在呼叫中心的世界中,我們看到和了解了各種呼叫中心解決方案,它們可以為企業(yè)提供無(wú)與倫比的各項功能,但企業(yè)如何知道什么是最好的?伴隨著(zhù)解決客戶(hù)疑問(wèn),并提供卓越服務(wù)的目標,重要的是要知道什么解決辦法做些什么。那么,今天我們將討論兩種類(lèi)型的解決方案,它們服務(wù)于完全不同的目的,但很多方面又看似一致。
這里要討論的是客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)和呼叫中心軟件之間的區別。這種區別對于很多業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)是重要的,所以,讓我們深入研究一下。
CRM的根是數據庫,它有擴展功能,但它的心臟是為企業(yè)跟蹤和管理客戶(hù)數據。CRM的功能包括:
- 客戶(hù)報告 ---- 這是客戶(hù)服務(wù),市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售的報告,提供管理的實(shí)時(shí)透明度以及日常客戶(hù)相關(guān)業(yè)務(wù)
- 營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化 ---- 此功能將客戶(hù)細分和進(jìn)行自動(dòng)化管理,并開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)
- 銷(xiāo)售能力自動(dòng)化(SFA)---- 這將跟蹤互動(dòng),經(jīng)營(yíng)與銷(xiāo)售,以及預測和性能分析能力
而呼叫中心軟件為呼叫中心為客戶(hù)和客戶(hù)交互提供通信信道。這些類(lèi)型的解決方案有可能使電話(huà),傳真,電子郵件,聊天和各種社交方式變成客戶(hù)參與渠道。呼叫中心軟件的功能包括:
- 交互式語(yǔ)音應答(IVR)---- 為客戶(hù)提供自助服務(wù)選項。如果有需要的話(huà),可以通過(guò)語(yǔ)言和鍵盤(pán)將呼叫者路由給在線(xiàn)座席
- 撥號器 ---- 自動(dòng)外撥
- 自動(dòng)呼叫分配(ACD)---- 排隊和路由電話(huà)呼叫/交給相應的座席
- 計算機電話(huà)集成 ---- 該功能將通信與其他系統相集成,如(CRM),為座席提供客戶(hù)的整體視圖
- 勞動(dòng)力管理 ---- 這可保持適當數量的人員,以及需要的具體的技能,在一個(gè)給定的時(shí)間內來(lái)處理呼叫
- 運營(yíng)報告 ---- 跟蹤關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI),并提供報告的色域
- 質(zhì)量管理和監控 ---- 該工具提供了呼叫中心的運營(yíng)情況,并通過(guò)記錄的客戶(hù)交互等數據來(lái)給與座席員以適當的培訓
正如人們所看到的,這兩大產(chǎn)品是呼叫中心的支柱。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),呼叫中心軟件管理通信,而CRM是負責客戶(hù)的歷史交互數據,缺一不可。
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