對于初創(chuàng )企業(yè)而言，良好的財務(wù)運營(yíng)狀況，好處很多：可以更良好的建立銀行信用系統，甚至銀行會(huì )主動(dòng)找上門(mén)來(lái)貸款給你；良好的財務(wù)管控可以讓風(fēng)投信任你的管錢(qián)能力，有助于跟VC談判進(jìn)行股東權益；更關(guān)鍵的是，能使企業(yè)所有的資產(chǎn)變成流動(dòng)現金，并且讓現金轉起來(lái)，不造成資本浪費……尤其是初創(chuàng )企業(yè)，這個(gè)發(fā)展階段，企業(yè)不應該過(guò)度關(guān)注于利潤，最應該重視的是現金流、資本和管理。如何在實(shí)施XTools的功能群，提升初創(chuàng )企業(yè)的管錢(qián)能力呢？
管錢(qián)+看賬
管錢(qián)的方面，老板不必事必躬親，但需要知道財務(wù)知識。老板的時(shí)間已經(jīng)被拆分到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節，所以最好掌握一分鐘看懂財務(wù)報表的能力，管好現金和凈資產(chǎn)。XTools ACC電子帳本功能，專(zhuān)攻流水賬本給老板提供看得懂，算得清的清晰賬目。無(wú)障礙啟用仿真賬本界面，記賬、看帳、分析帳三大功能組。這些賬可以聯(lián)系到CRM業(yè)務(wù)層面、審批流程、報銷(xiāo)、采購、付款、記賬全財務(wù)事項都管理起來(lái)，貫穿商務(wù)全過(guò)程。
制度+報表
為了保證健康良好的財務(wù)運營(yíng)狀況，這就要求日常工作中業(yè)務(wù)流程制度管理，資金流需要報表記錄。XTools CRM應收款提醒以及合同訂單管理，審批管理等功能的實(shí)施優(yōu)化了業(yè)務(wù)細節，加強了團隊良好的工作習慣，嚴謹的制度和匯報機制。并結合ACC詳細的記錄企業(yè)每天的收入支出，自動(dòng)統計盈虧狀況，不僅僅是強化看賬能力，進(jìn)而提升盈利能力。在企業(yè)發(fā)展初期即可養成良好的資金循環(huán)制度與習慣。
分析+預警
CRM能夠對原先的資金鏈管理無(wú)序的狀況進(jìn)行系統化的分析，得到極大的改善。幫助企業(yè)改善資金鏈，從而加速企業(yè)的資金周轉。提供給決策者的數據來(lái)自于業(yè)務(wù)中，并將分析后得出的決策結果，繼續投入到業(yè)務(wù)中去。比如對企業(yè)資本流動(dòng)和預測，可以通過(guò)CRM趨勢分析各類(lèi)型收支圖表，發(fā)現支出異常，洞察收入增長(cháng)機遇。通過(guò)過(guò)往數據的“同比環(huán)比”分析，讓數據值具有詳實(shí)的相對意義，絕不泛泛而談但看資金數字的表面。BOSS可以通過(guò)企業(yè)過(guò)往的運營(yíng)狀況，從更宏觀(guān)的角度審視企業(yè)的現金流水狀況。
業(yè)務(wù)+梳理
在營(yíng)銷(xiāo)實(shí)務(wù)中，經(jīng)常有一些企業(yè)為了加快資金周轉，尤其是初創(chuàng )的，往往通過(guò)現金折扣和活動(dòng)促銷(xiāo)等方式，鼓勵客戶(hù)提早付款，對企業(yè)還是消費者來(lái)說(shuō)，都是一種雙贏(yíng)的方式。為了減少計算上的失誤以及時(shí)間上的遺忘。CRM軟件幫助企業(yè)完成這項工作，可以在出貨訂單或者合同關(guān)聯(lián)建立付款計劃。XTools CRM在客戶(hù)跟進(jìn)、合同管理、售后服務(wù)、財務(wù)收款等各環(huán)節自動(dòng)銜接，團隊像一部自動(dòng)運轉的大機器。系統自動(dòng)提醒應收賬款，支持分期多次收款，查看開(kāi)票記錄。實(shí)時(shí)掌控企業(yè)現金流走勢，快捷查詢(xún)現金變動(dòng)明細。另外XTools打天下外勤管理方面，也加入了差旅費用管理功能，出錢(qián)的出差申請，借支申請，出差中的日志和費用明細，以及結束后的總結。這些內容可以結合出差的位置點(diǎn)，用更全面的角度管理起來(lái)。
XTools CRM的數據分析以及流水賬管理筑造企業(yè)資金防火墻。幫助管理者更好的掌握好風(fēng)險控制、資產(chǎn)分配。在企業(yè)內部能使得各個(gè)部門(mén)的工作計劃與現金流相互銜接，保證了企業(yè)健康的運營(yíng)。而良好的現金流管理有助于保證初創(chuàng )企業(yè)健康穩定的發(fā)展，提高企業(yè)競爭力，初創(chuàng )企業(yè)的管理者必須懂得現金流的重要性。
