
●記者體驗
一小時(shí)接了13個(gè)電話(huà)就口干舌燥
20時(shí),熱線(xiàn)客服中心二樓100平方米左右的辦公室內,整齊排放著(zhù)24個(gè)工位。24名接線(xiàn)員頭戴耳機,緊盯屏幕,一邊回答用戶(hù),一邊快速在鍵盤(pán)上敲擊錄入相關(guān)信息。
為完成接線(xiàn)員的體驗過(guò)程,記者前期經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓已經(jīng)對“接電話(huà)”很有信心,興致頗高地戴上耳機正式上崗。
20時(shí)06分,電話(huà)響起。“喂,您好。濟南熱力,有什么可以幫您?”“我家臥室和衛生間有兩片暖氣不熱,趕緊派人來(lái)修一下。”“您可以先擰開(kāi)暖氣片放氣閥門(mén)試一下,如果還不熱,稍后會(huì )有供暖管家跟您聯(lián)系。”用戶(hù)掛斷電話(huà),記者卻還沒(méi)有記錄好該用戶(hù)所反映的問(wèn)題和地址。一個(gè)簡(jiǎn)單的暖氣不熱電話(huà)最多需要2分鐘,記者整整用了4分鐘才結束。
20時(shí)10分,剛結束與上一位用戶(hù)通話(huà),電話(huà)鈴聲再次響起。一恒大城用戶(hù)來(lái)電,情緒頗為激動(dòng),“現在我們家地暖不熱,你們不是24小時(shí)上班嘛,我要求維修人員立刻到家維修”。記者根據已掌握信息答復,“您所在小區22日受工況影響,供水溫度調整,整片小區溫度下降,預計25日恢復。十分抱歉,請您耐心等待。”但該用戶(hù)聽(tīng)后認為工況影響只是“托詞”,不斷抱怨。對此,記者整整用了十多分鐘才穩定好用戶(hù)情緒。這讓剛上崗的記者有些委屈。
濟南熱力客戶(hù)服務(wù)中心主任李雪靈走過(guò)來(lái)安慰,“用戶(hù)因為暖氣問(wèn)題打入電話(huà)往往易急躁,講不文明用語(yǔ),向接線(xiàn)員‘撒氣’是常有的事,時(shí)常有接線(xiàn)員委屈落淚。”
一小時(shí)內,記者共接聽(tīng)了13個(gè)電話(huà)。摘下耳機只覺(jué)口干舌燥,十分疲累。
●真實(shí)的供暖接線(xiàn)員
[工作量大]熱調試期人均每天接200多個(gè)電話(huà)
李雪靈介紹,接線(xiàn)員實(shí)行“三班倒、白夜休”工作制,從11月1日供暖熱調試開(kāi)始到正式供熱后的5天,是接線(xiàn)員最繁忙的時(shí)期,除正式員工外,熱力客服部還外包了50個(gè)電話(huà)坐席,每人每天平均要接聽(tīng)200多個(gè)電話(huà),同時(shí)進(jìn)行回復做相關(guān)記錄。“正式供暖已經(jīng)過(guò)去一個(gè)多星期了,各個(gè)轄區供熱相對穩定,反映家中暖氣不熱的熱線(xiàn)數量已逐漸減少,目前人均每天有100個(gè)左右,僅占熱調試期的一半。”[要求高]傾聽(tīng)、溝通、思考、記錄