料導入

    可以導入和添加各種客戶(hù)資料進(jìn)行外呼和話(huà)務(wù)管理

    客戶(hù)管理

    記錄客戶(hù)的各項資料,匹配每通與該客戶(hù)通話(huà)記錄,可進(jìn)行客戶(hù)信息的檢索與管理

    工單管理

    工單分類(lèi)

    根據來(lái)電適配工單類(lèi)型,如咨詢(xún)、報修、投訴、建議等業(yè)務(wù)類(lèi)型,并且可以自定義

    業(yè)務(wù)流程

    根據業(yè)務(wù)處理需要,呼叫中心工單流轉至相關(guān)人員處理,如接單、派單、處理、反饋、回訪(fǎng)等閉環(huán)的業(yè)務(wù)流程,并且流程可自定義及定制化服務(wù)

    工單維護

    分為待辦工單和歷史工單,實(shí)現改派、分發(fā)、打印、回訪(fǎng)、導入、導出、多條件查詢(xún)等功能

    多途徑工單

    如微信工單、網(wǎng)站工單、郵件工單等,如微信工單,是通過(guò)企業(yè)微信公眾賬號,提交工單,實(shí)現業(yè)務(wù)工單快捷辦理。

    外呼

    單號碼外呼

    坐席主動(dòng)發(fā)起呼叫的功能,天然帶去電彈屏功能

    自動(dòng)外呼

    按預先錄好的語(yǔ)音,按照順序自動(dòng)外呼,無(wú)須人工手動(dòng)操作

    一鍵外呼

    客戶(hù)端一鍵外呼功能及其各功能頁(yè)面(客戶(hù)資料管理,客戶(hù)資料導入)

    去電彈屏

    被叫號碼自動(dòng)檢索客戶(hù)資料并立即顯示給座席頁(yè)面

    短信功能

    將短信發(fā)送到指定號碼上

    質(zhì)檢

    全程錄音

    對于來(lái)電去電進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音,可以隨時(shí)試聽(tīng)和下載到本地保存

    接口

    接口

    開(kāi)發(fā)接口,快速與第三方系統對接

    報表
    統計

    通話(huà)報表

    呼叫中心詳細記錄每通電話(huà)的時(shí)長(cháng),按年月日方便查詢(xún)

    座席工作報表

    坐席員工作量詳細統計

    滿(mǎn)意度報表

    每個(gè)座席的滿(mǎn)意度統計和分析

    業(yè)務(wù)報表

    按不同時(shí)間段統計總話(huà)務(wù)量、通話(huà)

    外呼報表

    詳細統計外呼的成功量、成功率,呼叫時(shí)長(cháng)等數據

    報表導出

    自動(dòng)下載所有報表并保存到本地 ,呼叫中心大數據分析


    專(zhuān)題

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