客戶(hù)獲得24/7全天候關(guān)懷
眾所周知,客戶(hù)變得更加急躁,并希望立即得到答復。您如何與他們互動(dòng)將確定他們未來(lái)的購買(mǎi)決定。實(shí)際上,根據PWC進(jìn)行的一項研究,有73%的購買(mǎi)者指出客戶(hù)體驗是他們做出購買(mǎi)決定的重要因素,而呼叫中心是CX的最關(guān)鍵組成部分之一。隨著(zhù)AI的引入,無(wú)論您的團隊是在辦公室,假期還是由于其他任何原因而無(wú)法提供服務(wù),都可以全天候24/7提供客戶(hù)服務(wù)。借助聊天機器人之類(lèi)的工具,可以為客戶(hù)的問(wèn)題提供即時(shí)答案,并確保收集數據以?xún)?yōu)化未來(lái)的呼叫中心流程。座席可以專(zhuān)注于更復雜的問(wèn)題,而聊天機器人可以為常規的客戶(hù)要求提供答案。
數據自動(dòng)收集
自動(dòng)化不僅存在于聊天機器人中,而且還存在于分析客戶(hù)數據中。在關(guān)注呼叫中心收集的最重要指標的同時(shí)實(shí)現流程自動(dòng)化的可能性將確保始終按時(shí)發(fā)送報告。如果KPIs發(fā)生異常,具有AI功能的指定軟件可以簡(jiǎn)單地警告用戶(hù),也可以自動(dòng)監視關(guān)鍵績(jì)效指標。例如,可以創(chuàng )建全面的Zendesk儀表板,以可視方式表示收集到的圖表和圖形中自動(dòng)更新的所有數據。這樣,管理的優(yōu)勢就是可以節省大量時(shí)間來(lái)創(chuàng )建報告,并且避免手動(dòng)監視每個(gè)指標。相反,人工智能是一種可以改善團隊績(jì)效并優(yōu)化Zendesk系統的工具。
人工智能在正確的時(shí)間提供正確的信息
對客戶(hù)查詢(xún)更快響應的解決方案使使用AI的呼叫中心受益匪淺,因為他們擁有合適的助手,該助手將收集數據,處理數據并將其轉發(fā)給座席(如果需要)。這使呼叫中心座席可以專(zhuān)注于更多以人為中心的任務(wù),而重復的任務(wù)可以留給AI。如前所述,利用人工智能的智能軟件可以比以往任何時(shí)候都更快地提高客戶(hù)要求的速度。更快的解決方案意味著(zhù)更高的客戶(hù)滿(mǎn)意度,如果沒(méi)有人工智能的幫助,這是無(wú)法實(shí)現的。
個(gè)性化針對特定需求量身定制
人工智能還通過(guò)根據收集的數據提供高度個(gè)性化的客戶(hù)體驗來(lái)改變呼叫中心。我們提到了速度和自動(dòng)化,但在這里我們還要強調潛力,量身定制客戶(hù)體驗,以最大程度地提高滿(mǎn)意度,并最終獲得結果。基于先前購買(mǎi)的產(chǎn)品推薦是AI發(fā)揮其全部功能的一個(gè)示例。通過(guò)使用AI算法,諸如Netflix和Amazon之類(lèi)的巨頭調整了他們的內容交付并為其用戶(hù)形成了個(gè)性化的選擇。這些巨頭背后不僅使用了機器學(xué)習技術(shù),還用在呼叫中心,客服中心根據智能建議和過(guò)去客戶(hù)的數據(例如產(chǎn)品偏好或過(guò)去的問(wèn)題)從AI那里獲得AI的幫助。在這種情況下,座席會(huì )做得更好,并會(huì )更多地了解客戶(hù)以及他們需要減少平均處理時(shí)間(AHT)的信息。
基于分析的AI改善了對話(huà)
如果由AI領(lǐng)導,客戶(hù)分析可以跨交互渠道收集,監視,分析和共享客戶(hù)數據。情感分析可以通過(guò)自然語(yǔ)言處理來(lái)完成,其中AI軟件會(huì )檢測到憤怒或沮喪的程度,并在必要時(shí)將呼叫轉發(fā)給座席。另一個(gè)提示功能是實(shí)時(shí)語(yǔ)音分析,可幫助確保質(zhì)量。不僅是語(yǔ)音,因為座席可以接收實(shí)時(shí)呼叫中心報告和分析,從而可以更好地進(jìn)行準備并根據已建立的指標優(yōu)化其性能。兩者都可以有助于將來(lái)進(jìn)行更好的對話(huà)并確保最佳的呼叫中心工作流程。
全面提高性能
人類(lèi)傾向于犯一些無(wú)意的錯誤,但是引入AI增強型解決方案可以最大程度地減少犯一個(gè)(或多個(gè))錯誤的可能性。人工智能技術(shù)可以以相同的質(zhì)量水平執行重復性任務(wù),并使座席專(zhuān)注于真正重要的事情:人機交互。人工智能可以提高業(yè)務(wù)代表的績(jì)效,并使他們在做出重要決策時(shí)變得更聰明,更好,更快。此外,管理人員可以鳥(niǎo)瞰團隊,并確定誰(shuí)需要更多培訓以提高聯(lián)絡(luò )中心的質(zhì)量并改善其整體績(jì)效。
重要要點(diǎn)
呼叫中心正遭受人工智能的破壞這種觀(guān)念似乎已成為過(guò)時(shí)的威脅之一。自動(dòng)化消息傳遞和機器人的發(fā)展已經(jīng)影響,改變和增強了呼叫中心,但它們永遠無(wú)法取代我們的“人性化”,這將使呼叫中心以人為本,而不是取代。借助機器學(xué)習,神經(jīng)網(wǎng)絡(luò ),語(yǔ)音分析,自動(dòng)報告的增強功能,只會(huì )提高呼叫中心,座席,經(jīng)理的績(jì)效,最重要的是提高呼叫客戶(hù)的體驗。
雖然AI在許多行業(yè)中是一個(gè)有爭議的主題,但它提供的機會(huì )可以清楚地看作是有益于改善呼叫中心性能并提高客戶(hù)滿(mǎn)意度的收益。這個(gè)概念將來(lái)可能會(huì )繼續存在。
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作者:Datapine內容經(jīng)理Sandra Durcevic
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