
1956年美國泛美航空公司建成了世界上第一家呼叫中心,在20世紀80年代,呼叫中心在歐美等發(fā)達國家的電信企業(yè)、航空公司、商業(yè)銀行等領(lǐng)域得到了廣泛的應用。20世紀90年代中后期,隨著(zhù)中國經(jīng)濟的發(fā)展,呼叫中心概念被引入國內。今天,呼叫中心在家電企業(yè)、郵電、銀行、航空、鐵路、保險、股票、房地產(chǎn)、旅游、公共安全等眾多的行業(yè)間搭建起了企業(yè)與客戶(hù)、政府與百姓之間的一座橋梁,與百姓的日常生活息息相關(guān)。
航空公司最早的呼叫中心主要用于接受旅客的機票預訂業(yè)務(wù),那時(shí)的呼叫中心更多的應該可稱(chēng)為熱線(xiàn)電話(huà),除了電話(huà)排隊外,其全部服務(wù)由人工完成。
隨著(zhù)IVR(Interactive Voice Response,交互式語(yǔ)音應答)系統和CTI(Computer Telephony Integration,計算機電話(huà)集成)技術(shù)的誕生與應用,標志著(zhù)新一代呼叫中心的開(kāi)始。利用IVR系統可以將大部分常見(jiàn)問(wèn)題交由系統設備通過(guò)語(yǔ)音播放、DTMF(雙音多頻,電話(huà)機上面的數字按鍵所發(fā)出的頻率)按鍵交互解決。IVR系統的大量使用,可以大大減少人工業(yè)務(wù)的受理數量和人工座席的工作強度,同時(shí)可以為客戶(hù)提供7×24小時(shí)全天候、不間斷的服務(wù)。CTI技術(shù)實(shí)現了電話(huà)交換機系統與計算機系統的集成,即實(shí)現了語(yǔ)音與數據的同步。客戶(hù)信息與資料采用數據庫方式存儲,座席代表可以在處理電話(huà)服務(wù)的同時(shí)可以從計算機系統中調取和修改客戶(hù)信息數據,為客戶(hù)提供個(gè)性化的服務(wù)。CTI技術(shù)的使用,推動(dòng)了呼叫中心更大范圍地使用。與此同時(shí),呼叫中心中出現了專(zhuān)門(mén)用于電話(huà)錄音的錄音設備,對座席代表與客戶(hù)的通話(huà)進(jìn)行錄音、存儲和查詢(xún)。相比之前的呼叫中心系統,CTI技術(shù)的使用使得呼叫中心大部分功能實(shí)現了自動(dòng)化。從客戶(hù)電話(huà)接人到最終問(wèn)題的解決,整個(gè)過(guò)程被完整地記錄了下來(lái)。
呼叫中心起始于航空業(yè),但是隨著(zhù)行業(yè)的發(fā)展,真正把呼叫中心做出花的卻是金融服務(wù)行業(yè)、投資、保險、銀行等。那么航空公司是不是就不需要發(fā)展呼叫中心業(yè)務(wù)了?答案是否定的。
傳統的航空公司過(guò)去都是在航權、時(shí)刻、航線(xiàn)、票價(jià)上展開(kāi)競爭,隨著(zhù)民航業(yè)的快速發(fā)展,航空公司數量越來(lái)越多,新開(kāi)航線(xiàn)越來(lái)越多,旅客運輸量幾乎呈幾何趨勢在增長(cháng)。傳統的競爭手段已經(jīng)在行業(yè)站不穩腳跟了,大家都開(kāi)始重視旅客和服務(wù),于是新的競爭方式就形成了。

呼叫中心作為航空公司對旅客服務(wù)的第一窗口也是最重要的窗口。新航空公司開(kāi)航,除了飛行保障外,首先要建設的肯定是呼叫中心系統。系統建設初期,為了快速上線(xiàn),有些航司就直接購買(mǎi)一套呼叫語(yǔ)音設備,采用傳統黑屏訂座,不僅訂座配置租用費用高、而且操作難度大、培訓成本和時(shí)間高,又容易出錯,給航空公司的客戶(hù)服務(wù)帶來(lái)很大的影響。
于是開(kāi)始有航空公司提出新一代航空公司呼叫中心系統的概念,主要是將周邊系統整合,首先整合語(yǔ)音系統和訂票系統,使得坐席使用一套系統來(lái)工作,提升效率;其次,打造白屏訂票,提高訂票的效率和降低培訓的成本;最后利用系統的智能化和自動(dòng)化,優(yōu)化銷(xiāo)售和管理流程。新一代航空公司呼叫中心系統大大提升了在線(xiàn)坐席的工作效率,有些做的好的航空公司,通過(guò)新系統的上線(xiàn),可以將平均通話(huà)時(shí)長(cháng)降低50%,培訓成本降低80%,從1:2的人機比(坐席人員與機隊規模)降低到1:1,可以說(shuō)是個(gè)不小的奇跡。
隨著(zhù)呼叫中心承接業(yè)務(wù)的增多,單純的白屏訂票系統,很快也跟不上時(shí)代的發(fā)展了。產(chǎn)品越來(lái)越多,服務(wù)越來(lái)越精細,客戶(hù)要求也越來(lái)越高,就要求航空公司的呼叫中心系統更加強大,于是打造統一服務(wù)平臺就成了勢在必行,將產(chǎn)品標準服務(wù)流程、各產(chǎn)品訂單、工單流程、客戶(hù)信息進(jìn)行統一、有序的管理,軟件接口更趨于平臺化和標準化,逐步實(shí)現和其它相關(guān)業(yè)務(wù)系統進(jìn)行整合。可跨渠道訂單接入、各直銷(xiāo)渠道訂單直接操作及售后服務(wù)、工單的統一管理、客戶(hù)統一、統一的售后服務(wù)標準,為全流程全渠道的旅客服務(wù)提供服務(wù)支持,不僅提升現有呼叫中心整體服務(wù)水平,同時(shí)具備了強大的銷(xiāo)售能力。

前面說(shuō)的呼叫中心均是以電話(huà)為主要的服務(wù)渠道。在2000年,伴隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)以及移動(dòng)通信的發(fā)展與普及,將電子郵件、電商網(wǎng)站、微信、微博、APP等渠道接入呼叫中心,成為第四代呼叫中心的標志,更有甚者,依托于人工智能技術(shù),還可以實(shí)現人機的文本交談、語(yǔ)音互動(dòng)、視頻互動(dòng)等溝通方式。在新媒體的呼叫中心技術(shù)在航空公司同樣有著(zhù)重要的發(fā)展潛力。根據統計數據分析,現在航空公司呼叫中心受理客戶(hù)來(lái)電主要分布情況如下:

不正常航班、客票退改和投訴幾乎占到70%,利用智能客服,可以很有效的解決這積累問(wèn)題:
1、業(yè)務(wù)咨詢(xún)。通過(guò)智能機器人,幾乎可以把咨詢(xún)業(yè)務(wù)全部交給他。

2、航班預訂。通過(guò)人機交互,把查詢(xún)環(huán)節交給機器人,可以降低70%的通話(huà)時(shí)長(cháng)。

3、非自愿改期。通過(guò)人機交互,實(shí)現旅客自動(dòng)變更客票。

當然,小編也只是拋磚引玉,除了上面提到的這些場(chǎng)景,更多的智能服務(wù)場(chǎng)景等待的大家來(lái)研究和開(kāi)發(fā)了。

隨著(zhù)航空公司的轉型,航空公司的呼叫中心也面臨的重要的轉型。過(guò)去呼叫中心是一個(gè)定位為服務(wù)咨詢(xún)的成本中心,但新時(shí)代要求呼叫中心逐漸向利潤中心轉變,“互動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)中心”是呼叫中心發(fā)展的必然趨勢。

越來(lái)越多的企業(yè),特別是大型企業(yè)會(huì )將更多的業(yè)務(wù)功能與應用,通過(guò)與呼叫中心的整合來(lái)實(shí)現。呼叫中心開(kāi)始成為整個(gè)商務(wù)過(guò)程的有機部分,作為企業(yè)的統一對外窗口,擔負著(zhù)客戶(hù)信息采集,客戶(hù)需求分析、客戶(hù)價(jià)值分級、客戶(hù)需求滿(mǎn)足,以及企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)、信息發(fā)布、市場(chǎng)調研、直接營(yíng)銷(xiāo)和形象展示的重要責任。此時(shí),呼叫中心就由成本中心轉化為利潤中心,業(yè)務(wù)模式由被動(dòng)提供服務(wù)到充分發(fā)掘客戶(hù)價(jià)值,主動(dòng)出擊為企業(yè)創(chuàng )造利潤,真正實(shí)現呼叫中心的全方位價(jià)值。