在工作中，大多數人都會(huì )感到時(shí)間不夠用。盡管時(shí)間管理的重要性大家都非常清楚，但是，還是有很多人沒(méi)有辦法妥善處理好自己的工作。這當然有拖延癥的因素存在，也包括因工作負荷太重時(shí)間顯得不夠用。很多銷(xiāo)售人員覺(jué)得工作的繁雜急細，可是分量真的有那么重嗎？其實(shí)環(huán)顧周?chē)瑫?huì )發(fā)現這也許是方法使然。改變工作忙碌而無(wú)效果的的一個(gè)好習慣--那就是隨時(shí)建立待辦任務(wù)，給工作中的任務(wù)列一個(gè)清單。
待辦任務(wù)的重要性
一個(gè)人如果每天都是在紊亂狀態(tài)中開(kāi)始的，那么也許整天都會(huì )手忙腳亂，處于被動(dòng)應付的局面。但是，如果工作在計劃中進(jìn)行，一條一條的有條理處理，目標會(huì )更容易達成。所以，整理一個(gè)目的清晰、可執行、有數據的待辦任務(wù)，不僅能有效利用時(shí)間，也能讓自己在工作中變得更加主動(dòng)，更有信心。按照任務(wù)的緊急次序一件件完成，必將極大地提高工作效率。
與此同時(shí)，深度結合XTools CRM的厚數據，輔助待辦任務(wù)的使用，比如：
1.銷(xiāo)售機會(huì )：對自己的工作進(jìn)度一目了然；
2.短信提醒：減少工作繁忙導致的疏忽遺漏；
3.手機CRM：實(shí)時(shí)同步推送CRM中的任務(wù)數據；
4.熱點(diǎn)客戶(hù)：騰出足夠的時(shí)間，維護更重要的客戶(hù)關(guān)系；
5.統計圖表：通過(guò)分析，合理調配精力用于從長(cháng)遠收益的事。
…………結合這些功能特性，詳細談一下XTools 待辦任務(wù)為執行者帶來(lái)的工作提升。
CRM待辦任務(wù)幫助使用者高效利用時(shí)間
在工作臺自動(dòng)提醒未結束的待辦任務(wù)，支持任務(wù)的派發(fā)和傳遞，能與客戶(hù)、銷(xiāo)售機會(huì )關(guān)聯(lián)，分布在具體客戶(hù)視圖和具體銷(xiāo)售機會(huì )視圖中。支持發(fā)送到手機的短信息任務(wù)提醒，設定每件事的起始時(shí)間和結束時(shí)間。給待辦任務(wù)加載短信提醒，可以在任務(wù)到期前，由CRM自動(dòng)發(fā)送一條提醒短信給執行人，方便、有效。與此同時(shí)，可以同步推送至手機CRM XTools掌中寶中，呈現在A(yíng)PP上，便于執行人結合手機CRM的相關(guān)業(yè)務(wù)數據豐富任務(wù)信息。
待辦任務(wù)是銷(xiāo)售人員跟單的好助手
作為銷(xiāo)售人員，可能會(huì )同時(shí)跟蹤多個(gè)客戶(hù)。在不同的客戶(hù)或銷(xiāo)售機會(huì )內，設置各自的待辦任務(wù)，即可幫助銷(xiāo)售人員理順復雜的客戶(hù)頭緒；把未來(lái)的跟單活動(dòng)交給CRM的工作臺提醒，而不是放在腦子里或者本子上記憶。由此，既能保證跟單及時(shí)，又能讓銷(xiāo)售人員心情輕松。
梳理任務(wù)的緩急輕重
通過(guò)XTools CRM建立待辦任務(wù)，最重要的是獲得任務(wù)的有效性。簡(jiǎn)明扼要、主次分明、目標清晰，將任務(wù)目標變成工作行進(jìn)計劃。合理時(shí)間的分配，本著(zhù)先重后輕、先緊后慢、先急后緩的原則，梳理清楚。當然任務(wù)可適度調整，遵守輕重緩急，本末先后的原則。給自己留出一些空閑時(shí)間，做突發(fā)事情。根據事情進(jìn)展，適度調整工作，監督計劃的可行性。
促進(jìn)提升銷(xiāo)售活動(dòng)中的協(xié)作性
待辦任務(wù)支持派發(fā)(選擇執行人或多個(gè)執行人)，并且收到別人需要協(xié)助的任務(wù)時(shí)，以紅色圓點(diǎn)醒目提示；可實(shí)現在小組跟單過(guò)程中，銷(xiāo)售人員之間的協(xié)同作戰；也可以通過(guò)它及時(shí)下達老板或者經(jīng)理的跟單指令，多方面保證跟單的及時(shí)性和有效性。
任務(wù)作為日報數據呈現給管理層
待辦任務(wù)不僅幫助執行者梳理工作，而且有助于企業(yè)管理者快速瀏覽團隊的工作概況，通過(guò)XTools CRM的待辦任務(wù)可以有效了解客戶(hù)的跟進(jìn)情況，省去各種口頭匯報以及書(shū)面匯報的瑣碎細節。
在現代競爭日益激烈的社會(huì )環(huán)境里，每個(gè)人的時(shí)間都越來(lái)越緊張，需要完成的工作任務(wù)、學(xué)習任務(wù)越來(lái)越多……這時(shí)候，能否規劃好自己的工作時(shí)間，在最短時(shí)間完成任務(wù)，將事情處理得井井有條，也是一種能力的體現。 XTools CRM正是基于此，結合業(yè)務(wù)厚數據豐富了待辦任務(wù)的業(yè)務(wù)意義，提升了執行力，優(yōu)化使用者的時(shí)間管理，打造高效率工作的8個(gè)小時(shí)。
