第七屆中國國際服務(wù)外包交易博覽會(huì )主辦方委托中國國際投資促進(jìn)會(huì )、CTI論壇承辦的“互聯(lián)網(wǎng)客戶(hù)心行業(yè)高峰論壇”<http://www.yshhuang.com/expo/2015/ccce2015/index.html>于9月25日在杭州黃龍飯店（三層）·鉆石宮隆重召開(kāi)。國外服務(wù)軟件知名提供商瑞典Teleopti公司中國南方區高級銷(xiāo)售總監彭龍城先生為我們帶來(lái)國際化新觀(guān)點(diǎn)：WFM移動(dòng)化現狀，以及如何在移動(dòng)&云端管理上提升員工幸福指數。
圖：Teleopti公司中國南方區高級銷(xiāo)售總監彭龍城
演講ppt下載：http://www.yshhuang.com/uploadfile/2015/0928/20150928095309383.pdf
彭龍城：大家上午好，很高興今天有機會(huì )和大家在這里有一個(gè)交流。
Teleopti，不知道有沒(méi)有聽(tīng)過(guò)這個(gè)公司，OK。我們公司是瑞典的一家，主要聚焦勞動(dòng)力優(yōu)化與管理的供應商。勞動(dòng)力優(yōu)化管理這一塊，國內就叫排班，比較簡(jiǎn)單。
今天我們談的就是以人為本的WFM，移動(dòng)化云端的管理。我們這邊聚焦以人為本，還有在移動(dòng)端，云端管理的支持。四個(gè)議題，第一個(gè)，WFM移動(dòng)化的現狀。第二個(gè)，Cloud，如何提升員工的幸福指數。他的滿(mǎn)意度，降低離職率，最后是公私兩頁(yè)的簡(jiǎn)單介紹。
現在很多客戶(hù)會(huì )提到一個(gè)問(wèn)題，現場(chǎng)管理人員，乃至員工客服不可能成天坐在電腦前。他如果去看了現狀運營(yíng)狀況，包括客服這一塊看了自己的工作安排。比如說(shuō)很簡(jiǎn)單的，我今天休假了，我突然有急事，我再想休兩天假，和別人換工作的安排，這個(gè)怎么做呢。如果沒(méi)有電腦，可能是很麻煩的事情，需要通過(guò)打電話(huà)。但通過(guò)我們系統，通過(guò)手機終端，或者ipad，就把這個(gè)問(wèn)題解決掉了。
我們在現場(chǎng)管理的工具，MYTEAM，增強領(lǐng)導的移動(dòng)性，提供一個(gè)實(shí)時(shí)工具做人員的管理，現狀的狀況。他可以查到績(jì)效，同時(shí)實(shí)施的狀況是快速的響應，做決策。
（圖示）這里可以看到，這就是一個(gè)儀表盤(pán)，我們如果跨區域的可以看到，可以看到每個(gè)中心客服人員真實(shí)工作的情況。往下可以看到每個(gè)團隊的運營(yíng)狀況，這個(gè)就是更加微觀(guān)的表，我們在上面可以看到每個(gè)員工的工作狀態(tài)，他是否按照工作安排去做工作。
（圖示）下面可以看一下演示，我們在倫敦站點(diǎn)進(jìn)去，每個(gè)team的運營(yíng)狀況，再進(jìn)去可以看到每個(gè)人。這個(gè)標注紅色的不是好事情，標紅的就是有不真實(shí)的情況，可以通過(guò)他的姓名，或者人員的狀態(tài)定義分辨出來(lái)，這個(gè)是在人員管理這一塊的介紹。
針對員工座席這一塊，如何讓座席代表通過(guò)移動(dòng)設備隨時(shí)了解自己工作的安排，進(jìn)行快速處理自己的請求。右邊會(huì )有一張圖，手機端界面的呈現。這一塊會(huì )看到這個(gè)圖是員工自助界面，可以看到員工每個(gè)人自己工作的周日，到月的工作安排，包括他的工作休息，還有他的茶歇，這個(gè)細節東西上面都可以有詳細的體現。
我們可以看一下，這個(gè)是基于ipad的界面，因為我們支持全球40多種語(yǔ)言，這里我們全部都是在中國用中文版，這是沒(méi)有問(wèn)題的，因為我們是全球性的產(chǎn)品。這里可以看到在上面的話(huà)有排班，在可用性，偏好，以及他的請求，信息這一塊，做了整個(gè)的打通。我們可以查看工作的安排，下個(gè)周期的工作安排可以在里面做一個(gè)呈現。包括組員之間，按組排班的話(huà)組員的情況，這里設置一些自己工作的偏好。比如我想上什么班，這里設置一道系統，系統自動(dòng)收集偏好。
同時(shí)可以看到，可以把這個(gè)申請了提交進(jìn)去，員工可以在上面寫(xiě)請假、缺勤的情況，他可以發(fā)送請求給管理員，比如組長(cháng)或者現場(chǎng)經(jīng)理，選定時(shí)間提交。如果經(jīng)理審批過(guò)之后會(huì )反饋一個(gè)回復，這是關(guān)于Teleopti上員工自助服務(wù)的介紹。
手機端也是同樣的原理，現在我們最新版本可以做到，根據手機的屏幕自動(dòng)適應，不用調畫(huà)面大小。它的實(shí)現是一樣的，這個(gè)實(shí)踐需要我們在公網(wǎng)部署一個(gè)消息服務(wù)器，提供外網(wǎng)的訪(fǎng)問(wèn)實(shí)現。我們剛才提到在移動(dòng)端的支持，主要是現場(chǎng)管理以及客服座席代表的應用，不知道這兩個(gè)大家有沒(méi)有問(wèn)題。
國內國外用得比較多的一個(gè)場(chǎng)景，除了傳統客服現場(chǎng)部署之外，一個(gè)公有云的產(chǎn)品，主要針對的是中小企業(yè)客戶(hù)，共享云的資源。另外還有一個(gè)是合作伙伴的資源，在國外有一些合作伙伴，國內有華為，他們接下來(lái)也會(huì )做項目，把我們的東西放進(jìn)去，提供給大家使用。另外一個(gè)是現場(chǎng)的部署，提供按年的服務(wù)方式體現。基于A(yíng)zure平臺的頁(yè)面，我們把系統部署了，進(jìn)行數據對接，獲取歷史數據，還有實(shí)時(shí)數據進(jìn)行處理，這上面進(jìn)行排班。我們客服代表，還有現場(chǎng)管理進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。這樣的話(huà)，他提供的是類(lèi)似于SAAS服務(wù)，軟件級服務(wù)，我們這邊就不需要關(guān)心硬件和軟件的部署。現階段我們還需要安裝一個(gè)客服端，接下來(lái)新的版本就連客服端不需要安裝了，更加瘦身。同時(shí)客戶(hù)關(guān)注的數據安全問(wèn)題，我們的數據是一個(gè)獨立的，不會(huì )出現數據泄露的問(wèn)題。
在實(shí)現方法這一塊需要兩個(gè)，一個(gè)是STP歷史數據傳送。還有對現場(chǎng)管理進(jìn)行協(xié)議傳送，主要是這兩塊協(xié)議傳輸。還有我剛才提到在國外的話(huà)，包括北歐和美國的話(huà)，它就有優(yōu)選掉的客戶(hù)。
這就是我們在Cloud方面的分享，大家有問(wèn)題嗎。
我們可以看到人性化這一塊，我們知道排班的話(huà)是對未來(lái)工作的安排。里面員工肯定會(huì )有自己的偏好，OK，我作為一個(gè)90后，我下周想約女朋友出去玩一下。這樣的情況下，我們怎么去安排，把安排添加到系統，通過(guò)系統收集起來(lái)，管理人員根據員工偏好做排班。在員工自助服務(wù)界面，把自己想上的班表，滿(mǎn)足工時(shí)情況下輸入系統。在系統里整理完之后會(huì )自動(dòng)收集到數據庫，在排班時(shí)只要選上，OK，考慮它的自我選擇時(shí)間，我們就可以去編排，
排出合適的班點(diǎn)。
員工的話(huà)，我也和一些客戶(hù)聊到，現在的離職率一個(gè)問(wèn)題，并不是因為薪酬真的很差，往往反映在最后離職時(shí)，他會(huì )跟我提到，因為我們的工作很多時(shí)候不想做，我只好走，換一個(gè)相對時(shí)間更加自由的工作。我前兩天在蘇州，昨天在蘇州和一個(gè)客戶(hù)提到的問(wèn)題，我們上班偏好的處理。還有一個(gè)，我們會(huì )遇到員工這一塊，他會(huì )經(jīng)常有一些突發(fā)事件。你可以去請假，但是請假的話(huà)由于人力的要求，因為會(huì )對話(huà)務(wù)有一定的影響。那怎么辦，我們就換班，怎么換呢，我們可以通過(guò)這樣一個(gè)小工具實(shí)現。可以通過(guò)這里發(fā)布一個(gè)公告，OK，我要換班，工作時(shí)間是怎么樣的，這里面提出來(lái)。發(fā)出這個(gè)公告之后，其它組員收到之后可以進(jìn)行響應，進(jìn)行換班的申請。做完之后，我們需要做審批，在滿(mǎn)足他的工時(shí)前提可以解決的，這個(gè)就是換班的功能模塊。
同時(shí)我們有一些經(jīng)驗，在客服中心，比如我今天排了200人，但是我發(fā)覺(jué)服務(wù)水平還是上不去。OK，那不行，突然有一天我排了180，190個(gè)人，服務(wù)水平上去了，為什么？因為第一天我們排了很多菜鳥(niǎo)，很多新人，或者是兼職，臨時(shí)工的方式。他的效率是達不到正常的水平，那我們可以根據他的技能，把他的效率做一個(gè)調整，調整完之后做到符合真實(shí)的效率，這個(gè)就是效率這一塊降低座席的壓力。
還有一個(gè)是加班的可用性，因為我們知道在經(jīng)常性加班這一塊，我們有不少呼叫中心不管想不想去加班。OK，我只需要你不上班這個(gè)時(shí)間，我就可以把它拿來(lái)加班，粗暴有力了，中國經(jīng)常這么干的。在我們這邊是怎么去做呢，我們通過(guò)員工發(fā)起標注自己的加班許可，相當于把可用時(shí)間加入到系統，增加加班的能動(dòng)性。排班持續安排過(guò)程中，可以根據可用性記錄在下面做一個(gè)安排。根據我們在其他客戶(hù)應用來(lái)說(shuō)，這樣安排加班，他的積極性會(huì )更高一些，不純粹是錢(qián)的問(wèn)題了。
這一頁(yè)在我們系統去標注自己的工作時(shí)間，他的喜好。同時(shí)在真正安排時(shí)，他可以基于標注去做工作安排。
下一個(gè)我們提到的，我們對游戲化績(jì)效的考核。這個(gè)考核可以看到，很多員工怎么去提升他的積極性，給一些小獎勵激勵他。我們可以通過(guò)這樣的設置，上面可以設置座席代表，我們可以設定他，根據我們的指標設定他的金牌、銀牌、銅牌，這樣的獎?wù)隆１热缢淖駮r(shí)度，或者平均處理時(shí)長(cháng)，或者平均應答電話(huà)的總量，作為任務(wù)的指標去體現。
（圖示）這里有一些星號的獎?wù)拢绻\營(yíng)之后，設定之后會(huì )自動(dòng)根據他的效率參數打分。比如我們會(huì )看到低的，他有幾個(gè)獎，幾個(gè)金獎，十個(gè)八個(gè)，進(jìn)行一個(gè)排名。這個(gè)有什么價(jià)值呢，我們可以把這個(gè)參數轉換成一定的小獎品，給到他激勵。或者是OK，他想休假，我們是否可以考慮跟休假相關(guān)聯(lián)，給他1-2天的假期。據我所知，比如在唯品會(huì )的運用，他們的座席是比較愿意這樣做的。
（圖示）這是在員工人性化這一塊的分享。
最后一個(gè)，我們公司的介紹，我們是92年成立瑞典Teleopti，23年來(lái)只做勞動(dòng)力優(yōu)化這一塊，就是國內說(shuō)的排班。我們是全球化的公司，在歐洲和北美是蠻大的市場(chǎng)份額。在中國的話(huà)就是北京和深圳分公司，相對其它的合作伙伴來(lái)說(shuō)的話(huà)，我們的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)測試和授權這一塊有比較本土的團隊合作。合作伙伴有華為，華為這一塊是我們在全球運營(yíng)商唯一的合作伙伴，國內有20多家運營(yíng)商客戶(hù)，都是我們和華為做的。以及宇高、宇信。
（圖示）可以看到我們在中國的客戶(hù)，當然剛才提到運營(yíng)商占了大部分。還有剛才在下面和陳總聊，在一些消費金融上的客戶(hù)，比如佰阡金融，現在它的總員工已經(jīng)接近8千-1萬(wàn)，這就是它的后臺怎么去做客服，客服怎么安排人力，這是一個(gè)非常大的挑戰。
如果線(xiàn)下女生，很多會(huì )在唯品會(huì )買(mǎi)一些東西，是的，唯品會(huì )這一塊也是我們的用戶(hù)，在廣州。唯品會(huì )提到一個(gè)比較有意思的說(shuō)法，他們現場(chǎng)的人提出來(lái)的，因為線(xiàn)下都是在客服這個(gè)行業(yè)，就提到他們的沈總說(shuō)，客戶(hù)代表是上帝的代言人。什么意思呢？客戶(hù)就是上帝，所以他的需求從客戶(hù)到了客服部門(mén)，客服部門(mén)再收到?jīng)Q策層體現。還有，我們經(jīng)常用到的美團，我們做一些團購。還有就是最近用到的華為手機，客服終端。
（圖示）這是客戶(hù)的分布，基本上藍色標注就是我們客戶(hù)的所在地，包括中部還有沿海，遠的去到東北，就是我們的客戶(hù)。
我提到這個(gè)東西，可能跟互聯(lián)網(wǎng)這一塊，如果臺下有互聯(lián)網(wǎng)公司的朋友來(lái)，我們會(huì )看到在在線(xiàn)這一塊，現在電商客服比例非常高，比傳統話(huà)務(wù)這一塊，有些電商已經(jīng)1:1，傳統話(huà)務(wù)和在線(xiàn)這一塊1:1.甚至在線(xiàn)這一塊已經(jīng)傳統超過(guò)的話(huà)務(wù)，6:4的比例。我們怎么去安排呢，我們在唯品會(huì )做到了在線(xiàn)客服人力的安排，設定他的任務(wù)。同時(shí)，我們還算是一個(gè)比較有意思或者亮點(diǎn)的地方，我們的客服人員安排他的工作時(shí)，不純粹只能排班接電話(huà)，在同一個(gè)時(shí)間、同一天設定他。OK，上一個(gè)時(shí)段做一些傳統話(huà)務(wù)的處理，下一個(gè)時(shí)段如果他是多技能的，我們可以安排他去做在線(xiàn)的客服，做一些客戶(hù)的回復，做一些窗口，在線(xiàn)聊天，都可以做一個(gè)實(shí)現。
今天我講到這里，我們在移動(dòng)端、Cloud、人性化的簡(jiǎn)單介紹，謝謝。
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