混合工作、"大辭職"和數字轉型是2021年充斥著(zhù)呼叫中心行業(yè)的熱門(mén)詞匯。每一項都代表著(zhù)一個(gè)重要的趨勢,超越了許多組織的日常運作。
有一點(diǎn)是正確的--事實(shí)證明,如此深刻的變革時(shí)期是難以管理的。已經(jīng)面臨常規問(wèn)題,包括預算限制,破碎的流程和IT限制,聯(lián)絡(luò )中心的領(lǐng)導經(jīng)歷了許多困難時(shí)期。
一些行動(dòng)進(jìn)入了危機模式。不斷的救火意味著(zhù)下意識的決定是司空見(jiàn)慣的,而找到喘息的空間是具有挑戰性的。
然而,2022年不必遵循這種模式。通過(guò)更好地了解不斷增長(cháng)的趨勢及其對未來(lái)現實(shí)的影響,聯(lián)絡(luò )中心可以開(kāi)始改進(jìn)其決策和提前計劃。
因此,隨著(zhù)2021年的結束,現在是評估混亂的一年并展望未來(lái)12個(gè)月可能發(fā)生的事情的理想時(shí)機。
2021年的經(jīng)驗教訓
1.人才流失越來(lái)越嚴重
人員流失一直是呼叫中心面臨的一個(gè)重大難題。然而,隨著(zhù)自動(dòng)化使座席角色復雜化,以及開(kāi)放的就業(yè)市場(chǎng)提供了許多新的機會(huì ),這個(gè)問(wèn)題似乎越來(lái)越嚴重。
除此之外,最近的一項研究發(fā)現,美國三分之一的座席將考慮在明年內離職,這使得2021年看起來(lái)只是一場(chǎng)人員流失危機的開(kāi)始。在這種情況下,改善座席的工作-生活平衡、降低接觸復雜性和管理占用率是保障保留率的關(guān)鍵舉措。
2.混合策略需要不斷改進(jìn)
事實(shí)證明,設定和遺忘混合策略是一個(gè)嚴重的錯誤,在很大程度上導致了困擾聯(lián)絡(luò )中心的"大辭職"。
在經(jīng)歷了全職家庭工作的靈活性之后,回到辦公室的麻煩(即使一周只有兩三天)已經(jīng)被證明激怒了許多人。這種趨勢突出了咨詢(xún)代理在構建和審查混合計劃時(shí)的重要性。
將此反饋與員工敬業(yè)度管理(WEM)軟件相結合,將使聯(lián)絡(luò )中心能夠增強員工體驗。
3.對數字技術(shù)的需求加劇
隨著(zhù)電子商務(wù)的發(fā)展,理解和改進(jìn)數字首次體驗現在是聯(lián)絡(luò )中心領(lǐng)導的一項關(guān)鍵技能。當然,支持數字命題既耗時(shí)又昂貴。然而,數字轉型是一個(gè)快與慢的問(wèn)題。
如果企業(yè)現在不采取行動(dòng),就有可能將業(yè)務(wù)輸給提供全渠道服務(wù)的品牌。聯(lián)絡(luò )中心必須在建立業(yè)務(wù)案例時(shí)牢記這一點(diǎn)。
2022年會(huì )發(fā)生什么?
未來(lái)12個(gè)月將出現一系列新的難題。在規劃時(shí),聯(lián)絡(luò )中心必須結合上面的經(jīng)驗來(lái)考慮這些問(wèn)題。以下預測將使領(lǐng)導者保持領(lǐng)先。
1.領(lǐng)導者要克服自滿(mǎn)情緒
通常,利益相關(guān)者通過(guò)收入統計和北極星指標(North Star Metric)來(lái)判斷公司的健康狀況。通常,這是一個(gè)凈推薦值NPS(Net Promoter Score)。當這些措施保持穩定時(shí),似乎不需要投資。隱藏在度量分數中的非常真實(shí)的問(wèn)題被忽略了。
然而,為了滿(mǎn)足日益增長(cháng)的客戶(hù)期望,進(jìn)一步投資至關(guān)重要。因此,許多領(lǐng)導人將挑戰現狀。他們不會(huì )單獨向利益相關(guān)者介紹指標,而是將基本問(wèn)題分離出來(lái),展示它們如何影響客戶(hù)體驗,并創(chuàng )建相關(guān)的成本分析模型。
這些模型證明了進(jìn)一步投資的價(jià)值。為了在2022年跟上競爭對手的步伐,明智的做法是通過(guò)類(lèi)似的過(guò)程對利益相關(guān)者進(jìn)行教育,以獲得更多資源并克服自滿(mǎn)情緒。
2.期待成為一種藝術(shù)形式
由于新的數字至上的消費者心態(tài),與企業(yè)對話(huà)的吸引力比以往任何時(shí)候都要低。因此,聯(lián)絡(luò )中心必須做的不僅僅是坐等來(lái)電。通過(guò)評估客戶(hù)旅行地圖來(lái)確定常見(jiàn)查詢(xún)出現的位置,可以采用更積極主動(dòng)的策略。
更好的是,這個(gè)過(guò)程可以通過(guò)繪制新的、改進(jìn)的旅程、自助服務(wù)和自動(dòng)化來(lái)去除聯(lián)系人。這樣做簡(jiǎn)化了客戶(hù)體驗,減少了與客戶(hù)的接觸。由于這些原因,預測客戶(hù)的需求對許多聯(lián)絡(luò )中心的領(lǐng)導來(lái)說(shuō)是更重要的任務(wù)。
然而,預計許多人會(huì )走得更遠,轉向語(yǔ)音分析來(lái)建立預測模型。這些預測客戶(hù)結果如何影響客戶(hù)體驗(CX),使組織更加積極主動(dòng),并持續提高績(jì)效。
3. 連接企業(yè)的聯(lián)絡(luò )中心
在許多情況下,客戶(hù)體驗(CX)策略和旅程地圖是第三方機構的產(chǎn)品。雖然結果似乎完美無(wú)瑕,但往往無(wú)法使這些戰略對每個(gè)部門(mén)的運作都有用。
存在中斷客戶(hù)體驗進(jìn)程的斷開(kāi)連接。為此,許多部門(mén)主管現在都有了與"客戶(hù)體驗"相關(guān)的職稱(chēng)。這些目標旨在將領(lǐng)導者與總體CX目標聯(lián)系起來(lái)。這種趨勢對聯(lián)絡(luò )中心的領(lǐng)導產(chǎn)生了特別的影響。
為什么?因為聯(lián)絡(luò )中心是客戶(hù)體驗(CX)的基石。從連接孤立的數據到引導反饋,他們掌握了創(chuàng )建客戶(hù)體驗統一視圖的洞察力。商業(yè)智能(BI)平臺實(shí)現了這一點(diǎn),因此,隨著(zhù)領(lǐng)導者接受新職位的責任,BI平臺可能會(huì )越來(lái)越受歡迎。
有了這種統一的客戶(hù)體驗視圖,聯(lián)絡(luò )中心將成為客戶(hù)體驗中心,突出了改善整個(gè)企業(yè)客戶(hù)旅程的機會(huì )。
關(guān)于聯(lián)信志誠(MyComm)
北京聯(lián)信志誠信息技術(shù)有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專(zhuān)注于呼叫中心的研發(fā)和服務(wù),核心技術(shù)團隊由國內首批呼叫中心研發(fā)團隊成員組成,是一家專(zhuān)業(yè)從事以電話(huà)呼叫中心產(chǎn)品為主的技術(shù)研發(fā)、運營(yíng)以及服務(wù)一體化的國家雙軟認證和高新技術(shù)企業(yè)。
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