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    《智能服務與營銷》連載10 | 招標:運作

    2021-04-01 14:37:13   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:



      當時業(yè)界普遍認為B銀行在轟轟烈烈的技術認證以后,會整體立項,分期建設。但是又經過了5個多月的立項過程,招標文件發(fā)布下來后,卻讓業(yè)界所有參與者大跌眼鏡。如果要平行建設所有系統,用兩年時間完成系統的所有功能,并用一年半左右時間推廣到全國!瘋狂,簡直是瘋狂的計劃!業(yè)界判斷,誰成為主建設者,誰就有可能成為這樣一個激進計劃的犧牲品。
      但不管怎樣,因其空前的影響力,即使是風險重重,這個項目也能引起各大廠商前赴后繼的血腥拼殺。
      大型項目的招投標是個非常折磨人的過程,特別是一些公開招標的項目,標書發(fā)下來后,所有的資質符合者都可以去購買標書進行投標。在這種投標模式下,甲方是不能向外透露標書購買者情況的,所以在公開唱標以前,所有投標人都不會知道競爭對手的任何情況,一直等到唱標會上才會獲得相關信息。唱標完成后,甲方的評標小組會進行封閉評標,所有消息再次被嚴格封閉,直到公示出第一推薦中標人為止。也就是說,對乙方來說,這個過程是完全不可見的,很有可能因為一個小的失誤而被廢標。易谷網絡就經歷過由于放在投標文件上的營業(yè)執(zhí)照不是最新年審過的、明細報價的格式沒有嚴格按照招標文件要求、蓋章不合規(guī)定等各種原因被廢過標。同時,投標文件中相關表述不夠清晰而被扣分也時有發(fā)生。公開集中的招標模式還有一個致命的缺陷,就是甲乙雙方交流的唯一媒介只有應標文件,一旦應標文件的表達沒有與評委的專業(yè)性評審完全符合的話,很有可能就失去了中標的機會,甲方也有可能錯過一個優(yōu)秀的方案提供商。
      標書一般分為商務標以及技術標,應標人首先需要對商務文件與技術文件進行點對點應答,其次需要提供相應的應標文件、技術方案、開標文件、價格明細表等。做點對點應答很有技巧,所有問題的標準答案都應該是“理解并滿足”。即使有明顯不滿足或部分滿足的條目也要回答“理解并滿足”,最后用迂回的方法進行辯解,因為你的競爭對手對所有的問題回答一定也是“理解并滿足”。在短短幾個小時的評標現場,評委哪有時間去一點點摳細節(jié),一個“部分滿足”或“不滿足”都將成為投標失敗的原因。
      標書制作有兩大原則,第一原則是不能被廢標,因此標書完成后,需要不同的角色來檢查其中廢標項的應答與提供情況,標書做得再好,價格猜得再準,如果被廢標,一切都歸零。同理,被廢標者往往其他方面做得都很好。在這里,細節(jié)確實能決定成敗,再小心謹慎也不為過。
      第二原則是讓綜合得分最高。正規(guī)的標書在標書公開的時候都會一并公布評分規(guī)則,評分規(guī)則一般由三部分組成:商務得分、技術得分和價格得分,商務得分與技術得分其實都是為價格得分服務的。對于乙方來說,關鍵是贏標,而比贏標更為關鍵的是以什么樣的價格贏的標,一個投標人的所有工作都必須圍繞這一點進行。大型的2B業(yè)務基本是采用招投標的模式,招標人的期望是通過招標流程找到最佳性價比的產品或服務提供商,投標人希望通過投標獲得為甲方提供服務與產品的機會,并獲得最大可能的利潤。所以說,招投標本身就是一個博弈的過程,不僅僅是甲乙雙方的博弈,更多的是多個乙方之間的博弈,這是一個零和游戲。一般來說,中標人只有一個而投標者有若干個,從流程上來看,贏家只有一個,也就意味著其他所有參與者做的都會是無效工作,這是一件非常殘酷的事情。
      這個游戲的殘酷性是由其本身存在的矛盾點引發(fā)的,我們來簡單分析一下。先看甲方的預期———最高性價比的服務或產品,這是一個徹頭徹尾的偽命題!在企業(yè)技術服務領域,所謂的最高性價比就像家庭購買汽車一樣,奔馳和寶馬誰的性價比更高呢?專業(yè)的評判是如果你追求乘坐舒適就買奔馳,如果你追求駕駛樂趣就買寶馬。或是另一個標準,你認可奔馳給你傳遞的價值觀就買奔馳,寶馬同理。當然,還有一種富人的玩法是買兩輛,自己開寶馬,司機開奔馳,或是一會兒開寶馬一會兒開奔馳。然而,非要把奔馳的S600和C200拿出來比一下性價比,這也簡單,如果你錢足夠,肯定會認為S600性價比高,如果預算有限,則C200更好。對于家庭買車這件事情,大多屬“預算代表決策”,很難出現這種情況:自己的預算是200萬元,結果去買了一臺號稱性價比更高的凱美瑞!這非常不可思議。
      然而,這樣的事情卻經常發(fā)生在企業(yè)決策上,A銀行需要去購買一臺接待客戶的乘用車,預算在每一部車80萬元左右。由于數量較多,按照流程規(guī)定必須通過招投標的方式進行,于是技術標準如下:
      ▲乘坐5人或5人以上;
      ▲最高時速大于120公里/小時(這是國家規(guī)定,如果寫大于200公里/小時,則有不公平競爭嫌疑);
      ▲百公里油耗不大于18升。
      現有兩家汽車商前來投標,奔馳E280和昌河面包車,技術標部分答標結果表如下:
      最終招標結果如下:
      技術標:昌河面包車勝;
      價格標:昌河面包車價格遠遠低于奔馳,昌河面包車勝;
      商務標:昌河面包車是國產車,符合自主可控的要求,奔馳是進口車,未來自主可控維護、維修有風險。
      結果:推薦中標人是昌河面包車,于是A銀行接待高端客戶專用車改成了昌河面包車。
      這種看似荒誕的結果在招標界屢屢發(fā)生,客戶幾千萬元的預算,最后被幾百萬元的投標人中標,幾百萬元的預算被幾十萬元的投標人中標,還有千萬級別的預算產品1萬元、1元的情況發(fā)生。那么,這些看似不合理的投標結果到底是怎么產生的呢?是因為這些中標人的成本真的很低,還是中標人的品德高尚,愿意去補貼這些大型國有銀行呢?當然不會,投標人都是聰明人中的聰明人。所有結果皆有緣由,所有決定必為利益。用超低價去獲得中標機會的有以下幾種情況:未來擴容利潤豐厚,可以彌補本次的損失;在行業(yè)中創(chuàng)造案例;中標后通過對標的物進行修改、增減等加價,獲得更大的利益。
      所以,投標是一個技術活,其攻防策略機會可以囊括“三十六計”,簡單舉幾個例子:
      瞞天過海,通過各種方式給對手制造煙幕彈,來掩蓋自己的真實意圖;
      圍魏救趙,同時多個項目和對手相遇時,佯攻對手最為看重的項目,然后獲得談判的籌碼;
      借刀殺人,誘導相關利益方相互廝殺,等他們兩敗俱傷時,再行出手;
      以逸待勞,做好甲方的關系,提前獲得標書內容,待乙方準備充分后,再將標書發(fā)出,給競爭對手留下很短的準備時間;
      趁火打劫,在競爭對手的公司出現問題時,打劫其既有陣地。前一段時間一家跨國企業(yè)在申請破產保護時,幾乎丟掉了所有的陣地,都是因為被趁火打劫;
      無中生有,此計謀經常與聲東擊西配合使用,在測探虛實時,發(fā)現對方的空檔期,佯攻變成真斗;
      隔岸觀火,投標時出現混亂局面時,暫不出手,等對手們拼完體力,經過了幾次投標廢標后,再出手;
      ……
      以后有機會我會將參加過的投標案例進行總結,看看招投標中的“三十六計”是如何在商業(yè)競爭中發(fā)揮作用的。寫投標,是因為投標的水實在是很深,看似簡單的招投標流程,其實醞釀著暗流涌動、驚濤拍岸、石破天驚。就B銀行項目在業(yè)界的影響力而言,這個過程必將步步驚心。
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