好消息是一切都不會(huì )丟失。這五個(gè)步驟將幫助您站在最高的位置，最大程度地提高組織的工作空間敏捷性，以確保您繼續成功地運作。
1、奠定技術(shù)基礎
聽(tīng)起來(lái)很明顯，但是在實(shí)施有效的遠程辦公策略之前，一定要奠定適當的技術(shù)基礎。可以理解，您可能希望迅速采取行動(dòng)，但不僅要考慮成本和功能，還要時(shí)刻考慮安全性，這一點(diǎn)至關(guān)重要。至少以最佳做法，設置一個(gè)管理區域以遠程訪(fǎng)問(wèn)內部系統；確保使用最新的VPN技術(shù)；始終使用多因素身份驗證進(jìn)行遠程訪(fǎng)問(wèn)；并確保用戶(hù)使用認可的設備進(jìn)行工作。
2、確保用戶(hù)可以協(xié)作
過(guò)渡到遠程辦公模型并不意味著(zhù)失去無(wú)縫溝通和協(xié)作的能力。實(shí)際上，可以通過(guò)現代敏捷工作空間中可用的許多通信方法來(lái)增強協(xié)作。根據組織內用戶(hù)的迫切需求，最新的統一通信技術(shù)使他們能夠進(jìn)行交流和協(xié)作，并專(zhuān)注于完成深入的任務(wù)。實(shí)施統一通信和協(xié)作技術(shù)的另一個(gè)好處是能夠從領(lǐng)導團隊向用戶(hù)共享更新，這在不確定的時(shí)期尤其重要。
3、建立遠程辦公文化
對于組織中的許多用戶(hù)而言，在家工作可能是一個(gè)很大的變化，因此，盡快建立流程以建立遠程辦公文化非常重要，這將有助于簡(jiǎn)化過(guò)渡。為用戶(hù)在家工作時(shí)設定明確的期望。就像在辦公室一樣，用戶(hù)將需要時(shí)間全天專(zhuān)注于任務(wù)。僅僅因為您在他們的名字旁邊沒(méi)有看到綠色的勾號，并不意味著(zhù)他們沒(méi)有工作。交流，保持靈活性并保持諒解。
4、持續審查和改進(jìn)
與組織運作的所有方面一樣，這不只是實(shí)現遠程辦公功能并假設它們在接下來(lái)的幾周，幾個(gè)月和幾年內都適合目標的情況下那樣簡(jiǎn)單。網(wǎng)絡(luò )安全威脅將會(huì )發(fā)展；新的統一通信軟件功能將上線(xiàn)；當前的情況可能比最初預期的持續時(shí)間更長(cháng)，這意味著(zhù)將需要在家中訪(fǎng)問(wèn)更多的業(yè)務(wù)系統；與運營(yíng)IT資產(chǎn)的許多方面一樣，用戶(hù)的期望將取決于他們通過(guò)智能手機和平板電腦設備可以訪(fǎng)問(wèn)并實(shí)現的個(gè)人生活。通過(guò)在需要的時(shí)間和地點(diǎn)不斷進(jìn)行審查和改進(jìn)，使敏捷工作發(fā)自?xún)刃摹?/div>
5、專(zhuān)注于心理健康
對于許多人來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)非常令人不安的時(shí)刻。您組織中的用戶(hù)可能會(huì )擔心工作不確定性，朋友和親人的健康狀況，無(wú)法旅行或任何精神負擔。執行良好的遠程辦公策略應通過(guò)為他們提供通過(guò)語(yǔ)音（尤其是視頻）進(jìn)行通信，共享個(gè)人和團隊聊天以及通常在彼此的生活中生活的能力來(lái)幫助減輕這些壓力。
我們的工作方式正在以前所未有的速度發(fā)展。對您的遠程辦公能力進(jìn)行增壓將對員工的健康產(chǎn)生積極影響，同時(shí)使您能夠應對面對的復雜組織挑戰。它從來(lái)沒(méi)有像現在這樣重要，要正確處理，在這個(gè)動(dòng)蕩的時(shí)代，統一通信可能成為您組織的秘密武器。
聲明：版權所有 非合作媒體謝絕轉載
原文網(wǎng)址：<https://www.uctoday.com/collaboration/five-steps-to-supercharge-your-remote-working-capabilities/>
【免責聲明】本文僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn)，與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀(guān)點(diǎn)判斷保持中立，不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考，并請自行承擔全部責任。
相關(guān)閱讀：
- ·遠程辦公是未來(lái)2020-04-08 10:51:42
- ·適應遠程辦公的IT挑戰2020-03-24 10:45:27
- ·助力企業(yè)復工，思科開(kāi)啟高效、安全的遠程辦公與溝通模式2020-03-17 17:08:04
- ·Avaya，為什么遠程辦公的重要性遠勝從前？2020-03-12 09:21:23
- ·如何塑造高效的“遠程辦公”模式2020-02-27 13:33:09
- ·安恒信息遠程辦公安全指南2020-02-17 10:29:02
- ·遠程工作：IT的未來(lái)2017-11-16 10:38:19
- ·讓你的遠程工作人員感覺(jué)像團隊的一部分2015-01-14 10:08:52
