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    提高效率新途徑 呼叫中心未來七大趨勢(shì)

    2022-07-18 13:44:21   作者:MyComm編譯   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


      據(jù)Statisca統(tǒng)計(jì),2020年全球呼叫中心市場(chǎng)規(guī)模總計(jì)為3394億美元。預(yù)計(jì)該行業(yè)將穩(wěn)步增長,到2027年達(dá)到4960億美元。
      如果客戶先打電話給公司的呼叫中心,然后通過聊天、網(wǎng)站、甚至社交來繼續(xù),這完全是他們的選擇。另一方面,呼叫中心的座席只有一個(gè)選擇--準(zhǔn)備好洞察和背景,即使客戶早上開始聊天,晚上跟進(jìn)電話。一個(gè)繁忙的呼叫中心要做什么?呼叫中心的未來是什么?
      每個(gè)人都很忙。問問呼叫中心的工作人員就知道了。這是因?yàn)樽涂蛻舻纳钜蠛芨撸瑹o論何時(shí)何地,他們都希望節(jié)省時(shí)間。呼叫中心經(jīng)理對(duì)這些效率特別感興趣。從本質(zhì)上講,呼叫中心是指能夠最好地幫助客戶的座席。"幫助"是關(guān)鍵,因?yàn)楹艚兄行耐ǔJ堑谝粋(gè)聯(lián)系點(diǎn),可以建立忠誠度。幫助是這些呼叫中心或呼叫中心行業(yè)趨勢(shì)的核心元素。
      趨勢(shì)1:呼叫中心作為"關(guān)系中心"
      呼叫中心的座席是第一個(gè)知道是否出現(xiàn)問題的人,并隨時(shí)準(zhǔn)備為企業(yè)提供建議。座席是客戶、銷售、市場(chǎng)乃至產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)之間的溝通渠道。座席與客戶建立的關(guān)系是客戶服務(wù)的核心。
      這些見解在企業(yè)發(fā)展的每個(gè)階段都是至關(guān)重要的,為銷售和營銷提供了回頭客和擁護(hù)者,同時(shí)也是產(chǎn)品管理和開發(fā)的重要數(shù)據(jù)點(diǎn)。
      關(guān)鍵要點(diǎn):
      座席可以支持反饋循環(huán),并為銷售、營銷和產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)提供見解。
      趨勢(shì)2:客服座席成為"超級(jí)座席"
      客戶越來越富有經(jīng)驗(yàn),越來越自立。許多人會(huì)首先使用論壇和用戶社區(qū)來尋找答案。這表明,通常只有更復(fù)雜的問題才會(huì)出現(xiàn)在呼叫中心。座席必須準(zhǔn)備好解決具有挑戰(zhàn)性的問題,并準(zhǔn)確地指出問題出在哪里。
      除了優(yōu)秀的溝通技巧,他們還需要分析解決問題的技巧,強(qiáng)大的項(xiàng)目管理能力--在某些情況下,還需要技術(shù)培訓(xùn)來理解產(chǎn)品或服務(wù)的細(xì)節(jié)。座席還需要適應(yīng)呼叫中心或呼叫中心技術(shù)的變化,快速在CRM中引用數(shù)據(jù)。
      此外,越來越多的公司讓他們的座席能夠接觸到呼叫中心以外的領(lǐng)域,并向整個(gè)行業(yè)的專家咨詢。這有助于解決困難的問題,并推動(dòng)第一次接觸解決方案。快速查找可用資源并與之協(xié)作的能力嵌入在座席桌面中。這使企業(yè)真正為客戶服務(wù)。
      關(guān)鍵要點(diǎn):
      ·通常,只有更復(fù)雜的問題才會(huì)交由呼叫中心座席處理。
      ·話務(wù)員需要具備全面的技能和快速的思維,以充分滿足呼叫中心的需求并提供卓越的服務(wù)。
      趨勢(shì)3:呼叫路由系統(tǒng)找到"完美匹配"
      將客戶與合適的座席配對(duì)一直是呼叫中心或呼叫中心技術(shù)的趨勢(shì)。事實(shí)上,智能呼叫路由現(xiàn)在已經(jīng)可用,而且它的普及程度只會(huì)越來越高。每次客戶打電話時(shí),都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)復(fù)雜的"配對(duì)"過程,以便快速為客戶匹配合適的專家。
      例如,路由可以通過基于技能的路由或案例所有者路由將呼叫連接到可用的最佳座席,從而幫助提供積極的客戶體驗(yàn)。客戶還可以要求一個(gè)特定的座席--熟悉他們的問題或可能有以前的歷史。客戶需要更短的等待時(shí)間,擁有合適技能集的座席在隊(duì)列中被優(yōu)先排序。
      關(guān)鍵要點(diǎn):
      ·呼叫中心利用CRM數(shù)據(jù)有效地將呼叫者路由到最熟練的座席。
      ·智能路由通過縮短客戶等待時(shí)間,為座席提供優(yōu)先呼叫列表,以及增加首次聯(lián)系解決的可能性,優(yōu)化了整體體驗(yàn)。
      趨勢(shì)4:WebChat已成為越來越受歡迎的客戶服務(wù)渠道
      每個(gè)人都想要一切,快。客戶通過聊天來加速解決問題,而不是等待。但現(xiàn)在有了一個(gè)新選項(xiàng)--視頻聊天。當(dāng)客戶瀏覽他們的網(wǎng)站時(shí),視頻可以讓呼叫中心預(yù)測(cè)問題,并確保正確的座席在正確的時(shí)間出現(xiàn)。
      關(guān)鍵要點(diǎn):
      ·通過WebChat或視頻聊天,客戶將感受到一種更私人的聯(lián)系。
      趨勢(shì)5:云呼叫中心、遠(yuǎn)程座席和基于位置的服務(wù)將繼續(xù)存在
      甚至在新冠疫情之前,呼叫中心就已經(jīng)走在了潮流的前面,因?yàn)槠髽I(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,通過基于云的遠(yuǎn)程服務(wù)可以節(jié)省成本、提高員工的靈活性和效率。
      當(dāng)然,客戶也享受到了類似的靈活性--如果不是預(yù)期中的那樣的話。而基于位置的服務(wù)可以提供幫助。例如,客戶給公司打電話時(shí),可以自動(dòng)與幾英里外遠(yuǎn)程工作的座席連接。如果有必要,座席甚至可以安排與客戶見面,這對(duì)某些部門可能非常有用。
      關(guān)鍵要點(diǎn):
      ·降低成本、增加勞動(dòng)力儲(chǔ)備和更大的員工靈活性是遠(yuǎn)程工作的關(guān)鍵好處。
      ·基于位置的服務(wù)提供本地化和個(gè)性化的客戶服務(wù)。
      趨勢(shì)6:人工智能融合了人力資源和虛擬資源
      呼叫中心的人工智能已經(jīng)解決了不需要人機(jī)交互的常見問題。例如,AI可以提供方向,提供存儲(chǔ)時(shí)間,補(bǔ)充處方等。這種自動(dòng)化最終會(huì)提高呼叫中心的效率,節(jié)省成本和寶貴的座席時(shí)間。
      這只是開始。呼叫中心可以通過對(duì)話式AI進(jìn)一步提升客戶體驗(yàn)。語音人工智能代表--具有自然語言理解能力--可以立即回答客戶的問題,促進(jìn)對(duì)話以了解他們的需求,并選擇下一步適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。
      如果有必要,人工智能可以利用其智能、動(dòng)態(tài)和個(gè)性化的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)功能,將呼叫路由到可用的最佳座席。這為企業(yè)提供了可擴(kuò)展和可重復(fù)的好處,并確保座席準(zhǔn)備好根據(jù)需求和類型處理呼叫。
      關(guān)鍵要點(diǎn):
      ·人工智能可以在不需要人工互動(dòng)的情況下,或在需求高峰期提供及時(shí)的幫助。
      ·對(duì)話式人工智能可以使用自然語言理解來問候呼叫者,根據(jù)需要進(jìn)行分類和路由。
      趨勢(shì)7:UCaaS和CCaaS融合通信
      日益混合的工作環(huán)境、連接和協(xié)作的需要,以及對(duì)客戶參與的日益關(guān)注是當(dāng)今業(yè)務(wù)需求的一部分。集成的、定制的、嵌入式的和個(gè)性化的解決方案是滿足新的、現(xiàn)代工作場(chǎng)所的需求必不可少的。這就是UCaaS和CCaaS技術(shù)的融合提升各方經(jīng)驗(yàn)的地方:
      在一個(gè)儀表板內(nèi)訪問CRM、協(xié)作和業(yè)務(wù)應(yīng)用程序,為呼叫中心座席提供了開展工作的見解和基礎(chǔ)設(shè)施
      添加通信選項(xiàng)(視頻、消息、聊天等)的能力進(jìn)一步吸引客戶選擇他們的渠道
      關(guān)鍵要點(diǎn):
      ·UCaaS和CCaaS技術(shù)的合并有助于公司解決混合勞動(dòng)力的需求,并與客戶接觸。
      關(guān)于聯(lián)信志誠
      聯(lián)信志誠主要產(chǎn)品涵蓋了電話客服、在線客服、智能客服、客服CRM等客戶服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數(shù)量超過50000+,服務(wù)客戶超過2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫(yī)療、金融、保險(xiǎn)、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
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