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    技術(shù)如何為“下一個(gè)常態(tài)”實(shí)現(xiàn)協(xié)作

    2020-07-08 09:49:34   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


      哈里斯民意調(diào)查(Harris Poll)最近進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查揭示了員工如何應(yīng)對(duì)新常態(tài),以及企業(yè)如何為"下一個(gè)常態(tài)"做好準(zhǔn)備
      CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 現(xiàn)在,隨著COVID-19大流行的繼續(xù),世界已經(jīng)開始進(jìn)入"下一個(gè)常態(tài)",企業(yè)和員工都在重新思考如何處理傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)和不動(dòng)產(chǎn)足跡。
      許多公司--包括Slack,Square和Twitter--已經(jīng)表示他們打算允許員工在家工作,直到永遠(yuǎn)。即使組織不能(或不會(huì))將團(tuán)隊(duì)帶到總部,直到每個(gè)人都認(rèn)為這樣做是安全的,他們使用的技術(shù)比以往任何時(shí)候都更加重要。即使團(tuán)隊(duì)在大流行后仍保持虛擬狀態(tài),他們也必須保持聯(lián)系。
      流行病極大地改變了工作體驗(yàn),也許是永久性的改變,并且使以前從未考慮過的組織的遠(yuǎn)程工作正常化。這種改變可能會(huì)持續(xù)數(shù)年甚至幾代人。
      轉(zhuǎn)變并不新鮮
      近年來,組織越來越擔(dān)心在團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程工作時(shí)如何保持動(dòng)力。但是他們的擔(dān)心是沒有根據(jù)的。大流行向許多組織證明,即使在不同地點(diǎn)工作,其團(tuán)隊(duì)也可以保持勢頭,從而加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
      根據(jù)PGi委托哈里斯民意測驗(yàn)委員會(huì)(Harris Poll)進(jìn)行的調(diào)查,由于COVID-19,大多數(shù)就業(yè)的美國人(61%)現(xiàn)在在家工作,許多人正在受益。四分之三(75%)的美國人表示,在家工作,使他們認(rèn)識(shí)到,人們往往不需要面對(duì)面會(huì)議。此外,有63%的受訪者表示,他們?cè)诩疫M(jìn)行視頻會(huì)議時(shí)所取得的成就要比面對(duì)面會(huì)議中所取得的成就更大。
      技術(shù)是在這個(gè)新時(shí)代實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作并帶來價(jià)值的關(guān)鍵。
      "下一個(gè)普通"辦公室
      WFH趨勢還使許多組織重新考慮或凍結(jié)了擴(kuò)展項(xiàng)目。
      再加上人們?cè)诩抑型瑯幽墚a(chǎn)生更多生產(chǎn)力的想法,許多公司都在以全新的眼光看待他們的辦公室。結(jié)果是一些企業(yè)的可用空間超過了他們所需的50%以上,而開放式辦公室的平面圖很可能是過去的設(shè)計(jì)。此外,許多尋求開放辦公室概念以促進(jìn)合作的組織現(xiàn)在正在重新考慮他們的新辦公室計(jì)劃,以考慮適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x措施。
      許多員工還開始逃離舊金山和紐約等較貴的城市,這種趨勢可能會(huì)加速。但這沒關(guān)系。一個(gè)團(tuán)隊(duì)不僅僅是一個(gè)辦公室。它是關(guān)于一群人圍繞一個(gè)想法碰撞在了一起。那么,為什么不把他們放在他們最能成就的地方呢?
      技術(shù)促進(jìn)更安全的協(xié)作
      隨著世界從COVID-19崛起,成功的組織將利用協(xié)作的思想來依靠團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢并克服劣勢。組織必須使用能夠幫助團(tuán)隊(duì)協(xié)作的平臺(tái)和工具,并且在COVID-19時(shí)代,可以為團(tuán)隊(duì)提供一些其他方式無法實(shí)現(xiàn)的個(gè)人聯(lián)系。
      根據(jù)哈里斯民意調(diào)查,大多數(shù)因COVID而在家工作的美國人(54%)不準(zhǔn)備參加與工作有關(guān)的面對(duì)面會(huì)議。那么,為什么要舉行它們?
      數(shù)字化轉(zhuǎn)型和持續(xù)的工作場所中斷為組織提供了令人興奮的機(jī)會(huì),他們必須繼續(xù)建立一支敏捷的團(tuán)隊(duì),有權(quán)在下一次業(yè)務(wù)中斷之前執(zhí)行。但是,不僅要采取必要的步驟為未來做準(zhǔn)備。這也與建立組織以維護(hù)近期成功有關(guān)。
      人們之所以想與同事保持聯(lián)系是因?yàn)樗麄冎罎q潮會(huì)抬高所有船只,而且如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員提升自己的游戲水平,那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)就會(huì)好于各個(gè)部分的總和。這項(xiàng)技術(shù)將促進(jìn)安全的協(xié)作并產(chǎn)生業(yè)務(wù)成果。
      隨著團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)起來形成第五代(虛擬),這些工具幾乎消除了世代的障礙,這是世界發(fā)現(xiàn)其"下一個(gè)常態(tài)"的一種新的工作方式。但是,隨著面對(duì)面協(xié)作向虛擬協(xié)作的轉(zhuǎn)變,我們必須奠定適當(dāng)?shù)幕A(chǔ)。
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      作者:馬克·羅伯茨(Mark Roberts)
      原文網(wǎng)址:
      https://www.nojitter.com/team-collaboration/how-technology-can-enable-collaboration-%25E2%2580%2598next-normal%25E2%2580%2599
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