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    福建農信陳屹:新時(shí)期銀行客服中心價(jià)值如何實(shí)現?

    --可探索“四化”路徑

    2019-06-21 10:36:18   作者:   來(lái)源: 中國銀行業(yè)雜志   評論:0  點(diǎn)擊:


      文/陳屹 福建省農村信用社聯(lián)合社電子銀行部96336客服中心經(jīng)理
      新時(shí)期國家深化改革的號角已吹響,鄉村振興、打響脫貧攻堅戰方興未艾,面對著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)金融的蓬勃發(fā)展、移動(dòng)金融的日新月異,站在客戶(hù)服務(wù)的第一線(xiàn),客服中心將如何發(fā)揮自身的優(yōu)勢,做好客戶(hù)服務(wù)工作,是一個(gè)值得深思的問(wèn)題。本文擬以福建農信客服中心為例,討論客服中心在新時(shí)期的價(jià)值實(shí)現路徑、實(shí)踐與構想。
      “四化”價(jià)值實(shí)現路徑
      96336客服中心成立于2006年,作為福建農信重要的服務(wù)窗口,為客戶(hù)提供7*24小時(shí)不間斷的全方位服務(wù),先后經(jīng)歷了簡(jiǎn)單的人工應答、全媒體服務(wù)兩個(gè)重要階段。
      現階段客服中心服務(wù)形式,包括傳統語(yǔ)音客服、遠程視頻客服、在線(xiàn)標準化智能客服的多樣化服務(wù)模式,延伸了服務(wù)觸角和服務(wù)半徑,對通過(guò)集約化方式解決農村服務(wù)區域面廣、地域半徑長(cháng),金融服務(wù)最后一公里問(wèn)題有積極的促進(jìn)作用。
      新時(shí)期,作為服務(wù)窗口,服務(wù)的穩定性是至關(guān)重要的,基于自身的發(fā)展現狀,客服中心以?xún)r(jià)值中心為發(fā)展目標,提出了“四化”發(fā)展的價(jià)值實(shí)現路徑。
      細化制度規范管理。“制度化、規范化”是深化制度約束機制的核心動(dòng)力,而基于客服中心勞動(dòng)密集型的崗位特點(diǎn),“細化”是規范化管理的重要實(shí)現途徑。“細化”即制度力求細、實(shí),要求在充分平衡中心業(yè)務(wù)發(fā)展和中心成員接受度的基礎上制定可實(shí)施、可落實(shí)的具體制度,要義在于:制定制度務(wù)求詳盡、明確、解釋清晰,同時(shí)在制度落地前,要求班組長(cháng)積極開(kāi)展宣導工作,盡量避免中心成員對制度存在理解性偏差,以求在思想認識層面達成共識。
      優(yōu)化系統支撐服務(wù)。互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟具有鮮明的體驗經(jīng)濟特征,當前由于BAT(百度、阿里巴巴、騰訊)的行業(yè)影響力,將客戶(hù)服務(wù)的反應點(diǎn)不斷降低,客戶(hù)較以往時(shí)期更注重服務(wù)體驗,同時(shí)也應看到BAT在一定程度上確實(shí)在引領(lǐng)國內服務(wù)行業(yè)走向。基于此,客服中心應實(shí)施“追隨策略”,亦步亦趨觀(guān)察、持續推動(dòng)系統支撐,以迭代更新思維,優(yōu)化全媒體,特別是遠程視頻(銀行)、標準化智能服務(wù)模式,通過(guò)不斷提高客戶(hù)服務(wù)體驗和客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現客戶(hù)服務(wù)體驗的持續提升、降低客戶(hù)服務(wù)投訴,為農信系統業(yè)務(wù)發(fā)展保駕護航,從而實(shí)現自身的服務(wù)價(jià)值。
      強化認識管控風(fēng)險。客服中心作為服務(wù)窗口,風(fēng)險潛在存在,一方面操作風(fēng)險廣泛存在于中心每一位員工中,防范操作風(fēng)險要求有相應的制度依據,同時(shí)對例外情況(事項)保持充分地風(fēng)險意識;另一方面在客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中,特別是在與客戶(hù)交互過(guò)程中,應幫助客戶(hù)有效識別存在的風(fēng)險,起到對客戶(hù)提示風(fēng)險、幫助客戶(hù)防范風(fēng)險的作用。為客戶(hù)筑起窗口防范的高墻,贏(yíng)得客戶(hù)贊譽(yù),也實(shí)現客服人員的自我價(jià)值。
      深化文化凝聚團隊。團隊的“合規文化”“風(fēng)險文化”“服務(wù)文化”依托于細化制度建設、精準服務(wù)質(zhì)量管控中建設,同時(shí)在建立團隊文化過(guò)程中,也強調團隊文化中“小文化”的形成,即強調基于中心每一位員工的“責任意識”“擔當意識”“同理心”等職業(yè)素養的構建,有“點(diǎn)”、有“面”,有“團隊”、有“個(gè)人”,通過(guò)相互融合、相得益彰的方式深化團隊文化建設。
      基于“四化”價(jià)值實(shí)現路徑的實(shí)踐成效
      自實(shí)施四化價(jià)值實(shí)現路徑以來(lái),在以下四個(gè)層面對客服中心的發(fā)展實(shí)踐成效明顯:
      制度建設層面。強化“建章立制”,自覺(jué)以制度加強規范管理,通過(guò)建立業(yè)務(wù)流程匯編手冊,收納“風(fēng)險管理、運營(yíng)管理、投訴管理”等主要制度,同步建立“以工代罰”機制、“二級話(huà)務(wù)應急響應”機制,實(shí)現“以制度管人、按規章辦事、建機制調節”的運營(yíng)管理模式,運營(yíng)效能得到顯著(zhù)提升,月均服務(wù)接通率保持在90%以上。
      系統優(yōu)化層面。啟用“新知識庫”系統,有效縮短客服代表查詢(xún)各類(lèi)知識點(diǎn)的時(shí)間,提高客戶(hù)咨詢(xún)回復的準確性和標準性,既有效的降低操作風(fēng)險,也提高了客戶(hù)服務(wù)體驗;新近投產(chǎn)的智能應答系統,也逐步通過(guò)標準化“秒回應”的方式,有效延伸服務(wù)觸角;手機端在線(xiàn)貸款核身服務(wù),也為客戶(hù)服務(wù)中心服務(wù)體驗地進(jìn)一步提高提供了很好的實(shí)踐。2017年和2018年,筆者所在的客服中心視頻業(yè)務(wù)服務(wù)量增長(cháng)明顯,由2016年的不足5萬(wàn)筆,分別增長(cháng)至2017年末的32萬(wàn)筆和2018年末的61萬(wàn)筆,系統優(yōu)化的貢獻可見(jiàn)一斑。
      風(fēng)險管控層面。服務(wù)操作風(fēng)險的管控須持之以恒,客服中心以質(zhì)檢工作為依托,在常規性質(zhì)檢常態(tài)保持的基礎上,根據員工的服務(wù)實(shí)際,有計劃、有針對地開(kāi)展專(zhuān)項質(zhì)檢工作,一方面投訴率較高的問(wèn)題進(jìn)行分析探討和歸納分類(lèi),對于常被投訴的客服代表進(jìn)行一對一專(zhuān)業(yè)輔導培訓和跟蹤檢查,發(fā)揮質(zhì)檢作用,提高全員對操作風(fēng)險的認識;另一方面,針對質(zhì)檢中發(fā)現的問(wèn)題,對照檢查服務(wù)流程、系統適用性,堵查流程和系統漏洞,進(jìn)一步實(shí)施風(fēng)險防控。近年來(lái),隨著(zhù)員工風(fēng)險認識的提高,流程、系統風(fēng)險漏洞的完善,風(fēng)險管控成效明顯,客戶(hù)滿(mǎn)意度均能保持98%以上。
      團隊建設層面。文化塑形、價(jià)值觀(guān)引領(lǐng),對此,客服中心充分注重內在驅動(dòng)力的作用,就90后員工的性格特質(zhì),積極搭建員工展示平臺,以客服人的精神家園為支撐,創(chuàng )辦電子期刊《窗音》,活躍員工的精神世界;廣泛開(kāi)展“內訓師”選拔、勞動(dòng)競賽等系列活動(dòng),將責任和擔當的價(jià)值文化意識植入團隊建設工作。
      基于“四化”價(jià)值的進(jìn)一步構想
      價(jià)值文化的持續塑形。將“制度引領(lǐng)、榜樣帶動(dòng)、價(jià)值觀(guān)認同”作為三種塑形方式,深化客戶(hù)服務(wù)團隊建設,同步加強客服中心黨員先鋒隊伍的示范成效,定期組織員工隊伍開(kāi)展對照自查和自我批評,持續將客服中心推崇的“責任意識”“擔當意識”“同理心”等價(jià)值觀(guān)予以植入,塑造工作中團結協(xié)作、努力向前的團隊工作氛圍,提升客服服務(wù)質(zhì)量。
      管理意識持續錘煉。建設“傳幫帶”“管學(xué)做”訓管結合機制,將“傳、幫、帶”和“管、學(xué)、做”相結合,通過(guò)班、組長(cháng)管理體系,將培訓、管理有效融合;重視培育客服后備管理干部隊伍,引導班、組長(cháng)轉換角色思維,將管理意識、管理責任、管理方法融入日常管理全過(guò)程。同時(shí)強化動(dòng)態(tài)管理,引導動(dòng)態(tài)管理思維形成,突出“常變常新”“常抓不懈”的管理思維,推動(dòng)管理創(chuàng )新,根據員工實(shí)際情況,特別是90后員工的思維特點(diǎn),用新方法、新方式抓日常管理,平滑員工工作壓力和降低人員流動(dòng)率;同步堅持核心“管理原則”,設定底線(xiàn)思維,通過(guò)“高壓線(xiàn)”的方式創(chuàng )造“合規價(jià)值”。
      新服務(wù)模式持續鍛造。在持續推進(jìn)“追隨式”發(fā)展策略的同時(shí),注重結合“服務(wù)創(chuàng )新”,運用“點(diǎn)滴創(chuàng )新、迭代推進(jìn)”思維模式,增擴服務(wù)模式、提升服務(wù)體驗,引領(lǐng)價(jià)值中心發(fā)展。重點(diǎn)發(fā)揮應用窗口服務(wù)中心優(yōu)勢,通過(guò)客戶(hù)服務(wù)流程優(yōu)化,以業(yè)務(wù)推介的方式,引導資產(chǎn)、負債、中間業(yè)務(wù)三類(lèi)型客戶(hù)間的合理轉化,實(shí)現客戶(hù)服務(wù)價(jià)值;對接互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù),突出新型服務(wù)體驗,深度應用遠程視頻服務(wù)方式,深化遠程銀行服務(wù)實(shí)踐,結合手機銀行端等在線(xiàn)應用渠道場(chǎng)景應用,將傳統語(yǔ)音服務(wù)客戶(hù)逐步導向視頻服務(wù)、在線(xiàn)智能服務(wù)渠道,以?xún)?yōu)質(zhì)的“面對面”遠程服務(wù)體驗和標準化的及時(shí)響應服務(wù)體驗,提升客戶(hù)服務(wù)信任度,增加客戶(hù)粘性,提高客戶(hù)服務(wù)體驗。
    【免責聲明】本文僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀(guān)點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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