這里一并談幾點(diǎn)建議!
①不是所有的指標值都適合你:每家中心的發(fā)展階段、發(fā)展規模、所承載的業(yè)務(wù)、主要運營(yíng)模式及思路等等都存在著(zhù)或多或少的不同。同一個(gè)指標或其目標值適合別人的不一定適合你。比如業(yè)務(wù)量預測準確率指標,平穩運行的大中型呼叫中心每時(shí)段預測與實(shí)際的差距應該保持在正負百分之三的目標范圍內。而業(yè)務(wù)處于快速發(fā)展期企業(yè)的呼叫中心或者規模較小的呼叫中心則很難滿(mǎn)足這項指標要求。再比如一次解決率指標,有些中心簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)已經(jīng)基本轉移到AI自助渠道,人工渠道處理的都是復雜多場(chǎng)景判斷的業(yè)務(wù),整體一解率指標并不高。而AI自助渠道應用推廣不好的呼叫中心,由于有很多簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)仍然在人工處理,整體一解率指標則相對較高。
②應用任何指標前先要搞清楚目的和意義:無(wú)論是考核還是過(guò)程監控,在確定使用任何一項指標時(shí)都要首先回答一個(gè)問(wèn)題:我使用這項指標的目的或意義是什么?是為了看產(chǎn)能?是為了看工時(shí)效率?是為了看服務(wù)質(zhì)量?是為了監測客戶(hù)感知?還是為了看響應速度?指標如何取值?指標的分子是什么,分母是什么?不能只是簡(jiǎn)單地聽(tīng)人說(shuō)或網(wǎng)上看文章提到要關(guān)注某某某系列指標,就直接拿過(guò)來(lái)套用而不知所以然,甚至指標的不同表現區間意味著(zhù)什么更是一頭霧水。
③厘清指標間的邏輯關(guān)系,不要自相矛盾:呼叫中心的指標體系是存在著(zhù)周密的邏輯關(guān)系和關(guān)聯(lián)關(guān)系的。要學(xué)會(huì )用系統和全局的角度看待任何一項指標,不宜單純強調一方面的指標或某幾個(gè)指標,而是厘清指標間的邏輯驅動(dòng)關(guān)系,抓住關(guān)鍵點(diǎn),推進(jìn)績(jì)效的改善。不要設定在邏輯驅動(dòng)關(guān)系上自相矛盾的指標。比如你不能既設定很高的接通率指標又設定很高的線(xiàn)上繁忙率指標。這兩個(gè)指標其實(shí)是一體兩面。在話(huà)量、通時(shí)一定的情況下,接通率越高(嚴格來(lái)講應是服務(wù)水平越高),員工的線(xiàn)上繁忙率就相對越低。設定好了一個(gè)指標,另一個(gè)指標就是自然的結果。再比如常常講的“質(zhì)效雙優(yōu)”結果的實(shí)現也是要有前提的,當過(guò)分強調質(zhì)量或效率的時(shí)候,質(zhì)效雙優(yōu)的確保就會(huì )變得非常困難。