客戶(hù)服務(wù)行業(yè)的第3 波浪潮始于本世紀00 年代中后期,獨特之處在于其中的許多方面是由客戶(hù)而非企業(yè)為主導。現代消費者已開(kāi)始接受新媒體和接入方法(如視頻、移動(dòng)和社交網(wǎng)站),從而突破了傳統企業(yè)互動(dòng)渠道的局限。消費者現在希望與企業(yè)中所有層次的人員互動(dòng),包括零售分支機構中的員工、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、產(chǎn)品專(zhuān)家或聯(lián)系中心內的座席人員。同時(shí),他們還需要在互動(dòng)過(guò)程中獲得一致的情景感知型體驗:例如,外包聯(lián)系中心內的座席人員是否知道本地零售分支機構的促銷(xiāo)活動(dòng)?
將這些新客戶(hù)接觸點(diǎn)融入企業(yè)的人員網(wǎng)絡(luò )和系統就是第3 波浪潮所要解決的挑戰。由于聯(lián)系中心確實(shí)需要向公司內外各種各樣的人員和系統提供客戶(hù)服務(wù)并對所提供的服務(wù)進(jìn)行協(xié)調,因此,聯(lián)系中心現在正向企業(yè)服務(wù)(圖2)演變。客服代表和營(yíng)銷(xiāo)人員承諾能滿(mǎn)足整個(gè)組織的需求。聯(lián)系中心單靠自己無(wú)法解決復雜問(wèn)題,因此必須倚仗整個(gè)組織的資源(有時(shí)還需要組織以外的資源)。

圖2. 聯(lián)系中心的演進(jìn)
新增加的指標包括包括凈推薦值、客戶(hù)互動(dòng)從開(kāi)始的結束的周期時(shí)間,當然還包括首次來(lái)電解決率。管理這些指標所用的技術(shù)包括社交挖掘、企業(yè)社交軟件、移動(dòng)應用和主動(dòng)式服務(wù)等技術(shù)(例如支持通信的業(yè)務(wù)轉型[CEBT])。這些指標和技術(shù)將價(jià)值鏈中的元素(如分支機構、呼叫中心、外包商和零售點(diǎn))聯(lián)系到了一起,并將客戶(hù)服務(wù)流程擴展到了新興社交渠道和用戶(hù)設備,從而幫助營(yíng)造積極、一致的客戶(hù)體驗,進(jìn)而打造穩固、持久的客戶(hù)忠誠度。
過(guò)去幾年出現了一些明顯的第3 波浪潮趨勢-社交媒體、視頻、企業(yè)內部協(xié)作和主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù)就是很好的例子。第3 波浪潮投資側重于將客戶(hù)管理流程轉移到新渠道(如社交媒體),但是隨著(zhù)座席人員和主管越來(lái)越需要與分散在不同位置的機構協(xié)作,在分支機構、零售點(diǎn)和聯(lián)系中心集成方面的投資也顯著(zhù)增長(cháng)。主動(dòng)式服務(wù)的數量也在
不斷增加-不僅包括越來(lái)越多地向現有客戶(hù)發(fā)送通知,還包括不斷將通信網(wǎng)絡(luò )與公司工作流程相集成。例如,企業(yè)已開(kāi)始使用社交媒體客戶(hù)服務(wù)產(chǎn)品(例如Cisco SocialMiner。解決方案)在社交論壇中發(fā)現和響應客戶(hù)的正面和負面體驗,并且當消費者生活中發(fā)生重大事件(結婚、生子、移居新城市等)時(shí)會(huì )主動(dòng)與他們聯(lián)系。
當聯(lián)系中心僅僅是一個(gè)地點(diǎn)時(shí),重點(diǎn)是能提高規模經(jīng)濟效益的設備。當聯(lián)絡(luò )中心成為系統的集合時(shí),重點(diǎn)是與IVR和CTI元素集成。現在,聯(lián)系中心已成為了一項企業(yè)服務(wù),重點(diǎn)是打造一個(gè)可提供范圍經(jīng)濟的平臺。具有以網(wǎng)絡(luò )為中心的架構的數據中心供應商(例如思科)將在此過(guò)渡中大展身手,而一些傳統供應商卻會(huì )感覺(jué)要實(shí)現技術(shù)飛躍極具挑戰。
總結
如上文所述,為了實(shí)現降低成本、改進(jìn)客戶(hù)關(guān)系和提供整個(gè)體驗的目標,數據中心從地點(diǎn)演變成了系統,又演變成了企業(yè)服務(wù)。有時(shí),這幾波浪潮看似彼此沖突,因為業(yè)務(wù)經(jīng)理同時(shí)面臨著(zhù)多種挑戰,包括控制成本、管理更有效的客戶(hù)交易,以及接受新渠道和媒體。
因此,在之前浪潮余勢未歇的基礎上,要成功管理每一波新浪潮,關(guān)鍵點(diǎn)在于什么地方?企業(yè)和組織怎樣才能降低風(fēng)險并從對聯(lián)系中心創(chuàng )新的投資中獲取最大價(jià)值?關(guān)鍵點(diǎn)之一在于,公司和組織要在支持特定業(yè)務(wù)目標和支持品牌之間取得正確的平衡。每波浪潮都有相關(guān)的投資回報(ROI),能否找到最佳ROI 取決于企業(yè)自身。另一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)在于選擇合適的供應商(一個(gè)或多個(gè)),所選的供應商應成功經(jīng)歷過(guò)多次市場(chǎng)過(guò)渡,并且采用的架構應當既能利用先前的投資,又能融入當前和未來(lái)的創(chuàng )新。強烈建議選擇不需要為了滿(mǎn)足第3 波浪潮要求而全面升級系統的供應商。
最后我們再舉一個(gè)例子,想想我們最開(kāi)始討論的客戶(hù)協(xié)作。這三波浪潮中,客戶(hù)協(xié)作能滿(mǎn)足哪幾波浪潮的需求?我們知道,答案應是所有浪潮。因為盡管客戶(hù)協(xié)作是在第3 波浪潮中才出現的,不過(guò)它毋庸置疑地有助于改進(jìn)客戶(hù)關(guān)系,還能幫助客戶(hù)服務(wù)提供商提高效率和效力。
客戶(hù)協(xié)作能夠幫助公司滿(mǎn)足所有三波浪潮(成本、關(guān)系和體驗)的需求。不過(guò),如上文所述,每個(gè)企業(yè)和組織要根據自身情況和業(yè)務(wù)目標確定這三波浪潮的最佳平衡點(diǎn)。這就是駕馭這三波浪潮的關(guān)鍵。