需求背景
無(wú)論是財產(chǎn)險還是人壽險,良好的信譽(yù)和高品質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量對于保險行業(yè)企業(yè)具有關(guān)鍵性的作用。基于PBX/ACD呼叫中心方案的保險客服系統,曾經(jīng)以穩定、可靠、品質(zhì)著(zhù)稱(chēng),是少數高端客服行業(yè)之一。傳統的語(yǔ)音客服在服務(wù)手段、快捷程度、電銷(xiāo)方式、客戶(hù)體驗、智能化服務(wù)、客戶(hù)資源整合、以及成本構成等方面的弊端早已顯露無(wú)疑。保險企業(yè)紛紛引進(jìn)智能客戶(hù)服務(wù)系統,搭建對外智能服務(wù)系統和對內做席智能業(yè)務(wù)助理系統。使客戶(hù)可以通過(guò)官網(wǎng)、微信、網(wǎng)頁(yè)、APP等渠道方便的向智能客服咨詢(xún)產(chǎn)品詳細信息。
需求分析
- 利用基于現代化網(wǎng)絡(luò )及通訊技術(shù)的保險智能客戶(hù)服務(wù)解決方案的現實(shí)意義:
- 規范并提升保險業(yè)企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力;
- 有利于企業(yè)的宣傳,開(kāi)拓新的營(yíng)銷(xiāo)渠道;
- 提升客戶(hù)滿(mǎn)意度與忠誠度;
- 有利于對潛在客戶(hù)的跟進(jìn)與調查,有效開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng);
- 提高保險業(yè)企業(yè)內部管理效率及員工滿(mǎn)意度;
- 7*24小時(shí)服務(wù),保證客戶(hù)服務(wù)的連續性;
- 增強與客戶(hù)的互動(dòng)交流,是企業(yè)爭奪消費者的有效武器;
- 多方面降低保險業(yè)企業(yè)的管理和運營(yíng)成本;
- 真正實(shí)現辦公無(wú)紙化,節約人力物力;
- 增強企業(yè)核心競爭力,提升企業(yè)的品牌影響力。
保險智能化呼叫中心系統將語(yǔ)音查詢(xún)、自助服務(wù)、人工服務(wù)、智能分配等緊密結合,把保險業(yè)企業(yè)內部資源、潛在客戶(hù)群體等資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行整合,建立起保險業(yè)務(wù)流程中各個(gè)環(huán)節的快速反應機制,實(shí)現資源的統一分配與利用。
功能設計
保險智能客戶(hù)服務(wù)中心系統將智能語(yǔ)音查詢(xún)、自助服務(wù)、人工服務(wù)、智能分配等緊密結合,把保險業(yè)企業(yè)內部資源、潛在客戶(hù)群體等資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行整合,建立起保險業(yè)務(wù)流程中各個(gè)環(huán)節的快速反應機制,實(shí)現資源的統一分配與利用。系統為一個(gè)開(kāi)放的對話(huà)平臺,作為企業(yè)與客戶(hù)之間溝通的工具,客服人員、銷(xiāo)售人員與客戶(hù)可進(jìn)行互動(dòng)和協(xié)作,從而完成客戶(hù)服務(wù)與客戶(hù)關(guān)懷;也可作為企業(yè)內部交流的工具,銷(xiāo)售代表可通過(guò)此平臺接受公司的調度分配,從而更加有效地進(jìn)行客戶(hù)拜訪(fǎng)。
1、保險業(yè)務(wù)咨詢(xún)
客戶(hù)或潛在客戶(hù)的業(yè)務(wù)咨詢(xún)范圍包括:保險項目咨詢(xún)、具體險種咨詢(xún)、投保流程咨詢(xún)、付款方式咨詢(xún)等。系統具有電話(huà)主叫號碼識別功能,能夠記錄第一次接入呼叫中心電話(huà)的客戶(hù)的電話(huà)號碼,這就為保險企業(yè)銷(xiāo)售人員進(jìn)行客戶(hù)挖掘與跟蹤提供了信息資料。來(lái)電彈跳功能可以使客服人員對來(lái)電客戶(hù)“未接先知”,從“你好,哪位?”到“張先生,你好!”的變化拉近了與客戶(hù)的距離,有助于建立起親情服務(wù)。系統可將客戶(hù)來(lái)電轉接給最符合要求的客服人員,對于老客戶(hù)還可以建立一對一的關(guān)系,將老客戶(hù)的來(lái)電直接轉接到其業(yè)務(wù)經(jīng)手人或以前曾與之通過(guò)話(huà)的客服人員處,有助于客戶(hù)的維系和服務(wù)的延續性。
2、自助服務(wù)
客戶(hù)致電保險業(yè)企業(yè)呼叫中心首先進(jìn)入語(yǔ)音查詢(xún)系統,在語(yǔ)音導航的指引下輸入不同按鍵,選擇自己想要的信息。在自助服務(wù)中,客戶(hù)可以得到如下服務(wù):
- 自助保險險種查詢(xún);
- 投保優(yōu)惠信息;
- 投保客戶(hù)自助查詢(xún)所投保險的詳細信息;
- 險種繳費查詢(xún);
- 預約保險顧問(wèn);
- 保險業(yè)務(wù)員驗證與查詢(xún);
- 保險知識自助查詢(xún);
- 企業(yè)最新動(dòng)態(tài);
- 重要信息公布;
- 最新政策法規;
- 自助傳真,如索取詳細的保險書(shū)面材料;
- 客戶(hù)投訴、建議等語(yǔ)音留言等。
3、業(yè)務(wù)受理
系統通過(guò)人工坐席、自助語(yǔ)音服務(wù)、電子郵件、傳真、即時(shí)聊天工具等方式,受理客戶(hù)所申辦的各類(lèi)業(yè)務(wù),生成派單并轉發(fā)給相應部門(mén)進(jìn)行處理。待處理結果通過(guò)網(wǎng)絡(luò )返回到客戶(hù)服務(wù)呼叫中心后,客服人員以電話(huà)、傳真、短信息、電子郵件等方式回復客戶(hù)。客戶(hù)也可隨時(shí)通過(guò)本系統了解所申辦業(yè)務(wù)現處于哪一環(huán)節及哪一部門(mén)所處理。主要受理業(yè)務(wù)內容有:
- 電話(huà)投保業(yè)務(wù)申辦;
- 報案立案;
- 預約保險顧問(wèn);
- 繳費、續費業(yè)務(wù)辦理;
- 客戶(hù)建議與投訴反饋等等。
4、主動(dòng)服務(wù)/客戶(hù)關(guān)懷
客服人員通過(guò)本系統的外撥功能,可以實(shí)現對客戶(hù)的主動(dòng)服務(wù)。外撥方式分為四種:外撥語(yǔ)音架構,外撥語(yǔ)音文件,群發(fā)短信和傳真。客戶(hù)關(guān)懷的具體內容有:
- 對意向客戶(hù)的關(guān)懷與跟蹤;
- 對潛在客戶(hù)的信息告知;
- 最近優(yōu)惠活動(dòng)通告;
- 保戶(hù)的繳費、續費提醒;
- 老客戶(hù)回訪(fǎng)調查;
- 客戶(hù)投保紀念日的提醒與祝福等等。
5、電話(huà)銷(xiāo)售
保險業(yè)企業(yè)銷(xiāo)售人員通過(guò)電話(huà)銷(xiāo)售方式,進(jìn)行客戶(hù)市場(chǎng)的拓展。
6、客戶(hù)投訴與建議
通過(guò)人工服務(wù)、語(yǔ)音信箱、傳真、電子郵件等方式,客戶(hù)可將投訴或建議反饋給客服人員。客服人員接到反饋信息后,可將電話(huà)轉接給相關(guān)部門(mén)處理,有助于投訴或糾紛的圓滿(mǎn)解決。
7、保險業(yè)務(wù)市場(chǎng)調查
保險業(yè)需要建立一個(gè)能夠直接了解保險業(yè)市場(chǎng)和客戶(hù)的需求變化的窗口。系統通過(guò)外撥方式可進(jìn)行市場(chǎng)調查、客戶(hù)需求調查、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查等活動(dòng),制定針對性的改善方案,調整保險企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理策略,提高管理決策的科學(xué)性,提高企業(yè)品牌形象,從而提高工作效率和企業(yè)效益,降低管理和經(jīng)營(yíng)成本。
8、擴展服務(wù)
本系統具有開(kāi)放性,可與保險公司自有的會(huì )員管理、辦公系統等實(shí)現無(wú)縫結合,還可根據企業(yè)的具體要求定制開(kāi)發(fā)某些功能。
方案價(jià)值
客戶(hù)可通過(guò)智能客服系統自助咨詢(xún)、購買(mǎi)、理賠,智能機器人電銷(xiāo)系統采用深度學(xué)習算法,具備意圖理解、上下文分析、智能反問(wèn)、智能糾錯等功能,能夠精準的理解客戶(hù)意圖,流暢的引導客戶(hù)業(yè)務(wù)辦理。
該功能操作簡(jiǎn)單,上手速度快。做席人員只需要簡(jiǎn)單的輸入想要了解的金融保險信息,智能客服電銷(xiāo)系統會(huì )基于自然語(yǔ)言理解技術(shù),理解做席的搜索意圖,便可導出做席想要的知識,此外智能電銷(xiāo)系統還會(huì )推薦相關(guān)信息,方便做席查看。這不僅降低了新人培訓上崗的標準,還大大提升了保險電銷(xiāo)的成單率。
保險知識庫管理方面:智能電銷(xiāo)系統提供多維度知識管理,業(yè)務(wù)知識點(diǎn)以結構化方式呈現,方便維護人員增減、編輯文本。這套電銷(xiāo)系統不僅僅可以用在電銷(xiāo)中,還可以同時(shí)服務(wù)官網(wǎng)、微信、APP等全渠道業(yè)務(wù),還可給特定渠道提供特定的知識,實(shí)現單點(diǎn)維護、多渠道共用,極大便捷了知識庫的運營(yíng)維護與管理。
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