一、招呼篇
1、你好,請講;
2、你好,很高興為你服務(wù);
3、你好,這里是VIP服務(wù)熱線(xiàn),我姓X,請問(wèn)有什么可以幫到你;
4、XX先生/小姐,我是你的客戶(hù)經(jīng)理,我姓X,很高興為你服務(wù);
5、節日時(shí):新年好,很高興為你服務(wù);
二、結束語(yǔ)篇
1、普通的結束語(yǔ):祝您生活愉快,再見(jiàn)!
2、普通的結束語(yǔ)2:感謝你的來(lái)電,再見(jiàn)!
3、客戶(hù)感知很好的情況下:希望下次還有機會(huì )再為您服務(wù)!
4、客戶(hù)咨詢(xún)購買(mǎi)彩票等中獎活動(dòng):祝您中大獎,再見(jiàn)!
5、當客戶(hù)說(shuō)他在開(kāi)車(chē)時(shí):路上要注意安全,再見(jiàn)!
6、客戶(hù)表示是做生意的:祝您生意興隆,再見(jiàn)!
7、客戶(hù)在漫游途中:請路上小心,再見(jiàn)!
8、客戶(hù)表示出去旅游時(shí):祝您一路順風(fēng),再見(jiàn)!
9、天氣冷時(shí):天氣轉涼了,記得加衣保暖,再見(jiàn)!
10、天氣下雨:今天下雨,出門(mén)請記得帶傘,再見(jiàn)!
11、周末的時(shí)候:請您周末愉快,再見(jiàn)!
12、客戶(hù)表示在漫游的時(shí)候:請您旅途愉快,再見(jiàn)!
13、要將客戶(hù)的來(lái)電轉其他部門(mén):請稍等!)
14、轉自助臺:請你注意收聽(tīng)(不需講“祝您生活愉快!”)
15、新年期間:祝你新年快樂(lè ),再見(jiàn)!
16、平時(shí)節日:祝你節日快樂(lè ),再見(jiàn)!
17、客戶(hù)投訴:感謝您提出寶貴意見(jiàn),再見(jiàn)!
三、咨詢(xún)問(wèn)題篇
(1)確認問(wèn)題;
1、請問(wèn)你的問(wèn)題是...?
2、請問(wèn)你的意思是...,對嗎?
3、不好意思,我不太理解,能否請你重復一遍;
4、非常抱歉,剛才沒(méi)有聽(tīng)清楚,請你再重復一遍可以嗎?
5、我可能理解錯你的意思了,請允許我重新說(shuō)一遍
6、請問(wèn)這個(gè)問(wèn)題你希望...是嗎?
7、跟你核對一下...對嗎?
8、請問(wèn)您方便提供具體情況嗎(發(fā)生的詳細地址、時(shí)間、現象等)?我們給您記錄,方便技術(shù)部門(mén)盡快查詢(xún)處理,感謝您的配合!
(2)縮短通話(huà);
1、您好,為了方便您了解,我現在將該內容通過(guò)短信(彩信)發(fā)給您,請您留意查詢(xún);
2、因涉及的內容較多,具體內容我會(huì )通過(guò)彩信方式發(fā)給您詳細了解,好嗎?
3、為了方便你辦理,我稍后發(fā)送會(huì )發(fā)送郵件到你的郵箱,請你注意查收。
4、我們還有更方便的自助渠道,建議你可以使用...
5、我們現在開(kāi)通了短信、微信的查詢(xún)功能,你隨時(shí)隨地都可以自己查詢(xún)
6、這個(gè)業(yè)務(wù)在我們網(wǎng)站也一樣可以辦理,非常方便快捷;
7、你只需要關(guān)注我們公眾平臺,就能一鍵查詢(xún)啦
8、這個(gè)短信查詢(xún)非常的方便,很多客戶(hù)都在使用;
9、我們現在吃飯時(shí)間確實(shí)比較繁忙,較難接通人工,建議你下次可以自己撥打電話(huà)查詢(xún),這樣更方便;
(3)如何讓客戶(hù)“等”;
1、不好意思,耽誤您的時(shí)間了;
2、“等待之前先提醒:“先生/小姐,請您稍等片刻,我馬上為您查詢(xún)”;
3、等待結束恢復通話(huà):“先生/小姐,謝謝您的等待,已經(jīng)幫您查詢(xún)到……/現在幫您查詢(xún)到的結果是……”
4、請您稍等片刻,馬上就好;
5、由于查詢(xún)數據需要一些時(shí)間,不好意思要耽誤(您)一點(diǎn)時(shí)間;
6、感謝您耐心的等候;
四、如何讓客戶(hù)聽(tīng)話(huà)
(1)安撫客戶(hù);
1、我能理解;
2、我非常理解您的心情;
3、我理解您怎么會(huì )生氣,換成是我我也會(huì )跟您一樣的感受;請您不要著(zhù)急,我非常理解您的心情,我們一定會(huì )竭盡全力為您解決的;
4、如果我碰到您的這么多麻煩,也會(huì )是您現在這樣的心情;
5、發(fā)生這樣的事,給您帶來(lái)不便了,不過(guò)我們應該積極面對才是對嗎?
6、沒(méi)錯,如果我碰到您這么多的麻煩,我也會(huì )感到很委屈的;
7、我非常理解您的心情,請放心,我們一定會(huì )查證清楚,給您一個(gè)滿(mǎn)意的答復;
8、我真的很能理解,請放心,我們一定查證清楚,然后給您回復;
9、“聽(tīng)得出來(lái)您很著(zhù)急”
10、“我能感覺(jué)到您有些擔心”
11、“我能體會(huì )您到很生氣,讓我來(lái)給您提供其它的建議,您看好嗎?”
12、“我能感受到您的失望,我可以幫助您的是……”
13、“我能感受得到,××情況、業(yè)務(wù)給您帶來(lái)了不必要的麻煩;
14、“如果是我,我也會(huì )很著(zhù)急的……”,
15、“我和您有一樣的感受……”
16、“這事確實(shí)是挺讓人生氣的……”;
17、您好,給您帶來(lái)這么多的麻煩實(shí)在是非常抱歉,
18、如果我是您的話(huà),我也會(huì )很生氣的,
19、請您先消消氣,給我幾分鐘時(shí)間給您說(shuō)一下這個(gè)原因可以嗎?
20、您說(shuō)得很有道理,我也有一樣的感受;
21、給您造成的不便非常報歉,我的心情跟您一樣;
22、您的心情我可以理解,我馬上為您處理;
23、“小姐,我非常明白的你的心情……;
24、確實(shí)如此,如果我碰到您這樣的麻煩,相信也會(huì )有您現在這樣的心情;
25、不好意思,我們出現這樣的失誤,非常抱歉;
26、很抱歉之前的服務(wù)讓您有不好的感受,這是我們需要改善的地方
27、這個(gè)業(yè)務(wù)確實(shí)對客戶(hù)辦理不方便,我們還有很大的優(yōu)化空間
28、讓您產(chǎn)生這樣的疑惑,也讓您生氣了,實(shí)在抱歉;
(2)被重視;
1、感謝您的建議;
2、非常感謝您的耐心等待;
3、先生,你都是我們**年客戶(hù)了;
4、您都是長(cháng)期支持我們的老客戶(hù)了;
5、別著(zhù)急,請您慢慢講,我會(huì )盡力幫助您的;
6、請告訴我們您的想法,我們很樂(lè )意聆聽(tīng)您的意見(jiàn);
7、因為你是我們重視的客戶(hù),這個(gè)業(yè)務(wù)你可以?xún)?yōu)先辦理;
8、先生/小姐,非常感謝您把您遇到的麻煩及時(shí)告訴我們;
9、您對我們業(yè)務(wù)這么熟,肯定是我們的老顧客了,非常謝謝你的建議;
10、先生,您都是我們的老客戶(hù)了,我們當然不能辜負您的信任……;
11、恭喜先生可以加我們的優(yōu)惠活動(dòng),這個(gè)是我們公司給老客戶(hù)的專(zhuān)享優(yōu)惠;
(3)用“我”代替“您”;
1、您把我搞糊涂了—(換成)我不太明白,能否再重復下你的問(wèn)題;
2、您搞錯了—(換成)我覺(jué)得可能是我們的溝通存在誤會(huì );
3、我已經(jīng)說(shuō)的很清楚了—(換成)可能是我沒(méi)解釋清楚,令您誤解了;
4、您聽(tīng)明白了嗎?—(換成)請問(wèn)我的解釋你清楚嗎?;
5、啊,您說(shuō)什么?—(換成)對不起,我沒(méi)有聽(tīng)明白,請您再說(shuō)一遍好嗎?
6、您需要—(換成)我建議……/您看是不是可以這樣……;
7、您要這樣做—(換成)因為……/您看能否這樣……;
(4)站在客戶(hù)角度說(shuō)話(huà);
1、我們也希望能保障你的信息安全
2、我們這樣的流程,也是希望保護我們客戶(hù)的利益;
3、如果誰(shuí)都可以幫您辦理這么重要的業(yè)務(wù),那對您的利益是很沒(méi)有保障的;
4、我知道您一定會(huì )諒解的,這樣做就是為了確保向您一樣對我們公司有著(zhù)重要意義的忠誠顧客的權益;
5、抱歉給你造成不好的感受,請問(wèn)你的問(wèn)題是否已經(jīng)解決
6、感謝你對我們同事提出的建議,回頭我會(huì )提醒她改善。
7、謝謝你的反饋,如果確實(shí)是我們同事不到位,我們會(huì )提醒她下次注意;
8、很抱歉我們的合作伙伴給你造成不好的印象,請你稍后留意,我們會(huì )去核實(shí)清楚的;
9、請你放心,如果是我們的問(wèn)題引起,我們會(huì )給你一個(gè)滿(mǎn)意的答復的;
10、請你放心,如果是我們同事的問(wèn)題造成,我們會(huì )對涉及的同事有相關(guān)的考核;
(5)當客戶(hù)質(zhì)疑扣費時(shí);
1、我們也希望能保障你的信息安全,所以麻煩您通過(guò)網(wǎng)站查詢(xún)一下更好!
2、您的使用記錄,系統會(huì )為您保留近5個(gè)月,如您需要查詢(xún),請通過(guò)網(wǎng)站核實(shí),如對我司扣費有質(zhì)疑,隨時(shí)歡迎您來(lái)電反饋!
3、“請輸入您的密碼驗證,請聽(tīng)提示音”,把聽(tīng)提示音放在后面可起提示作用;我幫您看下使用情況
4、請您放心,您的話(huà)費我已幫您查詢(xún)過(guò),沒(méi)有問(wèn)題!
5、請您放心,您反映的問(wèn)題已為您記錄!
(6)站在客戶(hù)角度說(shuō)話(huà);
1、我和您一樣也是移動(dòng)的消費者,您的情況,我深有感悟!
2、是的,您說(shuō)的對,您的寶貴意見(jiàn)已幫您記錄反饋相關(guān)部門(mén),我們以后會(huì )優(yōu)化,給您提供更好的。。!
3、我能理解您的心情,我也非常著(zhù)急,您看咱們這樣處理怎么樣?...
4、您的情況我也遇到過(guò),請您別擔心,我馬上(立刻)幫您...怎樣?或是您有更好的處理方式呢?
5、我非常希望能夠幫助您,針對這件事,我們公司一定會(huì )有專(zhuān)人盡快幫您處理,請您放心……;
五、投訴處理篇;
(1)讓客戶(hù)放心
1、麻煩您了;
2、辛苦您了
3、你剛才提的這個(gè)建議非常有用,謝謝你!
4、請問(wèn)您具體遇到什么問(wèn)題,您放心,我們一定會(huì )盡力幫您;
5、您是我們信用度非常好的客戶(hù),我幫您手機開(kāi)機延長(cháng)通話(huà)24小時(shí);(欠費停機時(shí))
(2)對公司不滿(mǎn)的;
1、非常感謝您這么好的建議,我們會(huì )向上反映,因為有了您的建議,我們才會(huì )不斷進(jìn)步;
2、(客戶(hù)不滿(mǎn)意但不追究時(shí))謝謝您的理解和支持,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),讓您滿(mǎn)意;
3、這次給您添麻煩了,其實(shí),我們也挺不好意思,您所說(shuō)的情況我們將記錄下來(lái),并反饋給相關(guān)部門(mén),會(huì )盡可能避免問(wèn)題的再次出現……;
4、非常感謝您向我們提供這方面的信息,這會(huì )讓我們的服務(wù)做得更好;
5、您這次問(wèn)題解決后盡管放心使用!;
6、感謝您對我們工作的支持,希望您以后能一如既往支持我們!;
7、感謝您對我們的服務(wù)監督,這將讓我們做得更好;
8、感謝您對我公司的支持,您反饋的建議,將成為我們公司日后改進(jìn)工作的重要參考內容;
9、謝謝您對我們反映,我們會(huì )加強工作的培訓,也歡迎您對我們工作隨時(shí)進(jìn)行監督;
10、謝謝您的反映,該問(wèn)題一向是我公司非常重視的問(wèn)題,也希望您如果有更好的建議也可以提供給我們;
11、針對您剛才所反映的情況我們公司也會(huì )不斷地去改善,希望改善后能給您帶來(lái)更好的服務(wù);
12、非常感謝您對我們的關(guān)心和支持,我們會(huì )盡快完善;
13、您的建議非常好,我很認同;
14、非常感謝您提供給我們的寶貴建議,有您這樣的客戶(hù)是我們公司的榮幸;
15、先生(女士),您是我們的客戶(hù),讓您滿(mǎn)意,這是我們應該做的!
16、謝謝您向我們提供的寶貴意見(jiàn),我們會(huì )將該意見(jiàn)記錄向有關(guān)部門(mén)反映!
17、先生您好!**現在是在普及的階段,正因為有您的使用,我們才知道新業(yè)務(wù)推出以后使用的不足,非常感謝您及時(shí)把這不足之處及時(shí)反饋給我們;
18、”謝謝您跟我們反映此這情況,我們會(huì )馬上上報故障處理,請您稍后再試,好嗎?
19、非常抱歉,給您造成不便,出現此情況肯定是某個(gè)環(huán)節出現了問(wèn)題,您可以放心,如果是我公司的問(wèn)題,我們一定會(huì )負責到底,給您一個(gè)說(shuō)法;
(3)對員工不滿(mǎn)的;
1、這可能是我們工作人員的失誤,我們會(huì )馬上反饋您這個(gè)問(wèn)題,請放心,我們會(huì )給您一個(gè)滿(mǎn)意的處理結果!;
2、先生/小姐,您的提議我很認同,我會(huì )記錄下來(lái),希望能夠盡快實(shí)施敬請留意!非常感謝您的寶貴意見(jiàn);
3、非常抱歉,給您造成不便,請您稍等,我們馬上測試一下,好嗎?
4、如果您對我個(gè)人服務(wù)不滿(mǎn)意,可以提出您的建議,以便我以后改善?(面對與客戶(hù)陷入僵局時(shí));
5、您的滿(mǎn)意是我們的追求,祝您有個(gè)好心情(當客戶(hù)對我們解決了他的問(wèn)題表示感謝的時(shí)候);
6、也許我說(shuō)的不夠清楚,請允許我再解釋一遍;
六、拒絕的藝術(shù);
1、*小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具體要求我們暫時(shí)無(wú)法滿(mǎn)足我會(huì )先把您遇到的情況,反饋給相關(guān)部門(mén),查證后再與您聯(lián)絡(luò )好嗎?;
2、您說(shuō)的這些,確實(shí)是有一定的道理,如果我們能幫您一定會(huì )盡力,不能幫您的地方,也請您諒解;
3、盡管我們目前暫時(shí)無(wú)法立刻去處理或解決這件事情,但我可以做到的是……;
4、感謝您對我公司活動(dòng)的支持!由于很多的客戶(hù)都有興趣參加,**已兌換完了/指定的產(chǎn)品沒(méi)有貨了(賣(mài)完了),請您留意以后的優(yōu)惠活動(dòng);
5、先生/小姐,感謝您對我公司的XX業(yè)務(wù)的關(guān)注,目前現在我們還沒(méi)有拿到最新的資料,建議您先到網(wǎng)站上了解,或者遲點(diǎn)再打給我們咨詢(xún);
6、非常感謝您的關(guān)注,現在暫時(shí)沒(méi)有開(kāi)展,請您稍后留意;
7、先生/小姐,非常感謝您的反饋我們會(huì )盡最大的努力改進(jìn)這方面的問(wèn)題,也希望您能一如既往地支持和監督我們的工作,謝謝!
8、*小姐,您的心情我能夠理解,那您希望我們怎樣幫您解決呢;
9、好意思,您說(shuō)的這些,確實(shí)是有一定的道理,如果我們能幫您,一定盡力,不能幫您的地方,也請您諒解;
七、其他
1、您好,您的彩鈴很特別,動(dòng)聽(tīng),不錯,有個(gè)性等等,(需要外呼時(shí));
2、沒(méi)關(guān)系,我只是擔心您會(huì )錯過(guò)這些優(yōu)惠,等您下次有更好的建議時(shí)/以后我們公司有其它活動(dòng)時(shí),我們再聯(lián)系您?;
3、請您放心,您要求辦理的業(yè)務(wù)已辦理(取消)成功!
4、感謝您的批評指正,我們將及時(shí)改正,不斷提高服務(wù)水平;
5、謝謝,這是我們應該做的;
6、我們會(huì )將您反映的問(wèn)題與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,請您留下聯(lián)系電話(huà),我們將在*小時(shí)內給您答復。