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    聯(lián)絡(luò )中心十大新興技術(shù)

    2022-06-23 19:32:54   作者:MyComm編譯   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      在這里,callcentrehelper的專(zhuān)家小組指出了他們最喜歡的新興技術(shù),這些技術(shù)可以真正有益于聯(lián)絡(luò )中心的運營(yíng)。
      1.機器人流程自動(dòng)化
      機器人流程自動(dòng)化(Robotic process automation,簡(jiǎn)稱(chēng)RPA)將解決客戶(hù)查詢(xún)所需的每一項活動(dòng)(來(lái)自聯(lián)絡(luò )中心、后臺辦公室和其他部門(mén))以最快的時(shí)間進(jìn)行機械化處理。
      通過(guò)自動(dòng)化手動(dòng)流程--這些流程具有簡(jiǎn)單的事務(wù)性質(zhì)并且幾乎不需要(如果有的話(huà))主觀(guān)判斷--聯(lián)絡(luò )中心可以為座席提供其他更有價(jià)值的任務(wù)。
      RPA 的價(jià)值在于提高勞動(dòng)力的效率。該技術(shù)還消除了許多流程中的人為錯誤,有助于防止代價(jià)高昂的錯誤,從而保持高水平的客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度。
      RPA 還使員工擺脫了單調、重復性任務(wù)的負擔,使他們能夠專(zhuān)注于執行更愉快的任務(wù)。這提高了員工的敬業(yè)度,并帶來(lái)更好的整體客戶(hù)體驗。
      RPA 的其他主要好處包括:自動(dòng)更新和警報,保持一致的客戶(hù)溝通并提供員工桌面支持幫助。
      2. 語(yǔ)音生物識別
      語(yǔ)音生物識別技術(shù)通過(guò)與座席的自然對話(huà),甚至在座席拿起電話(huà)之前,在呼叫的最初幾秒鐘內驗證每個(gè)呼叫者聲稱(chēng)的身份。
      此外,該技術(shù)可以在需要時(shí)觸發(fā)座席指導或欺詐保護行動(dòng),以?xún)?yōu)于初始語(yǔ)音生物識別實(shí)施的方式,后者主要涉及依賴(lài)文本的說(shuō)話(huà)者身份驗證。
      語(yǔ)音生物識別技術(shù)帶來(lái)了與早期生物識別系統相同的優(yōu)勢,但它更加準確,有助于提供更加無(wú)縫的客戶(hù)體驗。
      這些好處包括:加速傳統驗證方法,作為一種主動(dòng)反欺詐措施(允許聯(lián)絡(luò )中心為欺詐者創(chuàng )建語(yǔ)音簽名)并啟用其他安全服務(wù)。
      "啟用安全服務(wù)"的意思是語(yǔ)音生物識別技術(shù)也可以用于自助服務(wù)功能。其中包括密碼重置、數字"語(yǔ)音簽名"文檔和訪(fǎng)問(wèn)安全系統。
      3. 物聯(lián)網(wǎng)
      就聯(lián)絡(luò )中心而言,物聯(lián)網(wǎng)涉及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將每個(gè)聯(lián)絡(luò )中心系統、計算設備和產(chǎn)品連接在一起。
      雖然物聯(lián)網(wǎng)是我們許多人在家中擁有的東西,可以將我們的手機與我們的電視等連接起來(lái),但它也可以在聯(lián)絡(luò )中心中達到同樣的效果。
      隨著(zhù)物聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,具有前瞻性的聯(lián)絡(luò )中心已經(jīng)看到了許多好處。其中之一是通過(guò)自動(dòng)檢測問(wèn)題。
      因此,如果洗衣機開(kāi)始出現故障,借助物聯(lián)網(wǎng),該設備可以向需要修復的組織發(fā)送消息--將客戶(hù)完全排除在流程之外。
      通過(guò)這種互連,呼叫量可能會(huì )下降,可用于分析的數據源數量將會(huì )增加,并且聯(lián)絡(luò )中心可以增加與客戶(hù)的主動(dòng)互動(dòng)。
      雖然該技術(shù)處于早期發(fā)展階段,但許多公司--如 DHL、日立和勞斯萊斯--都在其組織中使用物聯(lián)網(wǎng),以期產(chǎn)生投資回報率。
      4. 智能桌面
      在許多聯(lián)絡(luò )中心,座席必須使用多個(gè)系統來(lái)訪(fǎng)問(wèn)所有必要的客戶(hù)數據。但是,智能桌面會(huì ):
      ·隱藏架構復雜性
      ·使用單點(diǎn)登錄 - 即座席無(wú)需登錄多個(gè)不同的系統
      ·使用直觀(guān)的用戶(hù)界面 (UI)
      ·提供智能指南--可以分析對話(huà)并向座席提供反饋
      智能桌面帶來(lái)的主要好處是,它們通過(guò)自動(dòng)化、指導和呈現有關(guān)客戶(hù)和查詢(xún)類(lèi)型的有用信息來(lái)減少座席的工作量。這有助于提高生產(chǎn)力,同時(shí)改善聯(lián)絡(luò )中心的對話(huà)流程。
      除此之外,智能桌面可以指導最佳實(shí)踐,因此當面臨具有挑戰性的呼叫類(lèi)型時(shí),座席可以查看用戶(hù)指南以尋求更多支持。
      此外,智能桌面通過(guò)將座席與其他部門(mén)聯(lián)系起來(lái)來(lái)鼓勵協(xié)作。例如,座席可以使用他們的桌面與財務(wù)人員聯(lián)系,以幫助解決客戶(hù)問(wèn)題。
      即使是最簡(jiǎn)單的智能桌面(將所有斷開(kāi)連接的 CRM、后臺系統和多渠道通信集成到一個(gè) UI 中)也有助于產(chǎn)生投資回報率。
      5. 軟電話(huà)
      軟件電話(huà)使任何人都可以通過(guò)他們的通用計算機撥打電話(huà),而無(wú)需投資專(zhuān)門(mén)的通信硬件。
      最新的軟件電話(huà)型號提供即插即用功能,可以在 Skype for Business、Jabber 和 Aura 等通信平臺中找到。
      隨著(zhù)聯(lián)絡(luò )中心遠離傳統的 PBX 硬件,軟電話(huà)變得越來(lái)越流行。
      它們允許座席從任何設備、任何地方接聽(tīng)電話(huà),并通過(guò)桌面有效地管理他們的電話(huà),而無(wú)需額外的硬件,例如手機 - 有助于減少資本支出。
      該軟件電話(huà)還提供呼叫管理、個(gè)性化設置、呼叫狀態(tài)儀表板等功能。
      除了節省公司范圍內的通話(huà)硬件費用外,軟件電話(huà)還可以讓員工提高工作效率,因為他們可以更輕松地管理通話(huà)并與主管和同事保持聯(lián)絡(luò ),并改善座席的體驗。
      6. 無(wú)線(xiàn)耳機
      無(wú)線(xiàn)耳機是一種技術(shù),可以讓員工在工作場(chǎng)所更自由地走動(dòng)。
      最新技術(shù)在不影響通話(huà)質(zhì)量的情況下提供最遠 150 米的范圍,并且隨著(zhù)辦公空間的不斷被擠壓,他們還專(zhuān)注于在不影響通話(huà)體驗的情況下提高密度。
      聯(lián)絡(luò )中心的客戶(hù)旅程正在發(fā)生變化,自動(dòng)化取代了常規的事務(wù)性呼叫。因此,人工交互被保留用于關(guān)鍵業(yè)務(wù)呼叫,例如復雜的查詢(xún)和投訴。
      根據這一點(diǎn),聯(lián)絡(luò )中心座席的移動(dòng)性更強是有益的,因此他們可以在辦公室內四處走動(dòng),與其他團隊成員協(xié)商或查看文檔。
      提供更大的移動(dòng)性使用戶(hù)能夠移動(dòng)到任何地方以獲取解決客戶(hù)查詢(xún)所需的信息或建議,從而提高員工的工作效率。
      通過(guò)使用無(wú)線(xiàn)耳機,聯(lián)絡(luò )中心很可能會(huì )提高個(gè)人或集體的工作效率、成功解決呼叫的百分比、解決速度以及單個(gè)空間內的座席數量,而不會(huì )影響呼叫質(zhì)量。這些因素中的每一個(gè)都可能導致顯著(zhù)的投資回報率。
      7. 預測分析
      該技術(shù)使用人工智能 (AI) 和機器學(xué)習 (ML) 在與客戶(hù)交互相關(guān)的大量數據中尋找模式,并使用這些"模式"進(jìn)行預測評分和發(fā)現關(guān)鍵業(yè)務(wù)洞察力。
      交互分析工具已經(jīng)具備自動(dòng)化呼叫分類(lèi)和評分的能力,它們使用 AI 和 ML 來(lái)加速識別大量數據中的模式的過(guò)程。
      作為一種交互分析工具,預測分析有許多可以使聯(lián)絡(luò )中心受益的用途。其中一些包括:
      ·預測交互的結果,例如銷(xiāo)售結束的可能性或客戶(hù)流失的可能性
      ·發(fā)現新趨勢或興趣點(diǎn)--例如關(guān)鍵指標增加的原因(呼叫處理時(shí)間、呼叫量、不滿(mǎn)意、重復聯(lián)系)或座席績(jì)效挑戰
      ·提供這種早期洞察力,使聯(lián)絡(luò )中心經(jīng)理能夠向座席簡(jiǎn)要介紹,以便他們更有效地處理新出現的客戶(hù)需求和期望
      8. Mobile Screening
      Mobile Screening是一種在嘗試聯(lián)系手機之前識別手機網(wǎng)絡(luò )狀態(tài)的技術(shù),作為避免無(wú)效、關(guān)閉或漫游號碼的一種手段。
      通過(guò)詢(xún)問(wèn)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò ),篩選技術(shù)能夠確定目標設備是否可聯(lián)系。
      如果設備不可用,而不是無(wú)論如何都發(fā)送呼叫,篩選軟件會(huì )自動(dòng)停止呼叫,直接轉到下一個(gè)號碼進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。
      三分之一的手機要么關(guān)機或在海外漫游,而壞號碼或斷線(xiàn)號碼通常占大多數通話(huà)清單的 10-15%,因此引入Mobile Screening具有經(jīng)濟和戰略動(dòng)機。
      此外,聯(lián)絡(luò )中心能夠通過(guò)避免無(wú)法接通的號碼和識別不良或斷開(kāi)的線(xiàn)索來(lái)節省連接成本。
      過(guò)濾掉這些人可以提高內部效率,消除嘗試連接呼叫所浪費的時(shí)間,并可能將連接呼叫提高 40%。
      根據 West Unified Communications 的研究,Mobile Screening可以將連接成本降低 50%,并將通話(huà)時(shí)間增加 37%。這意味著(zhù)聯(lián)絡(luò )中心可以期待可觀(guān)的投資回報率和更高的生產(chǎn)力。
      9. 聊天機器人
      聊天機器人是一種可用于呼叫或消息傳遞應用程序的軟件,它以模擬人類(lèi)交互的方式為客戶(hù)自動(dòng)化流程,通過(guò)音頻或文本方法進(jìn)行對話(huà)。
      聊天機器人通常用于對話(huà)系統,最簡(jiǎn)單的系統會(huì )在客戶(hù)輸入的內容中掃描關(guān)鍵字,然后將其與它識別的單詞和短語(yǔ)進(jìn)行匹配,然后做出適當的響應。
      聊天機器人現在已經(jīng)足夠復雜,能夠為自動(dòng)化通信提供"有人情味的"方法,承擔一些日常、平凡的任務(wù)和更簡(jiǎn)單的請求。這允許在不消耗通常相應的人力資源的情況下提供個(gè)性化服務(wù)。如果與有效的品牌聲音保持一致,有些甚至具有超凡魅力。
      此外,聊天機器人的長(cháng)時(shí)間耐力比人類(lèi)同行要多得多,因此可以以一致的服務(wù)標準進(jìn)行 24/7 全天候聯(lián)系。
      此外,聊天機器人交互收集大量數據,可用于改善和審查與客戶(hù)的交流,監控個(gè)人的購買(mǎi)模式和行為。
      最后,聊天機器人可以識別客戶(hù)通過(guò)網(wǎng)站到達他們的路線(xiàn),發(fā)現自然流量產(chǎn)生良好的地方,以及流量正在或沒(méi)有轉化為銷(xiāo)售的地方,并作為激勵因素或指南主動(dòng)與客戶(hù)互動(dòng)。
      10. 基于云的解決方案
      基于云的聯(lián)絡(luò )中心解決方案是行業(yè)內的一個(gè)增長(cháng)趨勢,越來(lái)越多的組織投資于云聯(lián)絡(luò )中心。
      云聯(lián)絡(luò )中心是現場(chǎng)呼叫中心系統向基于云的系統的演變,該系統通常具有適應性,并且可以根據組織的規模進(jìn)行擴展。
      云聯(lián)絡(luò )中心 通過(guò)將全渠道路由與勞動(dòng)力優(yōu)化、分析、自動(dòng)化和人工智能 (AI) 等技術(shù)相結合,提供統一的套件,使組織能夠:
      ·以完全彈性的方式增加和減少規模,以解決現收現付模式中的即時(shí)運營(yíng)需求
      ·將精力集中在客戶(hù)體驗創(chuàng )新上,而不是基礎設施集成上
      ·以高度個(gè)性化的方式跨所有渠道連接客戶(hù)旅程
      ·將智能、最先進(jìn)的分析洞察力實(shí)時(shí)轉化為結果
      ·釋放員工潛力,并參與、激勵和優(yōu)化員工隊伍
      關(guān)于聯(lián)信志誠
      聯(lián)信志誠主要產(chǎn)品涵蓋了電話(huà)客服、在線(xiàn)客服、智能客服、客服CRM等客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數量超過(guò)50000+,服務(wù)客戶(hù)超過(guò)2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫療、金融、保險、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
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