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    低代碼時(shí)代的呼叫中心(三)

    2021-10-19 09:11:14   作者:黃河   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      被慣壞的客戶(hù)對體驗要求越來(lái)越高。加之AI技術(shù)的全面引入,App應用的全面爆發(fā),以及企業(yè)業(yè)務(wù)流程的快速變化,導致呼叫中心技術(shù)不堪重負。
      1、極度苛刻的客戶(hù)體驗
      從我們自身就可以感受到,10年來(lái),甚至說(shuō)5年來(lái),客戶(hù)體驗的提升是每一年都發(fā)生巨大變化的。
      不用說(shuō)手機上點(diǎn)點(diǎn)就可以訂票、購物、繳費,也不用說(shuō),手機訂餐半小時(shí)后就可以到手可口的飯菜。單單是客戶(hù)服務(wù)中心的變化,就令人激動(dòng)不已,無(wú)論電話(huà)、微信的請求,你可以一站式完成所有的咨詢(xún)、訂購、報修、預約、投訴、繳費的動(dòng)作,享受全方位的服務(wù)。
      對于客戶(hù)服務(wù)的體驗,有一個(gè)生動(dòng)的例子說(shuō)明了客戶(hù)服務(wù)追求的方向。一位女士要參加高端的商務(wù)宴會(huì ),過(guò)去的準備方式是:
    • 她去商店挑選適合場(chǎng)合的衣服、服飾、鞋子;
    • 挑選適合場(chǎng)合的包包、香水;
    • 搜索需要的商務(wù)準備材料;
    • 準備客人需要的小禮物;
    • 準備客人需要的煙酒;
    • 租車(chē)和代駕服務(wù)預約。
      而現在的客戶(hù)服務(wù)中心的模式則是她的一個(gè)電話(huà)或者一個(gè)App請求,服務(wù)中心詢(xún)問(wèn)商務(wù)宴會(huì )的出席人、溝通的目標,立即為她安排好衣服、服飾、鞋子、包包、香水,同時(shí)推送商務(wù)需要的材料,客人需要的小禮物和煙酒快遞到辦公室,匹配相應層次的商務(wù)車(chē)和代駕就安排好了。
      這種服務(wù)的千人千面、全方位、全流程的要求,將成為主流標配,而后面的軟件系統的支撐的難度可想而知。
      2、千人千面
      客戶(hù)畫(huà)像是必備的。要想做到千人千面,需要對客戶(hù)的信息有足夠維度的了解,需要能夠將這些信息串聯(lián)起來(lái)發(fā)揮其作用。
      我們以車(chē)企為例,客戶(hù)的以下的數據是基本信息:
    • 客戶(hù)信息
    • 車(chē)輛信息
    • 維修信息
    • 車(chē)載設備管理系統信息
      與之關(guān)聯(lián)的信息也應該同步獲取到:
    • 促銷(xiāo)活動(dòng)情況
    • 促銷(xiāo)活動(dòng)規則
    • 特服事件基本信息
    • 特服事件明細信息
    • 特服事件處理措施等
      針對客戶(hù)的聯(lián)絡(luò )歷史,還包括:
    • 咨詢(xún)工單歷史
    • 建議工單歷史
    • 預約工單歷史
    • 投訴工單歷史
    • 報修工單歷史
      完整的客戶(hù)畫(huà)像需要將各個(gè)系統的數據串聯(lián)起來(lái),才能比較準確、立體的了解這個(gè)客戶(hù),才能基于這些數據,對客戶(hù)進(jìn)行千人千面的服務(wù)。
      3、全方位的服務(wù)
      服務(wù)的全方位要求你在各個(gè)部分的信息暢通,能夠做到統一入口的服務(wù)。
      以車(chē)企客服為例,一個(gè)電話(huà)進(jìn)入后,在一次溝通中,你需要對其所有的需求可以溝通到位。咨詢(xún)、建議、投訴、預約、維修等服務(wù)要全方位。
      車(chē)企的各種Call,已經(jīng)成為一個(gè)重要車(chē)主客服的標準服務(wù)。
      主動(dòng)服務(wù)的更是需要給客戶(hù)帶來(lái)及時(shí)的體驗,以下是一個(gè)車(chē)企客服的場(chǎng)景:
    1. 系統時(shí)刻監測所有在網(wǎng)車(chē)輛的故障碼信息、GIS位置信息;
    2. 當車(chē)輛的GIS位置在服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)周邊服務(wù)半徑且停留15分鐘以上時(shí);
    3. 系統自動(dòng)創(chuàng )建包括車(chē)輛信息、車(chē)主信息、故障信息、位置信息的“主動(dòng)關(guān)懷服務(wù)”工單;
    4. 主動(dòng)關(guān)懷工單自動(dòng)分配給服務(wù)網(wǎng)點(diǎn);
    5. 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)在15分鐘內響應并主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù),幫助客戶(hù)解決遇到的問(wèn)題。
      4、全流程的服務(wù)
      以前的客戶(hù)服務(wù),往往只負責解決事務(wù)的一個(gè)環(huán)節、一個(gè)片段,而客戶(hù)要求的服務(wù)是,我一個(gè)電話(huà),所有環(huán)節全部跑通,就像我App上下單,半小時(shí)后,我就吃到肯德基套餐,我不用關(guān)心中間的各個(gè)環(huán)節,我只要結果。
      達到全流程服務(wù),系統需要將各個(gè)信息系統打通,并且設計連接的流程,將流程全部跑通,最終達到全流程的服務(wù)。
      仍然以車(chē)企為例,全流程的示意如下圖:
      系統需要將客戶(hù)資料、車(chē)輛信息、服務(wù)站信息、事件信息和工單信息全面整合,信息流在客戶(hù)、呼叫中心、服務(wù)站、第三方的維修站等各個(gè)機構之間流轉,最后完成所要的結果。
      極度苛刻的客戶(hù)體驗的要求下,軟件系統要達到千人千面、全方位的服務(wù)、全流程的服務(wù),面臨著(zhù)巨大的挑戰。主要體現在以下幾個(gè)方面:
    1. 信息維度越來(lái)越多;
    2. 對接外部系統越來(lái)越多;
    3. 系統之間的數據流轉越來(lái)越多;
    4. 應用形式越來(lái)越多,如App、小程序等等;
    5. 媒體形式越來(lái)越多,如電話(huà)、微信、App消息。
    郵箱:huanghe@utry.cn
    電話(huà):18600895885

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