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    《呼叫中心服務(wù)質(zhì)量和運營(yíng)管理規范》帶給行業(yè)新變革

    2015-09-28 09:16:57   作者:李農   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      金秋九月,中國服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)迎來(lái)了一年一度的產(chǎn)業(yè)巔峰盛會(huì )。由中華人民共和國商務(wù)部、杭州市人民政府聯(lián)合主辦,中國國際投資促進(jìn)會(huì )、杭州市商務(wù)委員會(huì )共同承辦的第七屆中國國際服務(wù)外包交易博覽會(huì )于2015年9月24日在杭州盛大開(kāi)幕。服博會(huì )主辦方委托中國國際投資促進(jìn)會(huì )、CTI論壇承辦的“互聯(lián)網(wǎng)客戶(hù)心行業(yè)高峰論壇”<http://www.yshhuang.com/expo/2015/ccce2015/index.html>于9月25日在杭州黃龍飯店(三層)·鉆石宮隆重召開(kāi)。

      在主題演講環(huán)節,國內知名呼叫中心專(zhuān)家,中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )增值服務(wù)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )評定中心副主任李農先生向大家介紹呼叫中心服務(wù)質(zhì)量和運營(yíng)管理規范(CCSO)以及給行業(yè)帶來(lái)的新變化,CCSO標準國內呼叫中心領(lǐng)域第一個(gè)部頒行業(yè)標準,CCSO標準規定了呼叫中心服務(wù)運營(yíng)者在服務(wù)質(zhì)量及運營(yíng)管理方面的基本要求和操作辦法,既適用于經(jīng)營(yíng)性呼叫中心,也適用于各類(lèi)機構的客戶(hù)服務(wù)中心、客戶(hù)關(guān)懷中心、技術(shù)支持中心、聯(lián)絡(luò )中心等形式的自建呼叫中心。該標準可用于指導呼叫中心的建設、運營(yíng)和維護管理,以及對呼叫中心服務(wù)質(zhì)量的評估管理。

    中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )增值服務(wù)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )評定中心 副主任李農
    圖:中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )增值服務(wù)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )評定中心副主任李農

      演講ppt下載:http://www.yshhuang.com/uploadfile/2015/0928/20150928093248184.pdf

      李農:謝謝大家!

      下面我用比較短的時(shí)間介紹一下CCSO標準,先簡(jiǎn)單介紹一下中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )增值專(zhuān)業(yè)委員會(huì )和CCSO標準的關(guān)系。中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )增值服務(wù)專(zhuān)業(yè)委員會(huì ),是經(jīng)民政部正式批準的、中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )的下設分支機構,在業(yè)務(wù)上受工業(yè)和信息化部領(lǐng)導,依托工業(yè)和信息化部電信研究院的專(zhuān)業(yè)資源,于2002年12月20日成立。

      《呼叫中心服務(wù)質(zhì)量和運營(yíng)管理規范》2013年由工業(yè)和信息化部通信發(fā)展司、電信管理局提出研究立項,由中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )增值服務(wù)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )和中國信息通信研究院負責標準研究。基礎電信運營(yíng)企業(yè)、增值電信企業(yè)、金融機構和咨詢(xún)機構等單位的業(yè)內專(zhuān)家參加了標準的起草。

      整個(gè)標準經(jīng)歷了一個(gè)長(cháng)達4年的起草,審批過(guò)程,所以今天我們在呼叫中心行業(yè)看到很多企業(yè)標準,卻一直沒(méi)有一個(gè)行業(yè)標準,主要是因為從一個(gè)企業(yè)標準變成一個(gè)行業(yè)標準,需要經(jīng)過(guò)一個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程。

      早在2011年的時(shí)候增值專(zhuān)委會(huì )就開(kāi)始組織業(yè)內專(zhuān)家編寫(xiě)《呼叫中心服務(wù)質(zhì)量和運營(yíng)管理指導要求》,2012年3月12日中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )正式對外發(fā)布了《呼叫中心服務(wù)質(zhì)量和運營(yíng)管理指導要求》,2013年工業(yè)和信息化部通信發(fā)展司、電信管理局提出《呼叫中心服務(wù)質(zhì)量和運營(yíng)管理規范》研究立項,在2014年初這個(gè)立項獲得批準,在2014年4月召開(kāi)了CCSO標準征求意見(jiàn)會(huì ),2014年5月,召開(kāi)CCSO標準審查會(huì ),6月初稿形成,2015年4月30日工業(yè)和信息化部批準發(fā)布CCSO標準,明確該標準于2015年7月1日開(kāi)始正式執行。

      整個(gè)標準起草審核過(guò)程,經(jīng)歷四年多時(shí)間,我是在該標準開(kāi)始進(jìn)行征求意見(jiàn)的時(shí)候才加入當中,前期我們行業(yè)的很多專(zhuān)家和學(xué)者,在CCSO標準上做了很多貢獻,他們的名字也印在CCSO標準的起草名單中,中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )增值專(zhuān)業(yè)委員會(huì )向他們表示感謝。

      這頁(yè)是中華人民共和國工業(yè)和信息化部在4月30日發(fā)布的公告,里面寫(xiě)明了《呼叫中心服務(wù)質(zhì)量和運營(yíng)管理規范》(中華人民共和國工業(yè)與信息化部標準編號YD/T 2823-2015)自2015年7月1日開(kāi)始正式實(shí)施。中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )增值專(zhuān)業(yè)委員會(huì )會(huì )用一些新的市場(chǎng)的方法,來(lái)推介我們國家的第一部呼叫中心領(lǐng)域的部頒行業(yè)標準。

      從標準的種類(lèi)來(lái)看,我們可以把標準分為三類(lèi),第一類(lèi)是國家標準,這類(lèi)標準由國家頒布,強制執行,但其技術(shù)要求相對較低;第二類(lèi)是行業(yè)標準,行業(yè)標準不是強制執行的,它是推薦執行的,但相對來(lái)說(shuō)和國標標準相比它的技術(shù)規范更為嚴格;第三類(lèi)是企業(yè)標準,在呼叫中心行業(yè)很多企業(yè)在推他們的企業(yè)標準,推行的相當成功,這些企業(yè)標準對提高呼叫中心行業(yè)整體管理水平有很大的促進(jìn)作用,它的技術(shù)要求更高,是由企業(yè)自主推廣。當然在行業(yè)里,還有很多國際標準,一叫國際標準,國內的部委和政府部門(mén)就管不著(zhù)了,這也是為什么很多標準要掛上“國際”兩個(gè)字的原因。

      我們試圖建議一個(gè)更為公正,公開(kāi),公平,透明的CCSO標準評審方式,從這張圖可以看到,中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )增值服務(wù)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )評定中心是審核批準企業(yè)是否通過(guò)CCSO標準的最終評審機構。深圳市聚信標普咨詢(xún)有限公司負責評審材料的組織,CCSO標準注冊評審員和協(xié)調員的邀請與培訓、CCSO標準官方網(wǎng)站www.chinaccso.org.cn的運營(yíng)和CCSO標準注冊合作伙伴推廣等工作。通過(guò)評審的企業(yè),由中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )頒發(fā)中華人民共和國通信行業(yè)標準YD/T 2823-2015,呼叫中心服務(wù)質(zhì)量和運營(yíng)管理規范評審合格證書(shū),經(jīng)培訓考試通過(guò)的CCSO注冊協(xié)調員或注冊評審員,由中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )頒發(fā)CCSO注冊協(xié)調員或評審員證書(shū)。

      行業(yè)里的每一個(gè)人都可以申請成為注冊協(xié)調員,只要經(jīng)過(guò)培訓,考試如果合格的話(huà),就可以CCSO注冊協(xié)調員證書(shū),有資格協(xié)助企業(yè)提交CCSO標準評審文檔。所有CCSO注冊評審員都由中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )的從CCSO注冊協(xié)調員中聘用。我們評審的過(guò)程相當嚴謹科學(xué),比如我,在座的米輝波總,劉燕軍總,秦克旋總…。因為我們在這行業(yè)的資歷,我們可能成為CCSO標準評定中心專(zhuān)家,但我們都當不了評審員,我反正是不愿意再參加考試了,評審員是從協(xié)調員中聘用的,而協(xié)調員是通過(guò)培訓,考試一步步培養而成的,這樣的機會(huì ),還是留給年輕人吧。企業(yè)如果想通過(guò)CCSO標準第一步,就是找到CCSO注冊協(xié)調員幫助企業(yè)整理資料,或者企業(yè)自己培養協(xié)調員,或者需要有CCSO標準協(xié)調員的CCSO標準注冊合作機構,請他們的協(xié)調員來(lái)幫助你整理遞交資料。

      為了讓CCSO標準的評審更具有規范性,操作可描述性,我們對《呼叫中心服務(wù)質(zhì)量和運營(yíng)管理規范》進(jìn)行了解讀,把原來(lái)的標準從九大類(lèi),294條,規范為9類(lèi)224個(gè)條目,在做解讀過(guò)程中,我們遵循了以下幾個(gè)原則,遵循以行業(yè)標準YD/T2823-2015建立呼叫中心建設運營(yíng)基礎規范的宗旨,研究了原文對適用的呼叫中心類(lèi)型的定義,發(fā)現一個(gè)純粹電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)外撥中心,并不適用于CCSO標準,我們正在為中國電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)行業(yè)做一個(gè)新的標準,我們遵照原文9大類(lèi)別、57個(gè)核心項目的結構設置,細分為224個(gè)條目。作為評審實(shí)施的指導手冊,我們對各項具體評判內容及標準做出了明確描述,便于注冊評審員項目執行時(shí),進(jìn)行具體操作。整個(gè)評審只關(guān)注評審對象是否遵守基礎規范的各項要求,而非能力與績(jì)效高低,我們只針對文檔負責、只針對內容負責。我們并不評判呼叫中心做的好和不好我們也沒(méi)有義務(wù)和責任提高企業(yè)的呼叫中心運營(yíng)水平,這部分都由CCSO標準注冊合作伙伴來(lái)做。為避免歧義和誤讀,指導手冊應對原文中出現的關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行彌補和調整。CCSO標準和目前市場(chǎng)上的各種企業(yè)標準不同,我們全部是公開(kāi)的,不久大家就可以在CCSO標準官網(wǎng)上下載所有相關(guān)文件,在網(wǎng)上查詢(xún)評定中心專(zhuān)家,注冊合作伙伴,注冊評審員,注冊協(xié)調員,還可以查詢(xún)哪些企業(yè)已經(jīng)通過(guò)CCSO標準,當然這個(gè)網(wǎng)站還在加緊開(kāi)發(fā),網(wǎng)站方面我還沒(méi)有完全做好,后面要和CTI論壇長(cháng)期合作。

      CCSO標準企業(yè)評審分為4步,實(shí)施起來(lái)簡(jiǎn)單明了。

      第一步:企業(yè)評審資料的準備

      中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )增值服務(wù)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )將在CCSO標準官方網(wǎng)站www.chinaccso.org.cn公布CCSO標準原文、CCSO標準解讀文件、評審細則概要,CCSO標準評審流程,其中評審內容涉及呼叫中心規劃及發(fā)展方向、人員管理、現場(chǎng)管理、流程管理、績(jì)效管理、客戶(hù)價(jià)值與滿(mǎn)意度、技術(shù)管理、網(wǎng)絡(luò )與信息安全、客戶(hù)權益保護等9類(lèi)224個(gè)評審條目,詳見(jiàn)附件1:CCSO標準評審細則概要。參加評審企業(yè)可以選派企業(yè)內員工,參加由中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )增值服務(wù)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )組織的CCSO標準注冊協(xié)調員培訓,培訓結業(yè)后,通過(guò)考試的人員會(huì )成為CCSO標準注冊協(xié)調員,并由其準備相關(guān)評審資料。或者企業(yè)可以委托由中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )增值服務(wù)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )授權批準的CCSO標準推廣合作機構,由其協(xié)助完成評審資料準備。

      第二步:企業(yè)提交評審資料

      評審企業(yè)在CCSO標準官方網(wǎng)站www.chinaccso.org.cn上進(jìn)行注冊,并提交評審企業(yè)主體信息,CCSO標準協(xié)調員協(xié)助企業(yè)在網(wǎng)站上提交評審資料,相關(guān)評審資料清單詳見(jiàn)附件2:CCSO評審企業(yè)提交的文檔資料列表,附件3:CCSO評審企業(yè)提交的績(jì)效指標數據列表。提交資料后,企業(yè)支付相關(guān)評審費用。

      第三步:進(jìn)行企業(yè)評審

      收到企業(yè)評審資料后,受中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )增值服務(wù)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )委托,深圳市聚信標普咨詢(xún)有限公司組織CCSO標準注冊評審員對企業(yè)提交的資料進(jìn)行書(shū)面審核和現場(chǎng)審核。書(shū)面審核是指評審員對企業(yè)提交的評審資料進(jìn)行審核,將企業(yè)評審資料分解到呼叫中心規劃及發(fā)展方向、人員管理、現場(chǎng)管理、流程管理、績(jì)效管理、客戶(hù)價(jià)值與滿(mǎn)意度、技術(shù)管理、網(wǎng)絡(luò )與信息安全、客戶(hù)權益保護9類(lèi)224個(gè)評審條目中,以此評估目前企業(yè)呼叫中心整體運營(yíng)現狀。現場(chǎng)審核是指,相關(guān)評審人員將赴企業(yè)現場(chǎng),通過(guò)數據提取、現場(chǎng)試算、人員訪(fǎng)談、現場(chǎng)確認的方式,確定企業(yè)提交評審資料的真實(shí)性與完整性。CCSO標準注冊評審員不負責提交呼叫中心改進(jìn)建議,也不會(huì )評價(jià)企業(yè)呼叫中心運營(yíng)狀況,只負責以報告的形式客觀(guān)反映出參與評審企業(yè)呼叫中心運營(yíng)實(shí)際情況,并確保企業(yè)提交評審資料的真實(shí)性與完整性。

      第四步:獲得評審結果

      CCSO標準注冊評審員完成評審后,向中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )增值服務(wù)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )評定中心專(zhuān)家委員會(huì )提交評審報告,專(zhuān)家委員會(huì )定期組織專(zhuān)家進(jìn)行審核。對于通過(guò)CCSO標準的企業(yè),由中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )頒發(fā)中華人民共和國通信行業(yè)標準YD/T 2823-2015,呼叫中心服務(wù)質(zhì)量和運營(yíng)管理規范評審通過(guò)證書(shū)。對于沒(méi)有通過(guò)CCSO標準的企業(yè),發(fā)送未通過(guò)評審通知。未通過(guò)評審企業(yè)自收到未通過(guò)評審通知之日起一年內有1次提交復審申請的機會(huì )。

      這是我們的證書(shū)的樣式,所有的證書(shū)都由中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )進(jìn)行頒發(fā),有三個(gè)證書(shū),第一是注冊協(xié)調員的證書(shū),這是要經(jīng)過(guò)培訓和考試的,第二是注冊評審員證書(shū),這個(gè)是聘用制的,我們所有注冊的評審員,只允許從協(xié)調員當中聘用。第三個(gè)證書(shū)是通信企業(yè)協(xié)會(huì )發(fā)布的《呼叫中心服務(wù)質(zhì)量和運營(yíng)管理規范》合格證書(shū)。對注冊合作伙伴來(lái)講,我們會(huì )給一個(gè)CCSO標準注冊合作伙伴電子圖章,這個(gè)印章允許注冊合作伙伴在其網(wǎng)站和宣傳上使用。

      最后,告訴大家怎么進(jìn)入CCSO官方網(wǎng)站,這是中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )增值服務(wù)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )的網(wǎng)站,其中有一欄叫CCSO標準,點(diǎn)擊后,就可以進(jìn)入CCSO標準官方網(wǎng)站上。或者直接登錄www.chinaccso.org.cn也可以訪(fǎng)問(wèn)CCSO標準官網(wǎng)。

      我們跟今天市場(chǎng)其它標準不一樣的是,CCSO標準的申請完全變成電子化了,在CCSO標準官網(wǎng)上可以看到幾個(gè)欄目,分別為新聞資訊,標準的指引,在標準的指引欄目下可以看到和CCSO有關(guān)的所有文件,包括工信部頒布的原文。在標準培訓的一欄當中,我們每隔兩個(gè)月有一個(gè)CCSO注冊協(xié)調員的培訓。在企業(yè)查詢(xún)欄目中,我們可以查詢(xún)哪些企業(yè)通過(guò)了CCSO標準,我們全部都是公開(kāi)的。在專(zhuān)家的查詢(xún)上,我們可以找到三部分內容,第一部分目前已經(jīng)經(jīng)過(guò)考試合格的CCSO標準的注冊協(xié)調員的名單和他們的簡(jiǎn)歷,第二個(gè)部分,哪些注冊協(xié)調員被中國通信企業(yè)協(xié)會(huì )增值服務(wù)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )聘用成為了注冊評審員,第三部分,我們的評定中心專(zhuān)家委員會(huì )的專(zhuān)家和他們的簡(jiǎn)歷,這三部分都是可以在系統中查詢(xún)到的。

      最后一個(gè)欄目是企業(yè)評審,申請評審的企業(yè),拿到登錄賬號和密碼后,可以進(jìn)入企業(yè)評審系統,下載文件,選擇協(xié)調員,上傳資料,了解評審狀態(tài)等。 在整個(gè)的評審過(guò)程當中各個(gè)環(huán)節,全部都是透明的。

      今天,針對CCSO標準,我們希望建立一個(gè)生態(tài)鏈,我們把所有圍繞CCSO標準的培訓、咨詢(xún)、提高業(yè)務(wù)都完全都釋放給我們的注冊合作伙伴,在座的也一樣,假如你有你的客戶(hù)群,你又在這方面感興趣的話(huà),你都可以培養自己的員工成為CCSO注冊協(xié)調員,我們完全是開(kāi)放的,你可以幫助企業(yè)整理資料,幫助提升,咨詢(xún)培訓,從而獲得收益。我們希望能夠與大家一起合作,分享CCSO標準的成果,讓中國呼叫中心第一個(gè)部頒標準,在呼叫中心行業(yè)迅速普及。

      最后讓我們來(lái)看一組數據,截止到2014年全國經(jīng)營(yíng)性呼叫中心持證企業(yè)共有2627家,跨地區經(jīng)營(yíng)持證企業(yè)為535家,到2014年底,全國經(jīng)營(yíng)性呼叫中心座席約33.7萬(wàn)個(gè),較2013年的30萬(wàn)個(gè)座席增長(cháng)了12.3%,跨地區經(jīng)營(yíng)性呼叫中心座席為9.6萬(wàn)個(gè),單一省份呼叫中心座席24.1萬(wàn)個(gè),截止2015年6月底跨地區經(jīng)營(yíng)持證企業(yè)為614家。我之所以展示這個(gè)數據,是想告訴大家,合作推廣CCSO標準對提高整個(gè)行業(yè)的服務(wù)管理水平,發(fā)展各位企業(yè)咨詢(xún)業(yè)務(wù),具有很大的商機。今天在座的各位企業(yè),都有可能成為我們注冊的合作伙伴,如果是外包呼叫中心的,也可以培養自己的員工成為注冊協(xié)調員。CCSO標準在今年剛剛開(kāi)始推廣,我希望未來(lái)的一年以?xún)龋诤艚兄行男袠I(yè),有越來(lái)越多得合作伙伴,能夠分享CCSO標準的成果,越來(lái)越多的企業(yè),因為CCSO標準能夠讓自己的運營(yíng)管理水平,走上一個(gè)新臺階。期待和各位有更多的合作,謝謝!

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