一直以來(lái)，陳學(xué)軍專(zhuān)注中國遠程會(huì )議研究，致力于遠程會(huì )議的推廣與服務(wù)升級，歷時(shí)4年投資1億元人民幣打造出具有多項國際專(zhuān)利，并具有獨立知識產(chǎn)權的全時(shí)云會(huì )議平臺——這是一家擁有獨立云會(huì )議服務(wù)平臺的優(yōu)秀創(chuàng )業(yè)企業(yè)，現已成功推出多款基于云計算技術(shù)的會(huì )議產(chǎn)品，成為中國云通信的先行者。
在鈦媒體2018 T-EDGE全球創(chuàng )新大會(huì )上，陳學(xué)軍對于“如何讓會(huì )議真正產(chǎn)生行動(dòng)”這個(gè)問(wèn)題提出了自己的看法并給出了解決方案。
我們每天有三分之一的時(shí)間都在開(kāi)會(huì )，開(kāi)會(huì )花費了我們太多的時(shí)間，但是又不得不開(kāi)。今天雖然我們可以用手機電腦等硬件設備隨時(shí)隨地開(kāi)會(huì )，但是我認為我們創(chuàng )業(yè)的最初想法還是沒(méi)有達到。
在陳學(xué)軍看來(lái)，開(kāi)會(huì )最根本的目的是產(chǎn)生行動(dòng)，但是目前很多中國企業(yè)由于會(huì )前準備不充分，導致會(huì )議冗長(cháng)而低效。
我們會(huì )用傳感器解決目前會(huì )議室資源被浪費的問(wèn)題，引導人們提前準備會(huì )議議程。此外，我們會(huì )用聲波技術(shù)識別參會(huì )人的聲音，自動(dòng)生成相對準確的會(huì )議紀要，提高會(huì )議效率。
陳學(xué)軍希望通過(guò)為企業(yè)提供不同種類(lèi)的會(huì )議模板和資料模板的方式，讓會(huì )議變得簡(jiǎn)單高效并產(chǎn)生真正的行動(dòng)。
以下是陳學(xué)軍在 2018 T-EDGE全球創(chuàng )新大會(huì )上的演講，經(jīng)鈦媒體編輯整理：
全時(shí)云專(zhuān)注會(huì )議已經(jīng)12年了，在我創(chuàng )業(yè)的12年當中，很多人建議我應該做更多的事情，我不知道我未來(lái)會(huì )不會(huì )做更多的事情，但是我會(huì )把這件事做好。
剛才我聽(tīng)Harry Edelson講他寫(xiě)了兩本書(shū)，第一本書(shū)講正向的心態(tài)，我想所有的成功者可能都是如此，不管他是做哪個(gè)領(lǐng)域的，擁有正向的心態(tài)是重要的。但我沒(méi)有想到他寫(xiě)的第二本書(shū)是關(guān)于開(kāi)會(huì )的。
開(kāi)會(huì )是非常重要的，我們花了太多時(shí)間在這件事上，上班族每天大約有三分之一的時(shí)間都在開(kāi)會(huì )，開(kāi)會(huì )花費了我們太多的時(shí)間，但是我們又必須開(kāi)會(huì )。我們最早的創(chuàng )業(yè)想法是想讓任何人在任何地方都能隨時(shí)開(kāi)會(huì )，現在，在中國我們實(shí)現了最初的想法。
但是我最近特別彷徨。
我們應該說(shuō)，在中國，目前我們成功了。每天有30萬(wàn)場(chǎng)會(huì )議在全時(shí)云上進(jìn)行，我覺(jué)得我們可能是中國最大的會(huì )議中心了。但我還是非常的惶恐，因為我覺(jué)得我們創(chuàng )業(yè)最早的想法沒(méi)有做到，原因很簡(jiǎn)單，雖然我們用了很多新的技術(shù)，在這12年內解決了時(shí)間和距離的問(wèn)題，但是開(kāi)會(huì )最根本的問(wèn)題我們并沒(méi)有解決。開(kāi)會(huì )最根本的問(wèn)題并不是速度，而是會(huì )議要如何產(chǎn)生行動(dòng)。
我們每天開(kāi)那么多會(huì )議，到底得到了什么？
會(huì )議歸根結底還是一個(gè)產(chǎn)生行動(dòng)的地方，但是過(guò)去我們所做的技術(shù)和這件事并沒(méi)有關(guān)系，我們也看到，中國大多數企業(yè)還是不會(huì )開(kāi)會(huì )，我覺(jué)得今天中國企業(yè)的會(huì )議存在兩個(gè)問(wèn)題：
第一個(gè)問(wèn)題是中國開(kāi)會(huì )還是沒(méi)有準備。在中國，會(huì )議是非常隨意的事情。而在美國，很多事情都可以隨意，但是開(kāi)會(huì )是不能隨意的。必須事先考慮好時(shí)間、資料還有開(kāi)會(huì )的方式。
第二個(gè)問(wèn)題是時(shí)間非常長(cháng)，我經(jīng)常看到我身邊的人講他們工作多么辛苦，連續開(kāi)了五天五夜的會(huì )議，但我們花費工作時(shí)間的20%開(kāi)五天五夜的會(huì )議是沒(méi)有用的，會(huì )議是否產(chǎn)生了行動(dòng)才是關(guān)鍵。
我們的新想法是幫助中國的企業(yè)把會(huì )議安排好，我們使用了一些技術(shù)，在會(huì )議室安裝了傳感器，因為很多會(huì )議室雖然被預定了，但是并沒(méi)有被使用。我們希望通過(guò)這種方式，減少會(huì )議室資源的浪費。我們要告訴所有人會(huì )議要被預定并希望幫助中國企業(yè)學(xué)會(huì )怎樣開(kāi)會(huì )。
其中，兩件事很重要：
第一件事就是議程的制定。世界上只有43種會(huì )議，我們把這43種會(huì )議做成了模板。我覺(jué)得在未來(lái)在企業(yè)中，模板會(huì )成為非常重要的事情，企業(yè)可以根據自己的習慣去修改自己的模板，全時(shí)云會(huì )告訴企業(yè)如何去處理沖突，如何去檢查工作結果、如何開(kāi)會(huì )。
第二件事是資料的準備。我們?yōu)槠髽I(yè)準備了資料模板，如果企業(yè)的每一個(gè)會(huì )議都有資料模板，會(huì )議效率將大大提高。
兩年時(shí)間里，我們一直在解決怎么讓會(huì )議產(chǎn)生行動(dòng)：
首先處理的第一個(gè)問(wèn)題就是要怎樣把會(huì )議的內容自動(dòng)記下來(lái)。雖然目前語(yǔ)音轉文字技術(shù)非常普遍，但是并不能自動(dòng)生成會(huì )議紀要。我認為核心的問(wèn)題是我們不能識別不同人的身份。我們一直在解決這個(gè)問(wèn)題，我們會(huì )馬上上市一個(gè)硬件，可以根據人所在位置進(jìn)行文字分段。另外，我們也在用聲波技術(shù)識別不同參會(huì )人的身份，雖然不是百分之百準確，但是識別率已經(jīng)很高了。
我們讓文檔關(guān)聯(lián)任務(wù)，你去@一個(gè)人的時(shí)候，會(huì )產(chǎn)生關(guān)聯(lián)并自動(dòng)追蹤進(jìn)展。
全時(shí)空間，擁有獨創(chuàng )的 6 大功能點(diǎn)
在我們的平臺上每天有30萬(wàn)人開(kāi)會(huì )，現場(chǎng)會(huì )議會(huì )有上千萬(wàn)上億場(chǎng)，我們希望讓這些會(huì )議可以產(chǎn)生行動(dòng)。
今年是中國企業(yè)度過(guò)的最冷的冬天，地鐵里擠滿(mǎn)了找工作的人，很多企業(yè)在裁員。而經(jīng)濟好或不好對我們來(lái)說(shuō)都不重要，我們要想一想我們每天工作的意義是什么，在今天的中國最需要做的一件事就是好好工作。
