CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 使用人工智能(AI)的同理心分析能夠確定通話(huà)進(jìn)行得如何。通過(guò)結合不同的指標來(lái)創(chuàng )建準確的畫(huà)面,同理心分析在理論上可以改變我們所知道的溝通方式,提高生產(chǎn)力,改善客戶(hù)體驗,甚至有助于各種規模的組織內的心理健康。

同理心分析,也稱(chēng)為情緒分析,可以作為公司座席有效性的有力指標。如果使用得當,它可以帶來(lái)更好的流程、更好的培訓、更有效的互動(dòng)和更好的結果。
用詞
同理心陳述是座席工具箱中的首要工具。處理憤怒或不滿(mǎn)意的客戶(hù)包括接受他們的觀(guān)點(diǎn),交流理解和同理心。以下是同理心陳述中使用的詞語(yǔ)示例,在分析通話(huà)時(shí),這些詞語(yǔ)將獲得良好的分數:
- 我理解你的沮喪
- 我明白為什么這對你來(lái)說(shuō)是個(gè)問(wèn)題
- 如果我是你,我也會(huì )不開(kāi)心
- 感謝您就此問(wèn)題與我們聯(lián)系。我們需要解決它
聲音的音調
音高是指聲音的高低,與之相關(guān)的刻板印象。音調表達說(shuō)話(huà)者的情緒狀態(tài)。例如,高音被認為是緊張,而低音則與力量、成熟和平靜有關(guān)。如果公司座席能夠保持低調,而不會(huì )變得單調乏味,那么他們很可能會(huì )更快地贏(yíng)得客戶(hù)的信任。
聲調
為了有效溝通,一個(gè)人的語(yǔ)調是極其重要的。這些詞可以完全相同,但要確保聽(tīng)者正確地理解你的意思,就要看你怎么說(shuō)。作為客戶(hù)、潛在客戶(hù)、合作伙伴和其他人的溝通對象,他們使用友好、愉快和尊重的歡迎語(yǔ)氣非常重要。
談話(huà)的節奏
正確的交換速度是電話(huà)交談的另一個(gè)重要方面。節奏是你說(shuō)話(huà)模式的流動(dòng)或節奏。你要避免像唱歌或不自然。要做到這一點(diǎn),你需要專(zhuān)注于你的話(huà)語(yǔ),并強調重要的話(huà)語(yǔ)。更快、更慢、停頓--所有這些都能創(chuàng )造多樣性,讓聽(tīng)眾保持專(zhuān)注。
Netsapiens的最新版本以情緒分析為特色
Netsapiens在其SNAPsolution平臺的第42版V.42中引入了呼叫轉錄和情感分析。該工具將自動(dòng)按用戶(hù)解析通話(huà)記錄,轉錄它們,然后按說(shuō)話(huà)人分離文本,以直觀(guān)地表示對話(huà)。
這項功能為那些需要錄音電話(huà)抄本的客戶(hù)提供了附加價(jià)值,在錄音電話(huà)中,每個(gè)單詞都會(huì )被分析,并用不同的顏色(綠色、黃色或紅色)標記。它提供了對通話(huà)內容的歷史評估,并有助于確定客戶(hù)是否得到了適當和專(zhuān)業(yè)的處理。
NetSapiens的客戶(hù)通過(guò)公司專(zhuān)有的應用程序接口(API)獲得每個(gè)域和每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的使用數據。Call transcription將口語(yǔ)單詞轉換為文本,然后與英語(yǔ)中排名相似的文本單詞的綜合列表進(jìn)行匹配。底層服務(wù)是谷歌和亞馬遜。使用情況是分開(kāi)的,因此在每個(gè)月底按客戶(hù)群報告。
情緒分析增加了另一個(gè)更復雜的評論。該方法基于額外的算法,Amazon使用增強的人工智能,添加更多變量,以便更好地分析對話(huà)內容,并提供更準確的對話(huà)內容,從而分析除口語(yǔ)翻譯成文本之外的其他信息。
NetSapiens與一些聯(lián)絡(luò )中心產(chǎn)品一起提供,只需每分鐘錄制幾美分的使用費,就可以為每位客戶(hù)提供這一高級功能,隨著(zhù)使用級別的增加,使用費會(huì )降低,從而提供更低的成本。注:通話(huà)記錄包含在情緒分析成本中。
同理心分析的前景在許多引人注目的用例中非常重要。它應該能夠幫助改善銷(xiāo)售周期,改善客戶(hù)支持和用戶(hù)體驗,并在組織基于它優(yōu)化其流程時(shí)提供巨大的生產(chǎn)力收益。
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作者:GEORGE MALIM
原文網(wǎng)址:https://www.uctoday.com/unified-communications/how-ai-is-driving-empathy-analysis-in-contact-centres/