前兩篇文章我們了解了呼叫中心中的IVR(自動(dòng)語(yǔ)音應答)和ACD(自動(dòng)呼叫分配),今天我們再一起了解呼叫中心中另一個(gè)重要的分支--CTI(計算機電話(huà)集成)。
我將從CTI目前現狀、CTI在呼叫中心中的功能、CTI技術(shù)對企業(yè)的使用優(yōu)勢這三個(gè)方面來(lái)為大家解釋呼叫中心中CTI技術(shù)。
CTI計算機電話(huà)集成技術(shù)用白話(huà)來(lái)解釋就是將傳統的電話(huà)客服系統接入計算機,將電話(huà)錄音、客戶(hù)資料等信息存入計算機之中。就目前現狀而言它已經(jīng)成為呼叫中心中不可或缺的一個(gè)重要部分,也是呼叫中心發(fā)展史上的一個(gè)重要轉折點(diǎn)。
呼叫中心CTI系統是基于CTI技術(shù),充分利用互聯(lián)網(wǎng)、電信通信網(wǎng)和計算機網(wǎng)的多項功能集成,并與企業(yè)連為一體的一個(gè)完整的綜合信息服務(wù)系統。

它利用現有的各種先進(jìn)的信息技術(shù)手段,有效地為客戶(hù)提供高質(zhì)量、高效率、全方位的服務(wù)。應用呼叫中心CTI系統,呼叫中心的服務(wù)功能得到了很大加強。那么在呼叫中心中CTI技術(shù)的主要功能如下:
電話(huà)轉移
可將固話(huà)或手機綁定到做席號上,用固話(huà)或手機接起,即使在外出途中或家中也可以隨時(shí)隨地接聽(tīng)電話(huà)。
來(lái)電轉接
將已接聽(tīng)的來(lái)電轉交給其他做席來(lái)接聽(tīng)。
監控
監控做席狀態(tài)、技能組狀態(tài)、外線(xiàn)狀態(tài)、監聽(tīng)做席、強簽做席等。
來(lái)電彈屏
主叫號碼自動(dòng)檢索客戶(hù)資料并立即顯示給做席頁(yè)面,并彈出工單。
電話(huà)防漏
對于未接聽(tīng)電話(huà)可詳細記錄在系統中,防止漏接電話(huà)。
防騷擾設置
可設置黑名單禁止特定號碼接入。
電話(huà)求助
對于需要求助的問(wèn)題,做席可通過(guò)語(yǔ)音像其他做席進(jìn)行求助。

以上是漢云通信呼叫中心中CTI技術(shù)的主要運用,那么究竟這些運用的操作流程是怎樣的呢!
CTI系統是以電話(huà)語(yǔ)音為媒介,客戶(hù)呼入后即可被CTI系統的IVR接管,可以通過(guò)電話(huà)機上的按鍵來(lái)選擇自助服務(wù)。而坐席也可以通過(guò)坐席軟件的管理界面有效地進(jìn)行呼叫處理,包括呼叫轉移、呼叫中止、呼叫駐留、智能呼出等功能。這樣,解決問(wèn)題更方便、快捷,增加用戶(hù)對企業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意度。
漢云通信呼叫中心預裝多種不同的典型CTI應用流程以方便客戶(hù)快速部署實(shí)施呼叫中心應用。
聽(tīng)起來(lái)這CTI技術(shù)簡(jiǎn)直是棒極了!但是對企業(yè)來(lái)講,聽(tīng)來(lái)棒極了的技術(shù)不重要,重要的是能夠落地實(shí)行,能夠為企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的利潤才是真正的“棒極了”。

CTI技術(shù)對企業(yè)來(lái)說(shuō)“棒極了”的原因如下:
1、連接電話(huà)交換系統和計算機系統,傳遞兩系統之間的消息和指令,實(shí)現應用的一體化;
2、通過(guò)自助化服務(wù),降低人力成本,來(lái)降低整個(gè)公司的運營(yíng)成本;
3、可以通過(guò)減少單個(gè)客戶(hù)等待時(shí)間極大提高座席效率;
4、改善客戶(hù)體驗,從而可以更有效的吸引和保留客戶(hù);
5、坐席代表在進(jìn)一步賦能后能更好的進(jìn)行交叉使用,變成本中心為利潤中心;
6、人與機器更加優(yōu)化的結合,提升公司形象;
7、為業(yè)務(wù)應用系統提供二次開(kāi)發(fā)接口、呼叫中心中間件LQ-SDK,有利于分工合作。