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    淺談數字化轉型的8點(diǎn)思考

    2020-08-10 09:57:51   作者:Darren   來(lái)源:信息化協(xié)同創(chuàng )新專(zhuān)委會(huì )   評論:0  點(diǎn)擊:


      1、匹配能力模型的目標設定
      很多企業(yè)的領(lǐng)導,尤其是偏業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導,說(shuō)要搞數字化轉型,便讓HR在市場(chǎng)上高薪招聘一個(gè)智能制造總監,然后就說(shuō)干吧。數字化轉型不是一個(gè)人兩個(gè)人能搞起來(lái)的,企業(yè)在確定要搞數字化轉型,在制定數字化轉型戰略目標的時(shí)候,一定不能忘記的事,要進(jìn)行Capability Study,如果只管目標制定,不對能力進(jìn)行匹配分析,結果往往目標可能無(wú)法落地。
      關(guān)于數字化轉型能力建設,行業(yè)內有一種做法,我個(gè)人覺(jué)得還是蠻可行的,即在業(yè)務(wù)部門(mén)搭建數字化轉型團隊來(lái)牽頭企業(yè)數字化轉型整體規劃,該團隊直接匯報給負責企業(yè)數字化轉型的VP。業(yè)務(wù)部門(mén)牽頭推動(dòng)數字轉型,常規的組織能力規模可分為3類(lèi):
      規模小,一般2~3人,負責與管理層、各業(yè)務(wù)部門(mén)對接,整合和落實(shí)管理層業(yè)務(wù)戰略愿景,并推動(dòng)具體業(yè)務(wù)部門(mén)和IT執行落地;
      規模中,一般7~8人,包含各具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域知識的專(zhuān)家,如懂供應鏈、工藝開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)運營(yíng)、設備標準、前沿先進(jìn)技術(shù)、質(zhì)量管理細分領(lǐng)域的;
      規模稍大,人數10人以上,除包含規模中的能力外,還包含部分數據研究分析能力,能夠針對特定場(chǎng)景的核心過(guò)程數據,能夠進(jìn)行分析,并總結、提煉,配合供應商進(jìn)行模型研究。
      2、整體規劃的重要性
      其實(shí)智能制造和數字化轉型沒(méi)有統一的標準,做的多也不代表你就是智能制造,做的少也不代表你就不是,智能制造和數字化轉型其實(shí)就是要解決企業(yè)的痛點(diǎn),如果通過(guò)新一代信息技術(shù)賦能企業(yè)業(yè)務(wù)痛點(diǎn)問(wèn)題的解決,狹義的來(lái)講,你的項目就是智能制造項目,沒(méi)有必要去上自己不需要的東西,這里特別強調一點(diǎn),沒(méi)有必要為了新技術(shù)而新技術(shù),新技術(shù)一定是伴隨著(zhù)解決某個(gè)具體問(wèn)題的,如5G,是解決帶寬、延遲還是其他什么現有網(wǎng)絡(luò )面臨的痛點(diǎn)。
      整體規劃其實(shí)在做一件事情,即定義清楚在什么時(shí)候需要解決什么問(wèn)題,鎖定的是兩個(gè)維度屬性,時(shí)間維度和需求維度。那為什么整體規劃這么重要呢?
      整體規劃能夠讓管理層看到未來(lái)2~3年的整體藍圖,更容易界定這個(gè)標的是不是與他對企業(yè)或者戰略發(fā)展方向的定位是相吻合的,管理層的認同對于后續下面執行層的推動(dòng)是非常有利的,行業(yè)有一種說(shuō)法叫“所謂領(lǐng)導重視的項目一般都比較好推”;
      有了清晰的整體規劃,更好識別促成整體規劃可落地的相關(guān)資源要素的匹配,如預算、人才等;
      整體規劃也是對企業(yè)現狀的一種最好的摸底,雖然說(shuō)規劃要仰望星空、對標一流,但我們不能忽視規劃最最重要的屬性,即立足于企業(yè)當下和實(shí)際。通過(guò)整體規劃的行動(dòng),識別出企業(yè)當下面臨的困難和業(yè)務(wù)痛點(diǎn),有時(shí)候我們會(huì )說(shuō),整體規劃也是一種持續改善;
      如果沒(méi)有整體規劃,很容易被乙方的顧問(wèn)給”帶偏了“。乙方一般的策略是買(mǎi)解決方案附帶賣(mài)產(chǎn)品,站在乙方的視角,我也非常能理解,他們需要盡可能把自家的產(chǎn)品賣(mài)給客戶(hù),賣(mài)的越好,業(yè)績(jì)就會(huì )越好。很少有乙方在講解決方案的時(shí)候,對用戶(hù)的現狀進(jìn)行全局分析的,如甲方已經(jīng)有什么,哪些地方做的好,哪些地方做的不好,我的解決方案是否真的能夠給甲方帶來(lái)價(jià)值提升,我賣(mài)的解決方案對甲方來(lái)說(shuō)是must,還是nice to have?細心的小伙伴可能會(huì )發(fā)現,很多顧問(wèn)在甲方講解決方案的時(shí)候,都是一個(gè)勁的在講,我有什么,我有什么,估計有90%的時(shí)間都在講我有什么,很少有顧問(wèn)愿意用50%的時(shí)間來(lái)分析你需要什么,然后再用50%的時(shí)間來(lái)講我有什么。
      3、加強業(yè)務(wù)和IT的深度融合
      提到兩化融合,工業(yè)化和信息化的融合,大家都不陌生,站在甲方的視角,真正落實(shí)兩化融合,首先最應該做的,在管理模式上要落實(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)和IT部門(mén)的融合。
      業(yè)務(wù)融合這個(gè)概念很多年前就有人提,提這些概念的人希望傳統IT的從業(yè)者,能夠更加主動(dòng)地、積極地多了解業(yè)務(wù)、多深入業(yè)務(wù)、還有人說(shuō)業(yè)務(wù)融合的最高目標是IT人要比業(yè)務(wù)更懂業(yè)務(wù)。制造企業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)不同,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),一個(gè)211/985計算機專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的應屆生,一般3個(gè)月到半年時(shí)間就可以在team內獨立的工作,3年內,悟性不錯的人,基本就可以晉升為team leader,獨當一面帶團隊,相比互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),制造業(yè)的流程和體系更為復雜,我身邊認識一些985名校畢業(yè)的研究生,一些工作2年以上,也只能做些點(diǎn)狀的事情。
      經(jīng)常會(huì )有朋友問(wèn),數字化轉型誰(shuí)牽頭會(huì )更合適,我個(gè)人不成熟的觀(guān)點(diǎn)是,業(yè)務(wù)架構(我要什么)由業(yè)務(wù)規劃團隊牽頭規劃、技術(shù)架構(我怎么實(shí)現)由IT團隊牽頭規劃,基于3點(diǎn)考慮:
    • 業(yè)務(wù)架構更多體現業(yè)務(wù)管理層對于部門(mén)業(yè)務(wù)中長(cháng)期的發(fā)展戰略定位和業(yè)務(wù)部門(mén)運作流程,業(yè)務(wù)比IT更了解業(yè)務(wù),更重要的一點(diǎn),相比IT,業(yè)務(wù)規劃團隊有獨特的優(yōu)勢,他們有更多的機會(huì )和管理層進(jìn)一起開(kāi)會(huì )、訪(fǎng)談交流,他們更懂管理層的心聲;
    • 技術(shù)架構更偏向底層技術(shù),IT會(huì )比業(yè)務(wù)更懂,知道如何進(jìn)行資源部署配置,實(shí)現性能最優(yōu),如使用5G還是wifi,部署私有云還是公有云等;
    • IT要和業(yè)務(wù)保持密切的協(xié)作,構建管理Council機制,IT人員前期可以參與業(yè)務(wù)架構規劃的討論和交流中,從技術(shù)層面,給業(yè)務(wù)人員提供技術(shù)指導,便于業(yè)務(wù)架構最終可實(shí)施的可能性。
      業(yè)務(wù)和IT深度融合的過(guò)程中,有一點(diǎn)稍微提一下,可能有些企業(yè)在推這種模式中面臨的問(wèn)題,功勞屬于誰(shuí)。業(yè)務(wù)和IT的深度融合,要求雙方團隊都要保持開(kāi)放、包容的心態(tài),因為這種合作模式和傳統的業(yè)務(wù)只提需求,IT全權負責的模式可能有些不同,這種模式前期業(yè)務(wù)主導,后期IT主導,所以關(guān)于誰(shuí)的功勞更大,其實(shí)這個(gè)問(wèn)題本身也不是問(wèn)題,畢竟IT匯報給IT線(xiàn),業(yè)務(wù)匯報給業(yè)務(wù)線(xiàn),本身也不是一條線(xiàn)匯報,IT不必和業(yè)務(wù)計較,業(yè)務(wù)也不必和IT計較,各有各的績(jì)效考核管理線(xiàn)。項目做的好,雙方都可以得到褒獎。
      4、精選產(chǎn)品供應商組合策略
      數字化轉型涉及的業(yè)務(wù)面非常廣,要落實(shí)企業(yè)基于一個(gè)流的執行,很多企業(yè)都實(shí)施了幾十個(gè),上百個(gè)不同的IT系統。表面上看呢,感覺(jué)信息化做的很成功的,但仔細一分析,很多系統都是靠著(zhù)兄弟們的血汗在人肉運維才可以支撐下去。
      一般業(yè)務(wù)在做業(yè)務(wù)架構規劃時(shí),是基于企業(yè)的價(jià)值鏈流程來(lái)識別業(yè)務(wù)需求,所以作為甲方數字化轉型相關(guān)的規劃團隊,除了日常要不斷積累業(yè)務(wù)經(jīng)驗,也不要忘記去多走出去,了解和對標行業(yè)內標桿企業(yè)和標桿乙方解決方案,有能力去識別、判定和積累,形成符合企業(yè)潛在需求的知識庫,以便在項目真正來(lái)臨的時(shí)候,不至于盲人摸象,不知所措。
      拿汽車(chē)行業(yè)來(lái)說(shuō),有人說(shuō)選擇大品牌肯定是不會(huì )錯的,我都選西門(mén)子、我都選SAP,或者我都選達索,仔細研究過(guò)的小伙伴們會(huì )發(fā)現,其實(shí)這些大公司,他們雖然產(chǎn)品鏈很廣,但并不是每一個(gè)產(chǎn)品都是你所在的行業(yè)的最佳解決方案,對乙方而言,他們肯定想賣(mài)全套解決解決方案,賣(mài)點(diǎn)很簡(jiǎn)單,同一家產(chǎn)品,容易整合,但知道內情的小伙伴也了解,其實(shí)很多軟件也是他們買(mǎi)回來(lái)后再整合的,整合的力度是否真的好,也是有疑問(wèn)的。所以,如何選擇供應商組合策略,這個(gè)工作乙方一般給不了,只有靠甲方自己,通過(guò)時(shí)間和實(shí)踐不斷去摸索和總結、提煉,因為即使起一個(gè)咨詢(xún)項目,偏產(chǎn)品解決方案的供應商他們帶有產(chǎn)品傾向性,那些純咨詢(xún)公司往往又偏向頂層戰略、流程規劃。目前,針對這個(gè)情況,若甲方真的不具備能力做規劃,一種可行的辦法是找行業(yè)內口碑不錯的,第三方監理機構,他們可能更加中立。
      圖1:基于全價(jià)值鏈供應商組合策略sample
      5、細分產(chǎn)品Make / Buy開(kāi)發(fā)策略
      構成數字化轉型的系統,主要有兩類(lèi),一類(lèi)是自主開(kāi)發(fā)Make,一類(lèi)是采購Buy,在工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,伴隨著(zhù)開(kāi)源軟件、敏捷開(kāi)發(fā)、用戶(hù)體驗、透明運營(yíng)管理、數據分析等需求越來(lái)越多,Make的需求也變的越來(lái)越多,那我們在前期規劃時(shí),哪些系統適合采購商業(yè)化套件,哪些適合自主獨立開(kāi)發(fā)呢,才能形成比較完善的開(kāi)發(fā)迭代模式?
      偏向工業(yè)知識know how多的,這類(lèi)的軟件都比較適合Buy,如PLM、仿真軟件、SAP、MES等,如果選擇自主開(kāi)發(fā),一方面周期長(cháng),另一方面,這些系統的底層數據模型非常復雜,沒(méi)有對業(yè)務(wù)非常精通的架構師,開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統,后期對業(yè)務(wù)可持續拓展的能力是非常薄弱的;
      傳統工業(yè)軟件的輕量化適合Make,比方說(shuō)PLM軟件的很多loading、UI界面、各種用戶(hù)交付的data reports等,SAP系統的生產(chǎn)計劃和MRP,我個(gè)人覺(jué)得這些國外的工業(yè)軟件最大的優(yōu)勢是底層的data model的規劃,最大的缺點(diǎn)是笨重,開(kāi)發(fā)了很多用戶(hù)不需要的功能,顯得非常笨重,用戶(hù)體驗不好,隨著(zhù)帶來(lái)的問(wèn)題就是性能蠻。
      面向終端用戶(hù)2C的,如果甲方IT開(kāi)發(fā)能力比較強,可以選擇Make,因為這塊業(yè)務(wù)是最能彰顯企業(yè)對于用戶(hù)體驗和個(gè)性化需求的追求;
      面向企業(yè)運營(yíng)管理的,一般建議Make,一方面這些數據量不是特別多,而且數據基本都較為保密,另外一方面,這些數據往往都來(lái)源于上下游各個(gè)應用系統,甲方主導來(lái)協(xié)調各方面資源、推動(dòng)起來(lái)會(huì )比乙方更容易一些,運營(yíng)數據管理本身也沒(méi)有特別大的技術(shù)難度。
      6、變革甲乙雙方合作模式
      甲方乙方的合作模式乙方有兩種,固定總價(jià)合同fixed price和人天合同T&M,以前很多企業(yè)的信息化項目都比較傾向于選擇fixed price,這個(gè)對甲方來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)單而且風(fēng)險低,交付的質(zhì)量和過(guò)程管控的壓力都丟給了供應商,fixed price合同不好的地方是什么呢?
      耗費周期長(cháng),因為固定總價(jià),所以潛在甲乙雙方在準備SOW的時(shí)候,字字斟酌,乙方擔心前期若范圍不談清楚,后期范圍的變更承受不了;
      靈活性差,偏管理類(lèi)的信息化項目,即使前期規劃的很多,但是在具體實(shí)施過(guò)程中,還是會(huì )存在很多需求的變更和調整,針對fixed price的合同,后期的每次需求變更都需要反復和乙方扯皮;
      不可持續,fixed price合同一般都有固定的項目結束周期,項目上線(xiàn)交付后,乙方通過(guò)驗收,基本就撤離了,交給甲方來(lái)運營(yíng)管理,很多企業(yè)的甲方一方面可能沒(méi)有能力、另外一方面可能也不是很重視運營(yíng),導致很多上線(xiàn)的項目和系統,半年后,就黃了,很少有人用。
      數字化轉型時(shí)期,一種新的甲乙合作模式可能會(huì )更加適應這種快速迭代、靈活和多變性:甲方負責整體規劃和項目管理,甲方根據內部人力資源缺口,重點(diǎn)是資源能力缺口,定義各種外部資源不同組合的能力模型需求,比方說(shuō),方案顧問(wèn)、實(shí)施顧問(wèn)、開(kāi)發(fā)顧問(wèn)、測試顧問(wèn)等,根據不同能力需求去乙方挑選不同的人來(lái)支持這個(gè)項目,能力要求高的可以去原廠(chǎng)商挑,能力要求弱些的可以去原廠(chǎng)商的代理商挑,這樣乙方不在是賣(mài)項目的交付,是賣(mài)能力和知識的交付,甲方也不是甩手掌柜了,甲方要真正承擔起項目最終交付質(zhì)量的職責和義務(wù)。這種做法可以為企業(yè)節省很多成本,我之前管理的一個(gè)項目群,就是按照這個(gè)模式來(lái)運作的,少說(shuō)會(huì )公司節省小幾百萬(wàn)的投資。
      甲方要真正能朝著(zhù)這個(gè)合作模式走,有個(gè)必要的條件要滿(mǎn)足:
    • 甲方內部有這方面有規劃能力、綜合項目管理能力的人;
    • 甲方可以和相關(guān)潛在合作供應商簽署戰略人天合作框架協(xié)議;
    • 乙方也愿意配合甲方這種人天合作模式。
      7、重視上線(xiàn)運營(yíng)管理策略
      偏強業(yè)務(wù)管理類(lèi)的系統,如PLM、ERP、MES,傳統的桌面運維helpdesk是運維不了的,我們所說(shuō)的運營(yíng),不是只是保證服務(wù)器不宕機,那個(gè)是狹義的運維,不是運營(yíng),系統運營(yíng)的概念,首先得了解和熟悉這個(gè)系統內落地實(shí)施的流程,在用戶(hù)不清楚或者不懂的情況下,具備培訓和引導的職責,同時(shí)對系統運行的數據可進(jìn)行配置、運行狀態(tài)進(jìn)行分析和提出優(yōu)化改善建議。
      一個(gè)系統或者項目上線(xiàn),只是萬(wàn)里長(cháng)征邁開(kāi)了第一步,其實(shí)真正的挑戰和困難是運營(yíng)不是上線(xiàn)。為什么現在很多企業(yè)的信息化項目上了很多,但反饋都是用的不好呢,這有很多原因造成的:
      很多軟件不是為企業(yè)的業(yè)務(wù)量身定做的,項目實(shí)施過(guò)程期間,真正的用戶(hù)往往參與的時(shí)間很短,一般就需求調研階段和用戶(hù)接受測試UAT(User Acceptance Test)階段,加起來(lái)估計也不足半個(gè)月,而且好多業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶(hù)在這個(gè)參與其間,又不是全職,還有很多本職的工作,所以在這個(gè)階段,想讓最終使用的用戶(hù)能對系統功能和體驗做出很恰當判定是不可能的;
      項目功能測試的數據也是偽造的,UAT測試不可能把所有的業(yè)務(wù)流程都能按照1:1實(shí)物流程運作一遍,這個(gè)時(shí)候的測試往往并不能識別很多潛在的問(wèn)題;
      業(yè)務(wù)的需求在不斷的變化,很多業(yè)務(wù)本身也是在不斷通過(guò)項目不斷優(yōu)化和完善,因此不可能基于半年前或者一年前提的需求,還能那么好的兼容;
      軟件系統的笨重和復雜,若沒(méi)有足夠的運營(yíng)支持和不斷的培訓推廣,很多用戶(hù)就放棄使用了。
      那如何制定合適的運營(yíng)策略呢?
      系統IT系統運維策略,保證系統的運行穩定性、可靠性和性能;
      制定業(yè)務(wù)數據運營(yíng),針對系統內的業(yè)務(wù)數據質(zhì)量和流程,根據實(shí)際用戶(hù)的使用情況,定期分析和評估判定,識別出影響系統應用的潛在問(wèn)題和風(fēng)險,并和規劃團隊進(jìn)行溝通,制定改善策略;
      制定系統用戶(hù)推廣機制,包含培訓、日常問(wèn)題對接處理響應機制。
      8、不忘前沿技術(shù)的研究?jì)?/strong>
      如果說(shuō)第1~第7點(diǎn)都是腳踏實(shí)地,那第8點(diǎn)算是錦上添花。新技術(shù)的誕生到商業(yè)化的應用,一般都有一個(gè)很漫長(cháng)的時(shí)間差。對于傳統制造業(yè)來(lái)說(shuō),這個(gè)時(shí)間差可能會(huì )更長(cháng)。有人說(shuō),針對新技術(shù)的應用,傳統制造業(yè)要比互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)至少落后5~10年。那作為制造企業(yè)的數字化轉型團隊,如何做到既保障內部穩定,又不落后于行業(yè)的先行者們呢?
      參觀(guān)對標交流,通過(guò)學(xué)習別人的案例,了解前沿技術(shù)的儲備和應用情況,這個(gè)也是最簡(jiǎn)單、最直接、最可行的方式,通過(guò)看和聽(tīng)來(lái)了解;
      嘗試和一些具有代表性的企業(yè)展開(kāi)一些合作研究,比方說(shuō)AI算法如何應用于工藝過(guò)程質(zhì)量預防;
      經(jīng)濟條件允許的企業(yè),可以?xún)炔吭O置一些先進(jìn)技術(shù)研究實(shí)驗室,可以聯(lián)合高校、生態(tài)圈其他同行建立聯(lián)合創(chuàng )新項目,真正落實(shí)產(chǎn)學(xué)研一體化融合,讓高等學(xué)府的孩子們能夠盡早了解企業(yè)的需求。
      總結
      數字化轉型是一個(gè)復雜的體系化工程,對于甲方來(lái)說(shuō),要有真正勝任的人來(lái)牽頭,整合內部資源和外部資源,形成真正的數字化轉型生態(tài)圈或者聯(lián)盟,讓合作更加融合,讓模式更加多元化。數字化轉型不是一朝一夕的事情,要做好打持久戰的準備。作為企業(yè)數字化轉型的牽頭人,要能深刻認識到,數字化轉型不是一批項目上線(xiàn)就結束了,要始終秉持持續的、精益的運營(yíng)改善思維和理念,在數字化轉型過(guò)程培養人才,在培養人才過(guò)程中促成企業(yè)數字化轉型升級。
      轉載自《智能制造那點(diǎn)事》 作者:Darren
    【免責聲明】本文僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀(guān)點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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