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    天潤融通:全渠道服務(wù)就是渠道全嗎?

    2019-11-15 09:38:06   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      “雙十一”真是一個(gè)忙碌的好日子。消費者的購物熱情推動(dòng)電商平臺的交易額刷新紀錄,來(lái)自電話(huà)、在線(xiàn)、微信、App等渠道的咨詢(xún)數量激增,讓客戶(hù)服務(wù)中心應接不暇。現在客戶(hù)更愿意用自己喜歡的方式與企業(yè)進(jìn)行溝通,“全渠道”成為聯(lián)絡(luò )中心行業(yè)的熱詞。那種把“全渠道服務(wù)”等同于多渠道接入的想法,往往過(guò)于樂(lè )觀(guān),實(shí)現客戶(hù)多渠道接入聯(lián)絡(luò )中心,只是服務(wù)能力提升的開(kāi)始。
      站在客戶(hù)的角度,其實(shí)他們并不關(guān)心企業(yè)是否實(shí)現了全渠道,他們只能到感受自己的需求有沒(méi)有被滿(mǎn)足、服務(wù)體驗好不好。因此,全渠道服務(wù)真正要實(shí)現的是,客戶(hù)在哪,溝通就應該在哪,溝通在哪,客戶(hù)體驗就應該無(wú)縫一致,最大程度減少客戶(hù)時(shí)間成本,體驗流暢。為客戶(hù)創(chuàng )造持續不斷、個(gè)性化的無(wú)縫服務(wù)體驗,天潤融通發(fā)現了一個(gè)優(yōu)秀的全渠道服務(wù)具備的3個(gè)特點(diǎn):
      信息唯一無(wú)縫體驗
      從事財務(wù)工作的張磊想利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習英語(yǔ),下班后他用電腦找到一家在線(xiàn)教育網(wǎng)校,在線(xiàn)客服根據他的職業(yè)、英語(yǔ)水平為他推薦了三款套餐,還建議他下載App預約試課體驗。他還想貨比三家,回家的路上還在盤(pán)算,到家后打開(kāi)App,發(fā)現之前網(wǎng)頁(yè)端的溝通記錄都不見(jiàn)了。他只好把自己的情況和熱情的客服又說(shuō)了一遍,一番折騰后,剛燃起的學(xué)習熱情被澆滅了一半。
      糟糕的體驗將客戶(hù)拒之門(mén)外。該公司在服務(wù)上出現了兩個(gè)不可忽視的問(wèn)題:一是在客戶(hù)側,各渠道溝通歷史記錄沒(méi)有打通,造成客戶(hù)切換渠道后無(wú)法再次查看記錄;二是在客服側,歷史溝通信息和客戶(hù)資料沒(méi)有相互打通,造成反復溝通,而真正的全渠道服務(wù)完全可以避免這些。
      無(wú)縫的渠道溝通,讓客戶(hù)“只說(shuō)一遍”。天潤融通智慧云聯(lián)絡(luò )中心,支持客戶(hù)選擇他們喜歡的渠道與企業(yè)進(jìn)行流暢的咨詢(xún)和服務(wù)溝通,將每個(gè)渠道的會(huì )話(huà)記錄進(jìn)行同步。
      并為每一位客戶(hù)建立唯一客戶(hù)檔案,根據客戶(hù)身份ID,記錄客戶(hù)與客服系統的所有通話(huà)記錄、會(huì )話(huà)記錄、業(yè)務(wù)記錄。這樣客戶(hù)不論從何時(shí)、何渠道接入,客服都能掌握該客戶(hù)的歷史溝通信息,服務(wù)好客戶(hù),客戶(hù)也不必再遭受“再重復一遍”的惱火。
      除此之外,全渠道會(huì )話(huà)記憶功能也能進(jìn)一步縮小客戶(hù)與企業(yè)之間的距離,當同一客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),不論是電話(huà)呼入還是在線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn),優(yōu)先轉接給原服務(wù)過(guò)的客服,讓客戶(hù)體驗無(wú)縫一致的服務(wù)。
      在線(xiàn)和語(yǔ)音兩手都要硬
      客戶(hù)對服務(wù)最大的期待是什么?幫他解決問(wèn)題。當客戶(hù)需要遠程指導時(shí),在線(xiàn)客服立即發(fā)送截圖配合說(shuō)明。當客戶(hù)不理解其中一個(gè)步驟時(shí),語(yǔ)音客服及時(shí)撥打電話(huà)進(jìn)行解釋。
      例如上文中,如果客戶(hù)想再進(jìn)一步了解三類(lèi)套餐的詳情,在線(xiàn)客服則可以征得客戶(hù)的同意,發(fā)起電話(huà)溝通,介紹三款套餐的特點(diǎn)、課程設置、師資等情況,積極熱情的服務(wù),才能贏(yíng)得客戶(hù)。電話(huà)永遠是最高效的溝通方式。在線(xiàn)和語(yǔ)音,兩手都要硬!
      發(fā)起與客戶(hù)的電話(huà)溝通,并不像在線(xiàn)客服那么簡(jiǎn)單。語(yǔ)音通話(huà)比在線(xiàn)溝通技術(shù)要求更高,需要專(zhuān)業(yè)的呼叫中心技術(shù)作為底層能力基礎,才能實(shí)現不同方式的靈活轉換。
      呼叫中心涉及軟硬件、計算機電話(huà)集成、通信資源調度等多方面專(zhuān)業(yè)技術(shù),整體系統難度大、穩定性要求極高,一般需要配備專(zhuān)業(yè)的運維人員或者服務(wù)商保障日常運營(yíng)。天潤融通擁有十余年呼叫中心經(jīng)驗,打造出行業(yè)專(zhuān)業(yè)化呼叫中心,提供應用軟件、系統平臺、網(wǎng)絡(luò )管理、通信管理全套服務(wù);基于全云化的服務(wù)架構,處理通話(huà)近1000萬(wàn)次/日,系統可用性達到99.99%。
      一家主營(yíng)金融產(chǎn)品搜索、比價(jià)及申請業(yè)務(wù)的金融服務(wù)公司,將多個(gè)微信公眾號作為客戶(hù)服務(wù)咨詢(xún)的渠道。天潤融通幫助該公司在語(yǔ)音、電話(huà)協(xié)同方面,實(shí)現客服可直接點(diǎn)擊客戶(hù)資料頁(yè)面的客戶(hù)號碼直呼客戶(hù)。一滿(mǎn)足了當客戶(hù)在線(xiàn)咨詢(xún)時(shí),遇到復雜問(wèn)題,在線(xiàn)客服能夠立刻撥打電話(huà)解釋的需求;二滿(mǎn)足了客服能夠主動(dòng)向客戶(hù)發(fā)起在線(xiàn)溝通,如果客戶(hù)錯過(guò)消息,客服可切換電話(huà)與客戶(hù)取得聯(lián)系的需求。
      全渠道不僅是渠道全
      全渠道服務(wù)不僅實(shí)現了全渠道的接入,還強調全渠道的融合。天潤融通智慧云聯(lián)絡(luò )中心,解決了客戶(hù)唯一身份在不同渠道下的識別問(wèn)題,實(shí)現了“以客戶(hù)為中心”的多渠道信息整合;其次,實(shí)現了不同渠道接入的混合排隊和座席統一狀態(tài)管理,提高了座席的資源利用率和工作效率。
      在工單中心,全渠道生成的工單可以按照預置流程流轉,也可以客服根據實(shí)際需求拖拽可視化圖形手動(dòng)配置,流轉節點(diǎn)自由調節,充分覆蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)運營(yíng)需求。當同一客戶(hù)在不同渠道生成工單,按照“客戶(hù)唯一”將所有工單記錄集中在客戶(hù)資料上,避免產(chǎn)生重復工單,優(yōu)化內部效率,同時(shí)也給客戶(hù)提供更為全面而周到的服務(wù)。工單管理無(wú)縫。
      智慧云聯(lián)絡(luò )中心為企業(yè)提供多維度、深層次數據分析和監控功能。在數據監控上,對座席呼叫量、隊列排隊、可用座席、空閑座席、IVR、接通率等運營(yíng)關(guān)鍵指標進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。報表功能支持已有豐富字段與自定義字段,涵蓋聯(lián)絡(luò )中心運行數據、客戶(hù)資料、工單等各項指標,支持數據下鉆,進(jìn)一步展示隊列、客服數據情況。基于監控與數據分析,聯(lián)絡(luò )中心管理者及時(shí)調整運營(yíng)策略,保障聯(lián)絡(luò )中心高效運轉。
      天潤融通智慧云聯(lián)絡(luò )中心為企業(yè)提供全渠道、工單、數據分析、實(shí)時(shí)監控的全面服務(wù)支撐。基于金融、保險、汽車(chē)、教育、旅游、本地生活、企業(yè)服務(wù)、房產(chǎn)等十多個(gè)領(lǐng)域行業(yè)經(jīng)驗,天潤融通以企業(yè)的客戶(hù)溝通需求為主導,努力實(shí)現企業(yè)與客戶(hù)溝通的簡(jiǎn)單與高效,發(fā)揮全渠道服務(wù)真正價(jià)值。
    【免責聲明】本文僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀(guān)點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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